Noul software de gestionare a intregii afaceri - myintranet

 

 

Orice organizatie are la baza colaborarea cuprinzatoare a tuturor departamentelor, care lucreaza impreuna pentru a obtine rezultate eficiente. Unul dintre departamentele principale dintr-o organizatie este cel financiar-contail. Serviciile financiare functioneaza ca o componenta esentiala a unei organizatii care preia controlul asupra managementul celei mai importante resurse: banii.

 

In acest sens, tehnologia actioneaza ca un instrument esential pentru a reduce redundanta muncii. Intreaga lume depinde de aceste instrumente avansate pentru a-si gestiona datele, a le stoca in siguranta pe cloud, a oferi acces controlat si a oferi o platforma interactiva. Pentru a realiza acest lucru, una dintre tendintele emergente in domeniu este myintranet! 

Ce ne place la myintranet:

 

    • Interfata simpla si intuitiva;

 

    • Nu necesita implementare;

 

    • Permite utilizatorilor sa creeze facturi, oferte, cotatii, comenzi de vanzare, din cadrul aplicatiei;

 

    • Se pot urmari in timp real stadiul sarcinilor si al comenzilor;

 

    • Instrumente excelente de reprezentare vizuala care ajuta utilizatorii sa identifice sarcinile prioritare;

 

    • Accesibil de oriunde;

 

    • Se poate verifica continutul comenzii, stadiul acestora si soldurile restante;

 

    • Gestionarea cheltuielilor recurente cat si cele unice;

 

    • Se pot obtine informatii despre stoc care se ajusteaza automat la fiecare comanda;

 

    • Istoricul tranzactiilor financiare;

 

    • Instrumentele de vanzari recunosc mai multe valute;

 

    • Fara costuri suplimentare pentru instrumente suplimentare de marketing, vanzari si servicii pentru clienti;

 

    • Identificarea performantei de vanzari a diferitelor produse/servicii;

 

    • Oferta posibilitatea de export documente in diverse formate;

 

    • Ofera mementouri pentru plati scadente;

 

    • Fluxuri de lucru automatizate care pot fi personalizate;

 

    • Are functii bune de urmarire comenzilor, permitand clientilor sa fie notificati atunci cand o comanda a fost finalizata;

 

    • Permite introducerea clientilor si produselor/serviciilor prin import pentru a reduce timpul necesar introducerii manuale;

 

    • Nivel de acces diferentiat care face informatiile sensibile accesibile numai anumitor utilizatori sau echipe;

 

    • Asistenta clienti prin chat live&tichet&telefonic;

 

    • Si cel mai important: optimineaza operatiune zilnice astfel incat sa functioneze eficient.

 

In functie de departament, myintranet este folosit in scopuri diferite: financiar contabil – pentru gestionarea documentelor si platilor, vanzari – pentru gestionarea clientilor, comenzilor , resurse umane – pentru gestionarea aganjatilor, salariilor, concediilor, dar toate departamentele ajuta managementul sa obtina vizibilitate in timp real asupra performantei organizatiei.

 

Toate modulele prezente in myintranet partajeaza o baza de date comuna si formeaza impreuna o suita de management.

 

Cum se achizitioneaza myintranet?

 

Software-ul myintranet poate fi achizitionat folosind un model de abonament in cloud .

 

In luna mai clientii pot beneficia de o promotie ce ofera un discount de 50% la toate abonamentele! In plus, pentru plata anuala exista un discount suplimentar de 20%.

 

Exista 3 tipuri de abonamente,  bazate pe numarul de utilizatori: Pachetul starter – 1 utilizator, Pachetul Professional – intre 2 si 5 utilizatori si Pachetul Enterprise – minim 6 utilizatori.

 

Astfel, cu cat numarul de utilizatori creste, pretul per utilizator va fi mai mic.

 

Conform celor mai recente studii de piata, myintranet este cel mai bun software general pentru contabili si nu numai, datorita gamei sale largi de capabilitati financiare, dar in mod special de organizare.

 

Principalele beneficii in utilizatarea software-ului myintranet:

 

    • Reducerea costurilor;

 

    • Fluxul de lucru si toate informatiile intr-un singur loc;

 

    • Perspective bune din date si analize;

 

    • Colaborare in echipa;

 

    • Flexibilitate.

 

Cum se reduc costurile?

 

Unul dintre avantajele principale in utilizarea aplicatiei myintranet este faptul ca poate eficientiza costurile la un nivel neasteptat, in diferite moduri:

 

    • O multime de taskuri repetitive pot fi automatizate;

 

    • Minimizeaza eroare umana;

 

    • Elimina nevoia de a angaja oameni in acelasi ritm cu dezvoltarea afacerii;

 

    • In momentul in care intreaga echipa are vizibilitate asupra sistemului, este mai usor de identificat erori care ar putea creste costurile . De asemenea, ajuta la alocarea resurselor in functie de necesitati.

