1. Iti scapa libera alegere, adica nu mai sunt obligatorii dar daca noi (si clientul) dorim sa le semnam fiindca astfel consideram (chiar subiectiv, daca vrei) ca este mai bine angajata raspunderea persoanei care a intocmit-o, nu ne opreste nimeni s-o facem. Putem sa le si stampilam daca vrem .... nu este interzis, ci doar nu mai este obligatoriu.
2. trimit
SI pe mail factura pe suport de hartie, daca clientul se grabeste ... asa am spus. Deci,
nu doar pe mail, caz in care nu trebuie sa indeplinesc conditiile mentionate pt factura electronica, mai ales ca f
actura emisă digital dar fără semnătură electronică si marca temporala nu este factură electronică fiindca nu ii este garantată autenticitatea, originea și integritatea conținutului.
Daca le trimiti doar in format electronic, trebuie sa respecti conditiile impuse de lege, chiar daca e mare bataie de cap.
De asemenea,
trebuie avută ȋn vedere diferența ȋntre facturile ȋn formă electronică prevăzute ȋn Legea nr. 148/2012 și cele emise cu mijloace electronice: facturile ȋn formă electronică au o semnătură electronică și o marcă temporală, ȋn timp ce facturile emise printr-un soft sau printr-un serviciu de facturare online nu vor fi semnate electronic, ci pot fi semnate obișnuit (olograf).
Recapituland :
pentru a emite facturi electronice ai obligatia semnarii electronice a acestor documente, deci trebuie sa obtii un certificat digital in acest sens. Obtinerea acestui certificat nu implica inregistrarea automata la MFP si ANCOM, astfel ca daca legea cere sa fie parcursi si acesti pasi, trebuie s-o faci. Din fericire, tocmai am primit confirmarea ca NU mai este necesara notificarea la MFP (Asistenta contribuabil, 031.4039160)
!! La ANCOM poti suna tu sa verifici daca mai e nevoie, eu am gasit o hotarare cum ca ar fi, dar mai bine intreaba. Hotararea e aici :
https://www.ancom.ro...ie_888_2008.pdf
IMPORTANT : Unele firme care emit certificatul digital au si pachet de servicii pt emiterea, transmiterea si stocarea facturilor electronice. De ex, la CertSign (dar nu numai la ei) cand achizitionezi semnatura electronica si vrei acest pachet, primesti si marca temporala. Daca esti din Bucuresti, poti sa mergi la sediul lor si totul de rezolva pe loc, in circa 1/2 ora (maxim o ora din experienta mea cu ei) Informatiile acestea le poti avea si tu daca suni la 031.1011870. Ca bani, certificatul digital costa in jur de 50 euro cu tot cu tva - valabil 1 an, la care se va mai adauga si suma pt pachetul acela - nu stiu cat e. Dupa 1 an il poti reinnoi inca 1 an (si inca 1 an apoi....) si te costa mai putin decat la prima emitere. Oricum, este o investitie care se poate ridica la vreo 100 euro cel putin in primul an (zic eu), deci tu stii daca merita sa o faci.
Incearca si la alte firme de profil (AlfaSign, Digisign...). Am gasit pe net multe firme care ofera acest pachet de servicii.
Vreau sa spun ca lucrurile par a nu fi chiar atat de complicate daca apelezi la o firma serioasa care are tot ce trebuie pt facturile electronice. Probabil ca sistemul lor integrat este deja certificat ANCOM - mie asa mi se pare logic.
Cat priveste acceptul clientului (o alta conditie obligatorie), acceptarea facturii electronice poate include orice acord scris, formal sau informal, precum și un accept tacit, cum ar fi faptul că a procedat la procesarea ori plata facturii electronice. Acceptul clientului de a utiliza factura electronică reprezintă confirmarea acestuia că deține mijloacele tehnice necesare primirii facturii electronice, precum și că are capacitatea de a asigura autenticitatea originii, integritatea conținutului și lizibilitatea facturii.
In practica, daca acesta iti face comanda serviciilor tale prin sistem electronic (fiind inregistrat printr-o adresa de email), iar tu ii retrimiti tot electronic confirmarea primirii comenzii (sau direct documentele traduse) si factura emisa, clientul efectuand plata serviciilor achizitionate, se considera ca acesta si-a dat acceptul tacit pentru a primi in format electronic factura electronica.
La modul general, furnizorul/prestatorul trebuie să poată garanta originea /autenticitatea facturii (faptul că factura a fost emisă de el sau a fost emisă în numele și în contul său) de ex. prin înregistrarea facturii în evidențele sale contabile, prin intermediul unei semnături electronice avansate ori prin schimb electronic de date (electronic data interchange - EDI).
Integritatea continutului poate fi garantata tot prin semnatura electronica avansata sau sistemul EDI.