0
I. Identificarea postului
1. Numele si prenumele titularului: ................
2. Denumirea postului: Director Productie (Director Tehnic)
[Daca īn organigrama dvs. denumirea postului difera de cea din COR, va trebui sa
mentionati īn fisa si denumirea din COR.]
Pozitia īn COR / Cod: 121005
[Īn cazul īn care denumirea postului din firma dvs. nu se regaseste īn COR, va trebui sa
treceti codul din COR pentru denumirea cea mai apropiata din punct de vedere al
sarcinilor si responsabilitatilor. Īn acest caz, codul mentionat este pentru pozitia de
Director Tehnic.]
3. Departamentul / locatia: Departament Productie
[Repartizarea se va face conform marimii, specificului si organigramei firmei.]
4. Nivelul postului:
a. Conducere / coordonare: Top
b. Executie: Nu este cazul
5. Relatiile:
a. Ierarhice (control, īndrumare, posturi supervizate):
· se subordoneaza: Directorului General
· are īn subordine: Sefii de departamente, de Sectii de Productie, Investitii /
Utilitati, Aprovizionare / Achizitii
b. Functionale (colaborare, pe orizontala): Intern, cu toate departamentele functionale
din firma, extern Cu furnizorii
c. Reprezentare (colaborare, consultanta): Este reprezentantul Consiliului de
Administratie, īn limita responsabilitatilor acordate, īn relatiile cu sindicatele, cu
autoritatile de stat si cu administratia publica locala. De asemenea reprezinta
firma si īn relatiile cu furnizorii, cu managementul altor firme etc.
[Pentru punctele a, b si c se va tine cont de marimea, specificul si organigrama firmei.]
II. Descrierea postului
1. Scopul general al postului
Coordonarea si asigurarea īntregului proces de productie īn vederea realizarii productiei
planificate, īn conformitate cu obiectivele, programul si standardele de calitate ale firmei.
[Īn functie de marimea, specificul si organigrama firmei scopul poate diferi. Scopul
postului se va regasi detaliat īn obiectul contractului definit īn CIM semnat de parti.]
2. Obiectivele postului
· Functionarea corespunzatoare a firmei din punct de vedere tehnic si managerial īn
conformitate cu politicile si strategia de productie ale firmei.
· Organizarea si coordonarea īntregului proces de elaborare si aplicare a celor mai bune solutii
tehnice si economice pentru lucrarile de investitii, pentru activitatea de īntretinere si reparare a utilajelor si instalatiilor.
[Īn functie de marimea, specificul si organigrama firmei obiectivele pot diferi.]
3. Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului
· Planifica activitatea de productie īn sectiile de fabricatie īn functie de planul de
productie stabilit, pentru a asigura realizarea integrala a indicatorilor cantitativi si
calitativi stabiliti.
· Elaboreaza si supune spre aprobare politicile firmei īn ceea ce priveste productia.
· Organizeaza si controleaza activitatile de mentinere si dezvoltare a capacitatilor de
productie si coordoneaza folosirea corecta si eficienta a fondurilor de investitii.
· Organizeaza si coordoneaza introducerea īn fabricatie a produselor noi si raspunde de asigurarea parametrilor prevazuti īn documentatie.
· Coordoneaza si asigura desfasurarea ritmica a procesului de productie, urmarind realizarea productiei īn conformitate cu planul cerut de vānzari.
· Aproba instructiunile tehnologice pentru fiecare faza de productie, atāt la implementarea cāt si la modificarea lor, si asigura adaptarea corespunzatoare a tehnologiei la variatiile si specificul materiei prime utilizate.
· Coordoneaza identificarea, introducerea si mentinerea sub control a proceselor incluse īn sistemul calitatii.
· Asigura resursele materiale si informationale necesare pentru implementarea politicii īn domeniul calitatii.
· Conduce procesul de asigurare a calitatii īn activitatea de productie, conform procedurilor si standardelor existente.
· Organizeaza si conduce sedintele pentru armonizarea obiectivelor pe termen scurt si sincronizarea activitatilor īn vederea realizarii īn conditii optime a obiectivelor de
productie.
· Elaboreaza proiectul planului de investitii, īn conformitate cu prevederile bugetului,
īn scopul īmbunatatirii gradului de ocupare a capacitatilor de productie existente si crearii de noi capacitati.
· Urmareste īncheierea contractelor pentru noile investitii si actioneaza pentru asigurarea la termen a documentatiilor tehnice, conform graficelor de esalonare a investitiilor.
· Coordoneaza realizarea si punerea īn functiune la termen a noilor capacitati de productie.
