Exista numeroase situatii in care pe firma sunt inregistrate facturi pentru achizitii care nu au legatura cu activitatea economica a companiei. Astfel de situatii apar atat in firme mici, cat si in societati mai mari, unde administratorii, asociatii sau angajatii utilizeaza resursele firmei pentru cheltuieli personale. In aceste cazuri, problema nu tine doar de organizarea interna, ci mai ales de modul in care aceste cheltuieli sunt tratate din punct de vedere fiscal. Ce faceti, insa, atunci cand administratorul, asociatii sau chiar unii salariati aduc facturi pe firma pentru cheltuieli realizate in interes personal? Care este tratamentul corect?
Pentru a afla raspunsul la aceasta intrebare, in functie, evident, de natura specifica a cheltuielii cu care va confruntati, va punem la dispozitie o lucrare care limpezeste in mod profesionist toate neclaritatile: Cheltuieli personale pe firma: intre necesitate, tentatie si risc fiscal
Lucrarea ofera explicatii clare, argumentate cu temeiuri legale, sfaturi, recomandari si, mai ales, studii de caz rezolvate, extrem de sugestive si de utile.
In aceasta etapa a digitalizarii este esential ca antreprenorii sa nu mai confunde buzunarul societatii cu buzunarul propriu. Trebuie acordata atentie achizitiilor efectuate pe firma, intrucat aceste informatii sunt puse la dispozitia ANAF prin intermediul sistemului national RO e-Factura.
Organelor de control le este astfel foarte usor sa constate achizitia unor bunuri care nu sunt legate de activitatea contribuabililor, caz in care emit notificari de conformare, cu scopul reanalizarii situatiei fiscale si, dupa caz, pentru a proceda la depunerea sau corectarea declaratiilor fiscale, anterior eventualei selectari pentru efectuarea unei inspectii fiscale.
Aceste notificari pot viza impozitul pe profit, impozitul pe venit, taxa pe valoare adaugata si contributiile sociale obligatorii. La aceste notificari, de regula, organele fiscale anexeaza lista acelor achizitii pe care le considera in afara activitatii economice a societatii, respectiv produsele astfel cum apar in facturile furnizorilor, transmise in sistemul RO e-Factura.
Cum trebuie sa procedati cand primiti o astfel de notificare? Aflati din lucrarea pe care v-o punem la dispozitie!
Principalele teme abordate in lucrarea “Cheltuieli personale pe firma: intre necesitate, tentatie si risc fiscal”
Sumarul lucrarii:
I. Introducere
II. Tratament fiscal
Achizitii in folosul salariatilor/administratorilor
Beneficii neimpozabile integral – prevazute la art. 76 alin. (4)
Beneficii neimpozabile in limita plafonului lunat de 33% – prevazute la art. 76 alin. (4¹)
Achizitii in folosul asociatilor
III. Notificari de conformare
IV. Studii de caz
-
Decontare utilitati, sediul social in locuinta persoanei fizice
-
Plati prin banca in favoarea administratorului nerezident
-
Cheltuieli personale efectuate de catre salariati in numele firmei
-
TVA si cheltuieli cu intretinerea animalelor de paza
-
Deplasare externa administrator, documente justificative, deductibilitate si recunoastere contabila
-
Inregistrare pe firma a unor cheltuieli personale ale administratorului
-
Cheltuieli personale ale asociatilor
-
Cheltuieli personale ale administratorului. Tratament contabil
-
Cheltuieli personale presedinte, decontate pe ONG
-
Cheltuielile sociale si ajutoarele pentru angajati. Reglementari si criterii de acordare
-
Tratamentul fiscal al cheltuielilor personale suportate de firma
-
Decontare costuri de transport pentru salariat si administrator
...Click aici pentru detalii >>
Stiati ca…
...in cazul asociatilor/actionarilor, legislatia fiscala nu permite nici un avantaj?
Acestia beneficiaza doar de dividende in baza partilor sociale/actiuni pe care le detin si pentru care se aplica regimul fiscal corespunzator veniturilor din investitii.
