Stornarea facturilor. Inregistrari contabile

O societate a achizitionat in 2006 parti componente ale unui lift din Grecia si a primit factura pentru acestea; ulterior societatea a constatat lipsa unor piese si firma din Grecia a trimis piesele si alta factura; din aceste piese una era defecta si s-a returnat, iar firma din Grecia a trimis alta factura. Piesele lipsa si cea defecta nu s -au platit in plus, deoarece faceau parte din prima factura; in schimb aceste piese apar gresit in stoc in contul 302 8 si in 401, deoarece s-au emis 2 facturi in mod eronat. Vom vedea cum se regleaza aceasta situatie, precum si ce documente trebuie sa emita si ce inregistrari contabile trebuie sa efectueze societatea.


SOLUTIE CONTABILA

In mod normal, societatea din Grecia trebuie sa trimita facturile de stornare pentru cele 2 facturi emise in plus, facturi pe care societatea le inregistreaza exact ca pe cele initiale dar cu semnul minus.
Daca societatea din Grecia nu transmite facturile de stornare, pentru a nu ramane in sold cu aceste sume, cu ocazia inventarierii patrimoniului, societatea efectueaza urmatoarele operatiuni:
- Pe baza scrisorii de confirmare a soldului cu furnizorul din Grecia si a rezultatelor inscrise in listele si procesul verbal de inventariere veti inregistra diferenta intre valorile reale si valorile scriptice din conturile respective:

 
401                          =                                     758
" Furnizori"                                                "Alte venituri din
                                                                         exploatare"


6028                                =                         3028
"Cheltuieli privind alte
materiale consumabile"
                                                        "Alte materiale
                                                              consumabile"

Societatea va adauga actelor de mai sus o notificare prin care se va explica situatia din cauza careia soldul scriptic este mai mare decat stocul faptic, astfel incat diferenta sa nu para o lipsa din stoc, ci o inregistrare eronata a unei operatiuni economice.