· Verifica pontajul lunar pentru personalul din subordine si-l transmite Departamentului Resurse Umane.
· Organizeaza acordarea concediului de odihna si a zilelor libere pentru personalul din subordine.
· Coordoneaza si participa la solutionarea conflictelor de munca si a plāngerilor angajatilor si mentine o legatura strānsa cu reprezentantii sindicatelor.
· Stabileste conform structurii organizatorice si a ROF sarcinile si responsabilitatile
personalului din subordine, īn baza fiselor de post.
· Exercita permanent sau temporar, prin delegarea competentelor, acele atributii specifice specialitatii sale, stabilite prin actul constitutiv al societatii sau prin organul decizional statutar (AGA, CA) īn sarcina reprezentantului legal.
· Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic īn realizarea strategiilor pe
termen scurt ale companiei īn limitele respectarii temeiului legal.
[Īn functie de marimea, specificul si organigrama firmei sarcinile / atributiile / activitatile pot diferi.]
4. Descrierea responsabilitatilor postului
a) Privind relatiile interpersonale / comunicarea
· Asigura un cadru optim pentru mentinerea unor relatii bune īntre management si
angajati.
· Asigura reprezentarea si apararea intereselor si imaginii companiei īn relatiile cu
autoritatile de stat si cu administratia publica locala.
· Promoveaza respectul reciproc, colaborarea si transparenta īn interiorul departamentului, īn raporturile cu alte departamente, precum si īn relatiile cu persoanele din afara firmei.
· Raspunde de mentinerea, īn cadrul departamentului, a unui climat favorabil īndeplinirii sarcinilor de lucru.
b) Fata de echipamentul din dotare
· Raspunde de functionarea īn bune conditii a echipamentului, aparaturii si utilajelor din dotarea firmei.
· Raspunde de īnsusirea si respectarea procedurilor interne legate de utilizarea īn conditii optime a echipamentului, aparaturii si a utilajelor din dotarea firmei de catre īntreg personalul din subordine.
· Raspunde de informarea imediata a persoanelor responsabile privind orice defectiune īn functionare a echipamentului cu care īsi desfasoara activitatea.
· Respecta procedurile interne legate de utilizarea autovehiculului pe care-l are īn folosinta.
c) Īn raport cu obiectivele postului
· Raspunde de utilizarea optima a resurselor materiale, financiare, patrimoniale si umane alocate pentru realizarea obiectivelor de productie stabilite.
· Raspunde de organizarea generala a activitatilor de productie, urmarind asigurarea cu forta de munca.
· Raspunde de organizarea optima a programului de lucru, īn raport cu planul de productie.
· Raspunde de masurile luate pentru folosirea la maximum a capacitatilor de productie, utilizarea completa a timpului de lucru si cresterea productivitatii muncii.
· Raspunde de desfasurarea eficienta a activitatii de aprovizionare la nivel local si ia masuri pentru asigurarea materiala a desfasurarii fara īntreruperi a procesului de productie.
· Raspunde de acceptarea la plata a lucrarilor de investitii, precum si de verificarea calitatii lucrarilor executate.
· Raspunde de identificarea nevoilor de instruire ale personalului din subordine si asigura formarea continua a acestuia.
· Raspunde de fundamentarea masurilor de motivare si sanctionare a personalului din subordine, participānd (alaturi de persoanele abilitate) la luarea acestor masuri, conform procedurilor interne si prevederilor legislative īn vigoare.
· Raspunde de mentinerea si īmbunatatirea sistemului de management al calitatii.
· Raspunde de pastrarea confidentialitatii informatiilor la care are acces.
d) Privind securitatea si sanatatea muncii
Respecta normele de Securitate si Sanatate a Muncii si de PSI si raspunde de īnsusirea si respectarea acestora de catre toti angajatii din subordine.
e) Privind regulamentele / procedurile de lucru
· Respecta si asigura cunoasterea si aplicarea Regulamentului Intern si a Regulamentului de Organizare si Functionare de catre īntreg personalul din subordine.
· Respecta si aplica politicile generale ale firmei īn productie si investitii si raspunde de īnsusirea si respectarea acestora de catre īntreg personalul din subordine.
· Respecta si aplica actele normative īn vigoare si Contractul Colectiv de Munca aplicabil.
[Īn functie de marimea, specificul si organigrama firmei responsabilitatile postului pot
diferi. Raspunderea juridica generata de nerespectarea obligatiilor stabilite prin prezenta se va stabili īn conformitate cu prevederile legislatiei īn vigoare precum si īn baza procedurilor reglementate īn Regulamentul Intern al firmei.]
