De aici apar o serie de intrebari practice privind modalitatea corecta de scoatere din gestiune si documentarea operatiunii: marfurile pot fi livrate gratuit, pe baza de aviz, sau este necesara emiterea unei facturi cu discount de 100%? Cum poate fi emisa factura in situatia in care softul nu permite inscrierea unei pozitii cu valoare pozitiva si aplicarea unui discount integral? Si, nu in ultimul rand, poate fi utilizata o valoare simbolica, de exemplu 0,01 lei, pentru a permite emiterea documentului?
Pornind de la aceasta situatie concreta, vom analiza in ce conditii marfurile aflate in apropierea termenului de expirare pot fi valorificate la un pret inferior costului de achizitie, care sunt temeiurile legale aplicabile, ce documente justificative sunt necesare pentru a sustine caracterul economic al operatiunii si care sunt principalele implicatii fiscale si contabile ale acestei modalitati de valorificare.
Conform legislatiei, vanzarea in pierdere este in general interzisa, dar exista situatii specifice in care aceasta este permisa legal.
Pentru situatia descrisa de dumneavoastra, marfa aproape de expirare, temeiul legal pentru a practica un pret sub costul de achizitie este stabilit de Ordonanta nr. 99/2000, Art. 16 si 17.
Ordonanta 99/2000, stabileste principiile generale privind desfasurarea activitatii comerciale si urmareste dezvoltarea retelei de distributie a produselor si serviciilor de piata, cu respectarea principiilor liberei concurente, protectiei vietii, sanatatii, securitatii si intereselor economice ale consumatorilor, precum si a mediului.
La art. 16 din aceasta ordonanta se precizeaza ca:
Prin vanzari cu pret redus, in sensul prezentei ordonante, se intelege:
a) vanzari de lichidare;
b) vanzari de soldare;
c) vanzari efectuate in structuri de vanzare denumite magazin de fabrica sau depozit de fabrica;
d) vanzari promotionale;
e) vanzari ale produselor destinate satisfacerii unor nevoi ocazionale ale consumatorului, dupa ce evenimentul a trecut si este evident ca produsele respective nu mai pot fi vandute in conditii comerciale normale;
f) vanzari ale produselor care intr-o perioada de 3 luni de la aprovizionare nu au fost vandute;
g) vanzari accelerate ale produselor susceptibile de o deteriorare rapida sau a caror conservare nu mai poate fi asigurata pana la limita termenului de valabilitate;
h) vanzarea unui produs la un pret aliniat la cel legal practicat de ceilalti comercianti din aceeasi zona comerciala, pentru acelasi produs, determinat de mediul concurential;
i) vanzarea produselor cu caracteristici identice, ale caror preturi de reaprovizionare s-au diminuat.
Potrivit prevederilor de la art. 17, este interzis oricarui comerciant sa ofere sau sa vanda produse in pierdere, cu exceptia situatiilor prevazute la art. 16 lit. a) -c), e) -i), precum si in cazul produselor aflate in pachete de servicii. Prin vanzare in pierdere, in sensul prezentei ordonante, se intelege orice vanzare la un pret egal sau inferior costului de achizitie, astfel cum acesta este definit in reglementarile legale in vigoare.
Produsele pot fi comercializate numai pana la data inscrisa pe ambalaj. Este interzisa comercializarea acestora dupa expirarea duratei minime de valabilitate.
Ce reguli trebuie respectate la stabilirea si anuntarea pretului redus?
Nu exista o prevedere care sa limiteze sau sa impuna procentul de reducere al pretului, dar conform prevederilor Art. 35 din O 99/2000, trebuie respectate urmatoarele reguli:
Art. 35
(1) Vanzarile cu pret redus prevazute la art. 18, astfel cum sunt definite de prezenta ordonanta, atunci cand consumatorii sunt anuntati despre o reducere de preturi care comporta o comparatie exprimata in cifre, sunt supuse urmatoarelor reguli de fixare si publicitate a preturilor:
a) Orice comerciant care anunta o reducere de pret trebuie sa o raporteze la pretul de referinta practicat in acelasi spatiu de vanzare pentru produse sau servicii identice. Pretul redus trebuie sa fie inferior pretului de referinta. Pretul de referinta reprezinta cel mai scazut pret practicat in acelasi spatiu de vanzare in perioada ultimelor 30 de zile, inainte de data aplicarii pretului redus.
