0
1. Desemnați o singură persoană pentru a gestiona relația cu echipa de control.
Încercați să implicați cât mai puțini oameni în procesul de control și evitați să desemnați persoane emotive și lipsite de experiență în relația cu autoritățile.
2. Atenție când și cum lucrați cu propriii consultanți
Pentru a nu crea situații delicate, implicarea unui consultant/jurist în procesul de control trebuie făcută cu prudență, în așa fel încât să nu genereze reacții neplăcute sau adversitate din partea inspectorilor.
3. Oferiți echipei de control un spațiu dedicat
Pentru desfășurarea controlului, asigurați inspectorilor fiscali un spațiu adecvat, unde aceștia urmează să parcurgă procesul de verificare, consemnând în Registrul unic de control acest lucru.
4. Orice taxă poate fi verificată o singură dată pe fiecare perioadă fiscală
Inspecția fiscală se efectuează o singură dată pentru fiecare tip de creanță fiscală și pentru fiecare perioadă supusă impozitării, în cadrul termenului de prescripție a dreptului de stabilire a obligațiilor fiscale. Reverificarea se poate avea loc doar în baza deciziei conducătorului autorității fiscale și numai în anumite condiții, de ex. dacă există date suplimentare care erau necunoscute organului de inspecție fiscală la data precedentei verificări.
5. Dați doar informațiile care vi se cer
Intotdeauna este bine să răspundeți doar la întrebările adresate, scurt și la obiect, iar în situația în care nu se cunosc toate informațiile, să solicitați timp pentru gândire. Este preferabil să transmiteți doar documentele solicitate, chiar dacă ele se află arhivate într-un dosar cu alte documente, evitând astfel ca inspectorilor să le mai vină și alte “idei” răsfoind și documente pe care nu le-au solicitat, dar la care le-ați dat singuri acces.
6. Consultați un specialist înainte de a răspunde în scris la întrebările echipei de control
Pentru a evita ca prin răspunsurile oferite să dați naștere la interpretări nedorite, este recomandata asistența specialistului, înaintea transmiterii răspunsului către inspectori.
7. Atenție la ce includ inspectorii în raportul de inspecție fiscală
Acest pas este foarte important în cazul in care prevederile legale nu sunt tocmai clare sau sunt interpretative. Va fi destul de dificil ca inspectorii să mai modifice anumite aspecte consemnate în forma finală a raportului de inspecție,ei având deja o părere formată pe aspectele respective, pe care cu greu și-o mai pot schimba.
Analizați cu atenție proiectul raportului de inspecție fiscală și cereți modificări când acestea se impun, aveți posibilitatea să vă susțineți punctul de vedere la discuția finală care are loc cu echipa de control (întâlnire despre care trebuie să fiți înștiințați în scris). In cazul în care nu ajungeți la un consens cu echipa de control, aveți dreptul să consemnați în scris punctul vostru de vedere, în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la data încheierii inspecției fiscale (respectiv, 7 zile, în cazul contribuabililor mari), punct de vedere care trebuie anexat raportului final de inspecție fiscală.