5. Conditiile de lucru ale postului
a. Programul de lucru 8 ore si suplimentar cānd este nevoie.
[Se va asigura corelarea acestor dispozitii cu acelea ale clauzei specifice din CIM, precum
si cu prevederile din anexele la RI / CCM la nivel de unitate referitoare la alternanta turelor, daca este cazul, respectiv la programul de lucru inegal.]
b. Conditiile materiale
· ambientale Lucreaza ocazional īn conditii de sectie de productie: zgomot, umiditate, alternanta temperaturi scazute / ridicate etc.
· deplasari Deplasari frecvente, participari la evenimente īn afara firmei, īn localitate, īn tara si īn strainatate.
· spatiu Are birou propriu; se deplaseaza frecvent īn firma si īn spatii deschise.
· conditii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) Telefon mobil, masina de serviciu, laptop.
c. Conditii de formare profesionala Participa la diverse traininguri, workshopuri, seminarii, congrese de specialitate etc.
d. Buget (subiect de comentarii) Gestioneaza bugetul alocat firmei pentru activitatea de productie, lucrari de investitii, de īntretinere si reparare a utilajelor si instalatiilor.
[Conditiile de la punctele a, b, c si d se decid la nivelul fiecarei firme īn functie de conditiile specifice si de posibilitati, precum si de nevoile pentru postul respectiv īn firma.]
6. Gradul de autonomie
a) Autoritate asupra altor posturi: ……………
[Se refera la alte posturi decāt cele aflate īn subordinea directa. Autoritatea se stabileste īn fiecare firma de catre conducere, pentru fiecare post īn parte - īn functie de marimea,
specificul si organigrama firmei.]
b) Delegare (īnlocuitori, sarcini delegate)
· īnlocuieste pe: Directorul General, cu responsabilitati limitate.
· este īnlocuit de: Directorii, sefii departamentelor subordonate, cu responsabilitati limitate.
[De obicei, fiecare firma stabileste si mentioneaza numele persoanei īnlocuitoare, cu
precizarea responsabilitatilor si a sarcinilor pe perioada delegarii]
7. Indicatori de performanta
· Reducerea costurilor de fabricatie cu ...%.
· Reducerea consumului de energie cu... % fata de plan.
· Reducerea costurilor de investitii cu ...% fata de plan.
[Īn functie de specificul firmei, pot fi utilizati indicatori diferiti, cu valori diferite, īn limitele responsabilitatilor si performantelor cerute de post.]
8. Perioada de evaluare a performantelor
Bianual
[Se stabileste īn functie de sistemul de evaluare din fiecare firma.]
9. Evolutii posibile
Poate evolua ca Director General.
[Se stabileste īn functie de planificarea carierei din fiecare firma.]
III. Specificatiile postului
1. Nivelul de studii
Studii superioare tehnice.
[Nivelul de studii pentru fiecare post difera īn functie de specificul si marimea firmei,
precum si de nevoile pentru postul respectiv īn firma.]
2. Calificari / specializari necesare
· Studii postuniversitare īn domeniul managementului productiei, MBA.
· Cunoasterea de limbi straine: limba engleza, preferabil nivel mediu sau avansat.
· Operare PC: Word, Excel, programe de baze de date.
[Īn functie de specificul si marimea firmei, precum si de nevoile pentru postul respectiv īn
firma se pot solicita si alte calificari / specializari.]
3. Competentele postului (pachet de competente)
· cunostinte la nivel profesionist privind tendintele īn domeniul de productie la nivel national si international;
· abilitati de negociere, diplomatie, toleranta;
· gāndire si capacitate de analiza si sinteza;
· discernamānt si capacitate de a rezolva problemele;
· putere de decizie si asumarea responsabilitatii;
· spirit de ordine si disciplina;
· usurinta īn comunicare;
· abilitati pentru lucru īn echipa;
· dorinta de dezvoltare a subordonatilor si capacitate de delegare;
· corectitudine, flexibilitate;
· rezistenta la efort si stres;
· preocupare pentru ridicarea nivelului profesional individual.
[Īn functie de specificul si marimea firmei, precum si de nevoile pentru postul respectiv īn
firma se pot solicita si alte competente.]
4. Experienta de lucru necesara (vechimea īn specialitatea ceruta de post)
Minimum 7 ani īn activitatea de productie, din care minimum 3 ani īn pozitii manageriale.
[Experienta solicitata depinde de specificul si marimea firmei, precum si de nevoile pentru
postul respectiv īn firma.]
Data,
Numele si semnatura titularului postului,
A P R O B A T
Director General