b) Orice anunt de reducere de preturi, indiferent de forma, modul de publicitate si motivatia reducerii, trebuie sa se adreseze ansamblului consumatorilor si sa indice in cifre o reducere in raport cu preturile de referinta, exceptie facand:
- publicitatile comparative de pret;
- anunturile publicitare exclusiv literare, care nu contin cifre;
- anunturile de pret de lansare a unui nou produs pe piata;
- anunturile publicitare orale efectuate exclusiv in interiorul magazinului pentru reduceri de preturi la un anumit raion, pentru o foarte scurta perioada a unei zile de vanzare.
c) Publicitatea prin catalog si ofertele de reducere de preturi, lansate de comerciantii care practica vanzarea prin corespondenta, pot fi valabile numai pana la epuizarea stocurilor, cu conditia ca aceasta mentiune sa figureze vizibil si lizibil in catalog.
d) Orice anunt de reducere de pret exprimata in valoare absoluta sau in procent trebuie efectuat vizibil, lizibil si fara echivoc pentru fiecare produs sau grupa de produse identice:
- fie prin mentionarea noului pret langa pretul anterior, barat;
- fie prin mentiunile "pret nou", "pret vechi" langa sumele corespunzatoare;
- fie prin mentionarea procentului de reducere si a pretului nou care apare langa pretul anterior, barat.
e) Se interzice ca o reducere de pret pentru un produs si/sau serviciu sa fie prezentata consumatorilor ca o oferta gratuita a unei parti din produs si/sau serviciu.
f) Toate documentele justificative legale care atesta veridicitatea pretului de referinta trebuie sa fie pastrate pentru a putea fi prezentate ori de cate ori este nevoie organelor de control abilitate.
g) Orice anunt de reducere de preturi ce nu corespunde reducerii practicate efectiv in raport cu pretul de referinta este considerat o forma de publicitate inselatoare si este sanctionat conform reglementarilor legale in vigoare.
(2) Aceste reguli nu se aplica atunci cand reducerile de pret pe produs rezulta din cresterea cantitatii de produs continuta in ambalajul utilizat in mod uzual in comercializarea acestora sau din cresterea numarului de produse identice oferite spre vanzare intr-un ambalaj colectiv.
Ce documente sunt necesare pentru a justifica vanzarea marfurilor sub cost?
Pentru a justifica marja negativa in fata autoritatilor fiscale si pentru a demonstra ca nu este o tranzactie fara scop economic, trebuie sa intocmiti un dosar care sa cuprinda:
-
Decizie interna: O decizie aprobata de conducerea societatii care sa justifice necesitatea vanzarii sub pretul de achizitie (ex: evitarea pierderii totale prin expirarea termenului de valabilitate)
-
Inventarul stocurilor: Un proces-verbal de inventariere prin care se determina cantitatea exacta si valoarea stocului vizat
-
Lista de preturi pentru vanzarea accelerata: O lista care sa specifice clar pretul de achizitie initial si noul pret de vanzare redus pentru fiecare articol
-
Documente justificative aditionale: Facturile de achizitie initiale
-
Factura de vanzare: Emisa catre client, care va contine pretul redus.
Cheltuielile cu vanzarea sub cost sunt considerate a fi efectuate in scopul desfasurarii activitatii economice (limitarea pierderilor), fiind astfel deductibile. Totusi, autoritatile fiscale pot ajusta efectele, daca considera ca tranzactia nu are un scop economic real.
Daca optati pentru donatie in loc de vanzare sub cost, legislatia privind diminuarea risipei alimentare (Legea 131/2020) ofera facilitati fiscale, dar aceasta se refera in principal la alimente destinate consumului uman.
Raspuns oferit in luna septembrie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
de Redactia Conta
Copyright Conta Online / Conta.ro 2006 - 2026. Toate Drepturile rezervate