 

Cum ajuta fluxul de lucru?

 

Angajatii au vizibilitate asupra fluxurilor din companie si a tuturor informatiilor, ceea ce inseamna ca pot verifica stadiul proiectelor si performanta relevanta postului lor.

 

Aceasta functie este elementara pentru orice manager, fiind scutit de timpul si efortul necesar sa-si intrebe colegii despre stadiul proiectului, parcurgerea de documente, verificarea statusului acestora.

 

De ce important sa avem o perspectiva reala si documentata cu rapoarte?

 

Myintranet nu doar colecteaza date, dar poate ajuta companiile sa le analizeze si sa le inteleaga. Software-ul ofera instrumente de raportare si analiza care pot urmarii KPI-uri, precum si solutii detaliate de raportare cu afisare dinamica pentru comparatie.

 

Mai exact, urmarind aceste rapoarte detaliate, companiile pot sa inteleaga ce functioneaza excelent in organizatie si ce ar putea fi imbunatatit. Solutia myintranet de a accesa datele in timp real, confera sansa de a descoperi informati ce ar putea avea un impact pozitiv major asupra organizatiei.

 

Este oare colaborarea in echipa atat de relevanta?

 

Scopul angajatilor si al echipei manageriale este acela de a lucra impreuna pentru a atinge acelasi scop. Solutia myintranet ajuta angajatii sa lucreze impreuna si sa distribuie informatia, cum ar fi : comenzile, contactele, clientii si altele. Elimina munca solitara si ineficienta, incurajand colaborarea in echipa.

 

Flexibilitatea – importanta pentru specificul activitatii

 

Solutia myintranet ofera tuturor clientilor in set de bune practici, in timp ce sustine flexibilitatea, in sensul in care totul poate fi personalizat in functie de specificul activitatii fieacarei companii. Platforma imbunatateste performanta organizatiei, fluxurile de lucru, inovatia si creativitatea.

 

In departamentul financiar-contabil , ajuta angajatii sa genereze si sa gestioneze documentele contabile intr-o platforma centralizata, astfel incat toate informatiile sunt deja disponibile pentru analiza. Generarea de raporturi financiare este de asemenea un avantaj major al aplicatiei , oferind o imagine de ansamblu reala asupra companiei.

 

Modulele de configurare, ofertare si realizare comenzi sunt si ele disponibile si eficientizeaza timpul de lucru.

 

Desi are incluse caracteristicile financiare fundamentale, adevarata inovatie a myintranet consta in capacitatea de urmarile a sarcinilor si comenzilor .

 

Software-ul myintranet  este ceea ce au nevoie echipele dumneavoastra pentru a-si eficientiza munca si pentru a obtine solutii precise. Pe langa faptul ca este mai bun software de management al fluxului de lucru, myintranet este popular pentru capacitatea sa de a oglindi cerintele de afaceri in functie de industrie.

 

Indiferent de industria din care fac parte, companiile depind de informatiile globale pentru a intelege starea actuala a afacerii lor, pentru a putea elabora planul de actiune. Strategiile nu se pot realiza fara a intelege pe deplin nivelul de performanta al afacerii. Un avantaj major oferit de myintranet este dat de capabilitatea de a oferi in timp real date statistice. Tablourile de bord si rapoartele ofera o imagine comple a vanzarilor lunar, trimestrial, anual sau pe o perioada definita de utilizator. Cu ajutorul acestora, se pot realiza forecasturi .

 

Rata de succes a oricarei afaceri este masurata in functie de veniturile generate de clienti. Aplicatia myintranet va creste vanzarile prin automatizarea tuturor sarcinilor. Se pot obtine informatii in timp real despre orice actualizare legata de evidentele clientilor si se pot lua decizii in consecinta.

 

Valoarea de piata a unei afaceri depinde si de o acoperire buna a pietei. Echipa de marketing poate utiliza instrumentele myintranet pentru a lansa campanii si se pot asigura ca echipele de vanzari sunt pregatite sa gestioneze fluxul de comenzi. myintranet este o solutie integrata de management al afacerii in care se automatizeaza inclusiv fluxul de informatii dintre departamente. Folosind aceasta facilitate, echipele de marketing si cele de vanzari pot ramane sincronizate cu actualizarile zilnice.

 

Unul dintre marile dezavantaje in utilizarea unu software este posibila incapacitate a acestuia de a se integra cu alte aplicatii. Myintranet ajuta firmele sa depaseasca aceste dezavantaje, oferind instrumente exceptionale de automatizare si integrare securizata cu aplicatii terte precum: Slack, Sengrid, Twillio, Amazon Web Services si multe altele.

 

Intra acum pe site-ul www.myintranet.eu si afla cum iti poti creste afacerea!