Decontare cheltuieli transport, diurna. Cum inregistram cheltuielile in societate? - articole conta.ro
 
 
 
 
 
 
Contabilitate � Conta.ro
Va asteptam online 24 ore din 24 sub sloganul: 100% contabilitate!
Puteti cere, oferi si gasi solutii la orice problema de contabilitate si fiscalitate. Si in plus aveti legislatia economica actualizata si un modul important de resurse umane.

Decontare cheltuieli transport, diurna. Cum inregistram cheltuielile in societate?

 O societate comerciala cu sediul in Bucuresti are incheiat un contract de munca pe perioada nedeterminata cu o persoana fizica din Bucuresti cu mentiunea ca acest salariat isi desfasoara activitatea la sediul secundar al societatii din Constanta.

       Prin contract se prevede ca societatea ii deconteaza cheltuielile de transport, cazare, diurna necesare desfasurarii activitatii, folosind in acest caz masina personala.

       Lunar salariatul prezinta un ordin de deplasare avizat de conducerea societatii pe ruta Bucuresti-Constanta-Bucuresti cu anexa bon combustibil, diurna conform legii.

      Cheltuielile cu decontarea transportului pot fi considerate cheltuieli de delegatie (cont 625) sau cheltuieli cu combustibilul (cont 6022) si daca se limiteaza fiscal acest combustibil conform O.U.G. nr. 24/2012?

       Conform Legii 82/1991 , actualizata si reglementarilor contabile O.M.F.P. nr. 3055/2009, Cap. VII Functiunea conturilor, pentru inregistrarea cheltuielilor de deplasare in contul 625 sunt: cheltuielile de transport (biletele de tren, microbuz, autobus – emise de societati de transport), cazarea (factura de cazare), diurna (diurna reprezinta suma alocata pentru masa sau poate include si cazare).
      Inregistrarea cheltuielilor cu combustibilul se face cu ajutorul contului 6022, este trecuta in ordinul de deplasare stampilat la destinatie de o institutie si este in conformitate cu foaia de parcurs a autovehiculului (ruta deplasarii, nr. de km distanta, diferenta km realizati) formula este:

             %                =                     542                         daca exista factura
                                         "Avansuri de trezorerie"
          3022
    "Combustibili"
           4426
    "TVA deductibila"

sau

            %               =                      542                         daca e bon fiscal combustibil
                                          "Avansuri de trezorerie"
           6022
"Cheltuieli privind combustibilul"
           4426
"TVA deductibila"

        Pentru ca cheltuielile cu transportul angajatilor sa fie deductibile conform Codului fiscal actualizat cu O.U.G. nr. 24/2012, trebuie sa aveti in proprietate acest autovehicul sau un contract de folosinta (comodat) trebuie sa se dovedeasca ca activitatea desfasurata este in interesul exclusiv al societatii si sa se incadreze in una din categoriile specificate.

       Conform O.U.G. nr. 24/2012, cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii, aferente autoturismelor folosite de persoanele cu functii de conducere si de administrare ale persoanei juridice sunt deductibile in procent de 50% pentru cel mult un singur autoturism aferent fiecarei persoane cu astfel de atributii. Nu sunt cheltuieli deductibile 50% din cheltuielile aferente vehiculelor rutiere motorizate care nu sunt utilizate exclusiv in scopul activitatii economice, cu o masa autorizata care sa nu depaseasca 3.500 kg si care sa nu aiba mai mult de 9 scaune de pasageri, incluzand si scaunul soferului, aflate in proprietatea sau in folosinta contribuabilului. Prin "cheltuieli" se inteleg cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii aferente autoturismelor, inclusiv combustibilul.
Aceste cheltuieli sunt integral deductibile pentru situatiile in care vehiculele respective se inscriu in oricare dintre urmatoarele categorii:
- vehiculele utilizate exclusiv pentru servicii de urgenta, servicii de paza si protectie si servicii de curierat;
- vehiculele utilizate de agentii de vanzari si de achizitii;
- vehiculele utilizate pentru transportul de persoane cu plata, inclusiv pentru serviciile de taximetrie;
- vehiculele utilizate pentru prestarea de servicii cu plata, inclusiv pentru inchirierea catre alte persoane sau pentru instruire pentru scolile de soferi;
- vehiculele utilizate pentru marfuri in scop comercial.


Comenteaza acest articol in forum

Articol de: Oana Margulescu - www.conta.ro
Data: 2012-08-20
Vizualizari: 8266


  Alte ContaArticole
postat la: 2022-09-29
Prin HG 1164/2022 s-a stabilit ca salariatii sau fostii salariati vor avea acces online la datele din REVISAL abia din 2025.  Citeste mai mult ...
postat la: 2022-09-29
OUG 123/2022 prevede ca firmele de stat nu vor mai fi scutite de obligatia de depunere a Declaratiei de beneficiar real. Citeste mai mult ...
postat la: 2022-09-28
AJFP Teleorman informeaza contribuabilii ca vineri, 30 septembrie 2022, este termenul de depunere a unor declaratii fiscale importante, printre care se afla si D406 a carei perioada de gratie de 6 luni s-a incheiat pentru marii contribuabili vechi. Citeste mai mult ...
  Conta Newsletter

E-FACTURA si E-TRANSPORT. Top 10 intrebari si raspunsuri practice Fii un contabil informat!

Aboneaza-te GRATUIT si vei primi Raportul Special

E-FACTURA si E-TRANSPORT. Top 10 intrebari si raspunsuri practice


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016


  Conta Firme de contabilitate
  Conta Site
  Conta Topicuri Forum
Copyright Conta Online / Conta.ro 2006 - 2022. Toate Drepturile rezervate
Un proiect: Fokus Digital Services