O entitate are in evidenta un debitor, persoana fizica, cu un debit cu o vechime de 8 ani. Cum poate fi scos din evidenta debitorul, daca nu pot fi operate retineri pe pensie prin poprire, deoarece pensia este foarte mica? Suma de incasat este de 1.000 lei. Se poate scoate debitorul din evidenta? Ce documente ar trebui intocmite?
In situatia prezentata, creanta detinuta asupra persoanei fizice poate fi scoasa din evidenta contabila, avand in vedere vechimea foarte mare a debitului, respectiv 8 ani, precum si imposibilitatea practica de recuperare a acesteia prin executare silita, in conditiile in care veniturile debitorului sunt reprezentate de o pensie foarte mica.
Din punct de vedere juridic, trebuie avut in vedere termenul general de prescriptie prevazut la art. 2.517 din Codul civil, conform caruia termenul prescriptiei este de 3 ani.
In cazul obligatiilor de plata rezultate din contracte sau facturi, termenul de prescriptie incepe sa curga de la data scadentei creantei. Daca in perioada celor 8 ani nu au existat acte de intrerupere a prescriptiei, precum actiuni in instanta, executare silita sau recunoasterea datoriei de catre debitor, dreptul creditorului de a solicita executarea silita este prescris.
Din punct de vedere contabil, scoaterea din evidenta a creantei se poate efectua prin articolul contabil:
654 = 4111
sau:
654 = 4118
dupa caz, in functie de modul de evidentiere a creantei.
Tratamentul fiscal
Tratamentul fiscal al cheltuielii este reglementat de art. 25 alin. (4) lit. h) din Codul fiscal, care prevede ca pierderile inregistrate la scoaterea din evidenta a creantelor sunt nedeductibile fiscal, cu exceptia situatiilor expres prevazute de lege, respectiv:
-punerea in aplicare a unui plan de reorganizare confirmat prin hotarare judecatoreasca;
-inchiderea procedurii de faliment;
-decesul debitorului fara posibilitatea recuperarii de la mostenitori;
-dizolvarea sau lichidarea fara succesor;
-existenta unor dificultati financiare majore care afecteaza intreg patrimoniul debitorului;
-existenta unui contract de asigurare.
In cazul prezentat, fiind vorba despre o persoana fizica aflata intr-o situatie financiara precara, fara existenta unei hotarari judecatoresti de insolvabilitate sau a altor documente oficiale care sa confirme imposibilitatea recuperarii, cheltuiala inregistrata in contul 654 Pierderi din creante si debitori diversi va fi, de regula, nedeductibila fiscal.
Totodata, simpla prescriere a creantei nu transforma automat cheltuiala intr-una deductibila fiscal.
In masura in care anterior au fost constituite ajustari pentru deprecierea creantei, acestea se vor relua la venituri la momentul scoaterii din evidenta, conform regulilor contabile aplicabile.
In ceea ce priveste TVA, ajustarea bazei de impozitare conform art. 287 lit. d) din Codul fiscal este posibila exclusiv in situatiile expres prevazute de lege, respectiv faliment sau reorganizare confirmata prin hotarare judecatoreasca. In cazul unei persoane fizice fara procedura de insolventa/faliment, TVA colectata nu poate fi ajustata.
Sursa:
Portalcontabilitate.ro
Esential pentru contabili - Monografii contabile complete
Monografie contabila accesare fonduri nerambursabile ONG
Accesare fonduri nerambursabile ONG: tratament contabil | Monografie contabila | Documente justificative necesareAccesarea fondurilor nerambursabile reprezinta o oportunitate importanta pentru ONG-uri, insa gestionarea corecta a sumelor primite presupune respectarea unor reguli contabile si fiscale specifice. De la inregistrarea finantarii si evidentierea cheltuielilor eligibile pana la recunoasterea veniturilor si justificarea utilizarii banilor, fiecare etapa trebuie reflectata corect in...
vezi AICI monografia << Cheltuieli cu cazarea salariatilor delegati: monografie contabila si aspecte fiscale
Reglementari cheie | Monografie contabila cheltuieli cu cazarea salariatilorPotrivit art. 44 alin. (2) din Codul muncii, salariatul delegat are dreptul la plata cheltuielilor de transport si cazare, precum si la indemnizatie de delegare, in conditiile prevazute de lege sau de contractul colectiv de munca aplicabil. Delegarea poate fi dispusa, ca regula, pentru cel mult 60 de zile calendaristice intr-o perioada de 12 luni, prelungirea fiind posibila numai cu acordul salariatului.In acest articol...
