Bon fiscal si factura. Cum se face inregistrarea in D394?

In studiul de caz analizat astazi, subiectul il reprezinta o societate care are activitate de restaurant. Incasarile zilnice se fac pe baza de bonuri fiscale. La sfarsitul zilei se preda la contabilitate Jurnalul electronic (Raportul Z) impreuna cu raportul de gestiune. Se inregistreaza in contabilitate Jurnalul electronic cu evidentierea numarului de bonuri existente care sunt raportate si in D394 la sectiunea G. Cateodata sunt emise facturi pentru bonuri aflate pe jurnalul electronic, care sunt sunt inregistrate si declarate in D394. Vom afla in continuare cum se declara factura in D394 si cum se inregistreaza tinand cont ca deja este inregistrat venitul in baza monetarului Z.

Iata raspunsul specialistului!

 
Potrivit prevederilor din Instructiunile de depunere si completare a formularului (394) din Anexa nr. 2 la OPANAF 3769/2015, la subsectiunea 8, sectiunea  G se mentioneaza :

Acest cartus contine:

1. numarul total al bonurilor fiscale si valoarea totala a incasarilor efectuate prin intermediul aparatelor de marcat electronice fiscale, emise in perioada de raportare, inclusiv a incasarilor prin intermediul bonurilor fiscale care indeplinesc conditiile unei facturi simplificate, indiferent daca au/nu au inscris codul de TVA al beneficiarului. Nu vor fi incluse in acest cartus bonurile fiscale pentru care au fost emise facturi conform art. 319 din Codul fiscal;

La pct. 97 alin. (1) din Normele metodologice, se prevede ca:

“Pe facturile emise si achitate pe baza de bonuri fiscale emise conform Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999, republicata, cu modificarile ulterioare, nu este necesara mentionarea bunurilor livrate sau a serviciilor prestate, fiind suficienta mentiunea conform bon fiscal nr./data.”

Asadar, in aceste conditii bonul  fiscal devine un document de plata a facturii respective.
 
Prin urmare, inregistrarile contabile vor fi:

1.Facturi emise in baza facturilor:
4111/461= %
          707   
          4427
 
2. incasarea in numerar, a facturilor emise, document bonul fiscal:
5311/461 = 4111
 
3. Incasarea bonurilor fiscale, de la persoane fizice, cu numerar (fara facturi):
5311 = %
          707
          4427
 
Astfel, din total Raport zilnic (Z) veti scadea incasarile pentru care s-au emis facturi.
 
Prin urmare,  raportarea in D394 se va face astfel:

- facturile emise persoanelor fizice se vor raporta in sectiunea D:
- iar bonurile fiscale  emise (din care se scad facturile intocmite), se vor raporta in sectiunea G.


Raspunsul a fost oferit pe portalcontabilitate.ro de Elena Garofil - Consultant fiscal.