search
conta.ro cauta meniu
search

Scoatere din evidenta creante: Tratamentul fiscal si contabil pe care trebuie sa il cunoasteti

O entitate are in evidenta un debitor, persoana fizica, cu un debit cu o vechime de 8 ani. Cum poate fi scos din evidenta debitorul, daca nu pot fi operate retineri pe pensie prin poprire, deoarece pensia este foarte mica? Suma de incasat este de 1.000 lei. Se poate scoate debitorul din evidenta? Ce documente ar trebui intocmite?
 
In situatia prezentata, creanta detinuta asupra persoanei fizice poate fi scoasa din evidenta contabila, avand in vedere vechimea foarte mare a debitului, respectiv 8 ani, precum si imposibilitatea practica de recuperare a acesteia prin executare silita, in conditiile in care veniturile debitorului sunt reprezentate de o pensie foarte mica.
 
Din punct de vedere juridic, trebuie avut in vedere termenul general de prescriptie prevazut la art. 2.517 din Codul civil, conform caruia termenul prescriptiei este de 3 ani.
 
In cazul obligatiilor de plata rezultate din contracte sau facturi, termenul de prescriptie incepe sa curga de la data scadentei creantei. Daca in perioada celor 8 ani nu au existat acte de intrerupere a prescriptiei, precum actiuni in instanta, executare silita sau recunoasterea datoriei de catre debitor, dreptul creditorului de a solicita executarea silita este prescris.

Monografie contabila

Din punct de vedere contabil, scoaterea din evidenta a creantei se poate efectua prin articolul contabil:
654 = 4111
 
sau:
654 = 4118
 
dupa caz, in functie de modul de evidentiere a creantei.

Tratamentul fiscal 

Tratamentul fiscal al cheltuielii este reglementat de art. 25 alin. (4) lit. h) din Codul fiscal, care prevede ca pierderile inregistrate la scoaterea din evidenta a creantelor sunt nedeductibile fiscal, cu exceptia situatiilor expres prevazute de lege, respectiv:

 
-punerea in aplicare a unui plan de reorganizare confirmat prin hotarare judecatoreasca;
 
-inchiderea procedurii de faliment;
 
-decesul debitorului fara posibilitatea recuperarii de la mostenitori;
 
-dizolvarea sau lichidarea fara succesor;
 
-existenta unor dificultati financiare majore care afecteaza intreg patrimoniul debitorului;
 
-existenta unui contract de asigurare.
 
In cazul prezentat, fiind vorba despre o persoana fizica aflata intr-o situatie financiara precara, fara existenta unei hotarari judecatoresti de insolvabilitate sau a altor documente oficiale care sa confirme imposibilitatea recuperarii, cheltuiala inregistrata in contul 654 Pierderi din creante si debitori diversi va fi, de regula, nedeductibila fiscal.
 
Totodata, simpla prescriere a creantei nu transforma automat cheltuiala intr-una deductibila fiscal.
 
In masura in care anterior au fost constituite ajustari pentru deprecierea creantei, acestea se vor relua la venituri la momentul scoaterii din evidenta, conform regulilor contabile aplicabile.
 
In ceea ce priveste TVA, ajustarea bazei de impozitare conform art. 287 lit. d) din Codul fiscal este posibila exclusiv in situatiile expres prevazute de lege, respectiv faliment sau reorganizare confirmata prin hotarare judecatoreasca. In cazul unei persoane fizice fara procedura de insolventa/faliment, TVA colectata nu poate fi ajustata.

Sursa: Portalcontabilitate.ro 
 

Esential pentru contabili - Monografii contabile complete




Atentie, contabili!

Contabilitatea se schimba!
Completeaza adresa de email la care
vrei sa primesti Raportul Gratuit
Principalele NOUTATI CONTABILE din 2026. Exemple practice