vezi AICI monografia << Monografie contabila indemnizatie de mobilitate
Clauza de mobilitate: cadru legal | Tratament fiscal | Declarare in D112 | Monografie contabilaIndemnizatia de mobilitate se acorda salariatilor care au prevazuta in contractul individual de munca o clauza de mobilitate, in conditiile art. 25 din Codul muncii. Din punct de vedere contabil si fiscal, angajatorul trebuie sa stabileasca modul corect de inregistrare a acestei prestatii, tratamentul fiscal aplicabil si documentele justificative necesare.In acest articol prezentam monografia contabila...
vezi AICI monografia << Cabinete veterinare: monografia contabila si regim TVA
Regim TVA pentru prestarea serviciilor veterinare | Monografia contabila servicii cabinete veterinare | Documentele primare pentru gestiune si consumCabinetele veterinare combina de obicei doua activitati: prestarea de servicii (consultatii, interventii, tratamente) si vanzarea de produse, precum hrana pentru animale, medicamente sau accesorii. In acest articol analizam care este monografia contabila aferenta serviciilor prestate de cabinetele veterinare si principalele reglementari cu privire...
vezi AICI monografia << Monografia contabila a unei case de schimb valutar
Functionare case de schimb valutar- cadru legal | Aspecte fiscale | Aspecte contabile | Monografia contabilaCasele de schimb valutar sunt societati autorizate pentru activitati de schimb valutar si functioneaza conform reglementarilor contabile generale, fiind considerate institutii financiare nebancare. In acest articol vom prezenta aspecte fiscal-contabile generale ale caselor de schimb valutar si exemple de monografii contabile pentru operatiunile desfasurate de aceste societati.Ce trebuie sa...
vezi AICI monografia << Monografie contabila comisioane aferente unui credit bancar
Contractarea unui credit bancar, in special in cazul liniilor de finantare mai complexe, vine adesea insotita de o serie de comisioane suplimentare, a caror inregistrare contabila corecta ridica frecvent semne de intrebare. Printre acestea se numara comisionul de angajament (perceput pentru suma netrasa din facilitate) si comisionul de administrare (amortizabil pe durata creditului), fiecare cu un tratament contabil si fiscal distinct, in functie de natura sa economica. In articolul de fata...
vezi AICI monografia << Cedarea si preluarea contractelor de leasing (novatie): monografie contabila si reglementari cheie
Cedarea si preluarea contractului de leasing financiar a devenit o practica tot mai intalnita in contextul economic dificil prin care trecem de ceva ani. Din punct de vedere juridic, aceasta operatiune poarta denumirea de novatie.In acest articol vom analiza ce inseamna din punct de vedere legal novatia si cum se inregistreaza in contabilitatea cedarea si preluarea contractelor de leasing.Ce este novatiaConform prevederilor art. 1609 din Codul civil, novatia se produce atunci cand un debitor nou...
vezi AICI monografia << Reducerea capitalului social: monografie contabila si reglementari cheie
Reducerea capitalului social este o operatiune care poate fi realizata cu respectarea prevederilor Legii nr. 31/1990. Fie ca este determinata de pierderi acumulate, fie ca raspunde altor nevoi ale societatii - precum retragerea unor asociati sau restituirea unei parti din aporturi -, operatiunea presupune parcurgerea unor pasi procedurali stricti si inregistrarea corecta in contabilitate a efectelor acesteia.Ce trebuie sa stii pe scurt:Modul de reflectare in contabilitate difera in functie de...
vezi AICI monografia << Monografie contabila achizitie echipamente pontaj angajati
Firmele care investesc in sisteme electronice de pontaj fie pe baza de card, fie pe baza de amprenta, trebuie sa stie ca o astfel de achizitie presupune un pachet mai complex de costuri - cartele de pontaj, implementarea si configurarea aplicatiei, licentele software si abonamentul de comunicare a datelor -, fiecare cu un tratament contabil distinct.In acest articol prezentam monografia contabila aplicabila pentru un astfel de sistem, pornind de la un exemplu concret.Reglementari cheieInainte de...
vezi AICI monografia <<