Cheltuielile de orice fel facute de o societate in favoarea asociatilor sunt venituri din alte surse si se impoziteaza cu 10% din venitul brut (suma platita/pretul pietei pentru bunuri) conform art. 114 alin. (2) lit. h) si i) din Codul fiscal. La calculul impozitului pe profit, cheltuielile sunt nedeductibile conform art. 25 alin. (4) lit. d) din Codul fiscal.
Aveti acces la numeroase studii de caz, cu solutii clare, excelent argumentate!
Iata cateva exemple extrase din lucrare:
1. Unul dintre asociatii companiei este si salariat. A plecat din tara pentru a se intalni cu parteneri de afaceri si a facut mai multe cheltuieli cu cardul companiei, printre care si un costum in valoare de 6.000 de lei. Cum poate fi incadrata aceasta cheltuiala? Cheltuiala in favoarea asociatului, cu inregistrarea impozitului de 10%, sau cheltuiala in favoarea salariatului?
2. Asociatul unei microintreprinderi cu activitate in domeniul de intermedieri vanzari imobiliare, neplatitoare de TVA, deconteaza pe firma interventii stomatologice in suma de 10.000 lei. Ce implicatii fiscale sunt la operarea acestor operatiuni? Facturile sunt deja emise si achitate, intrate pe e-Factura.
3. Am descoperit in SPV o factura Metro cu cumparaturi personale ale administratorului, platita cu cardul acestuia. Desi a fost intrebat la casa si a facut precizarea necesara, facturarea s-a facut pe datele societatii. Cum declaram si inregistram aceasta factura astfel incat sa nu fie afectat impozitul pe profit, nici TVA, in ipoteza ca factura de stornare va fi emisa in perioada urmatoare? Precizam ca suntem cu TVA la incasare trimestrial si avem TVA de recuperat din perioada anterioara.
Mai multe asemenea spete gasiti in lucrare >>
Un motiv solid pentru care trebuie sa aveti aceasta lucrare!
Contabilul este pus de multe ori in situatia in care administratorul/asociatul a efectuat achizitii din societate in scop personal, iar el (contabilul) trebuie sa aplice tratamentul fiscal corect. Se trezeste astfel prins intre:
a) antreprenorii carora le organizeaza contabilitatea societatilor;
b) etica profesionala;
c) organele fiscale.
Antreprenorii il acuza ca lucreaza pentru ANAF, etica profesionala impune aplicarea corecta a legislatiei, iar ANAF trimite notificari de conformare la care trebuie sa raspunda, consumand timp si energie. Aceasta lucrare vine insa in ajutorul lui si il scoate din orice incurcatura.
...Click aici pentru Formularul de Comanda >>
Esential pentru contabili - Monografii contabile complete
Monografie contabila accesare fonduri nerambursabile ONG
Accesare fonduri nerambursabile ONG: tratament contabil | Monografie contabila | Documente justificative necesareAccesarea fondurilor nerambursabile reprezinta o oportunitate importanta pentru ONG-uri, insa gestionarea corecta a sumelor primite presupune respectarea unor reguli contabile si fiscale specifice. De la inregistrarea finantarii si evidentierea cheltuielilor eligibile pana la recunoasterea veniturilor si justificarea utilizarii banilor, fiecare etapa trebuie reflectata corect in...
vezi AICI monografia << Cheltuieli cu cazarea salariatilor delegati: monografie contabila si aspecte fiscale
Reglementari cheie | Monografie contabila cheltuieli cu cazarea salariatilorPotrivit art. 44 alin. (2) din Codul muncii, salariatul delegat are dreptul la plata cheltuielilor de transport si cazare, precum si la indemnizatie de delegare, in conditiile prevazute de lege sau de contractul colectiv de munca aplicabil. Delegarea poate fi dispusa, ca regula, pentru cel mult 60 de zile calendaristice intr-o perioada de 12 luni, prelungirea fiind posibila numai cu acordul salariatului.In acest articol...
vezi AICI monografia << Monografie contabila indemnizatie de mobilitate
Clauza de mobilitate: cadru legal | Tratament fiscal | Declarare in D112 | Monografie contabilaIndemnizatia de mobilitate se acorda salariatilor care au prevazuta in contractul individual de munca o clauza de mobilitate, in conditiile art. 25 din Codul muncii. Din punct de vedere contabil si fiscal, angajatorul trebuie sa stabileasca modul corect de inregistrare a acestei prestatii, tratamentul fiscal aplicabil si documentele justificative necesare.In acest articol prezentam monografia contabila...
vezi AICI monografia << Cabinete veterinare: monografia contabila si regim TVA
Regim TVA pentru prestarea serviciilor veterinare | Monografia contabila servicii cabinete veterinare | Documentele primare pentru gestiune si consumCabinetele veterinare combina de obicei doua activitati: prestarea de servicii (consultatii, interventii, tratamente) si vanzarea de produse, precum hrana pentru animale, medicamente sau accesorii. In acest articol analizam care este monografia contabila aferenta serviciilor prestate de cabinetele veterinare si principalele reglementari cu privire...
vezi AICI monografia << Monografia contabila a unei case de schimb valutar
Functionare case de schimb valutar- cadru legal | Aspecte fiscale | Aspecte contabile | Monografia contabilaCasele de schimb valutar sunt societati autorizate pentru activitati de schimb valutar si functioneaza conform reglementarilor contabile generale, fiind considerate institutii financiare nebancare. In acest articol vom prezenta aspecte fiscal-contabile generale ale caselor de schimb valutar si exemple de monografii contabile pentru operatiunile desfasurate de aceste societati.Ce trebuie sa...
vezi AICI monografia << Monografie contabila comisioane aferente unui credit bancar
Contractarea unui credit bancar, in special in cazul liniilor de finantare mai complexe, vine adesea insotita de o serie de comisioane suplimentare, a caror inregistrare contabila corecta ridica frecvent semne de intrebare. Printre acestea se numara comisionul de angajament (perceput pentru suma netrasa din facilitate) si comisionul de administrare (amortizabil pe durata creditului), fiecare cu un tratament contabil si fiscal distinct, in functie de natura sa economica. In articolul de fata...
vezi AICI monografia << Cedarea si preluarea contractelor de leasing (novatie): monografie contabila si reglementari cheie
Cedarea si preluarea contractului de leasing financiar a devenit o practica tot mai intalnita in contextul economic dificil prin care trecem de ceva ani. Din punct de vedere juridic, aceasta operatiune poarta denumirea de novatie.In acest articol vom analiza ce inseamna din punct de vedere legal novatia si cum se inregistreaza in contabilitatea cedarea si preluarea contractelor de leasing.Ce este novatiaConform prevederilor art. 1609 din Codul civil, novatia se produce atunci cand un debitor nou...
vezi AICI monografia << Reducerea capitalului social: monografie contabila si reglementari cheie
Reducerea capitalului social este o operatiune care poate fi realizata cu respectarea prevederilor Legii nr. 31/1990. Fie ca este determinata de pierderi acumulate, fie ca raspunde altor nevoi ale societatii - precum retragerea unor asociati sau restituirea unei parti din aporturi -, operatiunea presupune parcurgerea unor pasi procedurali stricti si inregistrarea corecta in contabilitate a efectelor acesteia.Ce trebuie sa stii pe scurt:Modul de reflectare in contabilitate difera in functie de...
vezi AICI monografia << Monografie contabila achizitie echipamente pontaj angajati
Firmele care investesc in sisteme electronice de pontaj fie pe baza de card, fie pe baza de amprenta, trebuie sa stie ca o astfel de achizitie presupune un pachet mai complex de costuri - cartele de pontaj, implementarea si configurarea aplicatiei, licentele software si abonamentul de comunicare a datelor -, fiecare cu un tratament contabil distinct.In acest articol prezentam monografia contabila aplicabila pentru un astfel de sistem, pornind de la un exemplu concret.Reglementari cheieInainte de...
vezi AICI monografia <<