- inregistrarea facturilor la registratura societatii la data primirii acestora, astfel incat inregistrarea cu intarziere in evidenta fiscala si contabila sa nu fie considerata o omisiune in perioada in care factura a fost emisa/primita.
- daca facturile au fost primite in format electronic, se listeaza textul mesajului primit la factura transmisa de catre emitent;
- in cazul primirii prin posta, factura va fi insotita de plicul primit sau de dovada primirii prin semnatura, daca acestea au fost inmanate cumparatorului/beneficiarului.
Cf. O.P.A.N.A.F. nr. 3769/ 2015 privind declararea livrarilor/prestarilor si achizitiilor efectuate pe teritoriul national de catre persoanele inregistrate in scopuri de TVA, anexa 2 , raportarea se efectueaza in perioada fiscala in care fiecare factura a fost primita, fara a se efectua pentru perioada in care factura respectiva a fost emisa.
Cf. GHID DE COMPLETARE A DECLARATIEI INFORMATIVE 394, emis de catre M.F.P., in cazul in care, dupa depunerea declaratiei, persoana impozabila constata existenta unor omisiuni/erori in datele declarate, aceasta trebuie sa depuna o noua declaratie corect completata cu operatiunile care necesita modificarea si/sau operatiunile care nu au fost declarate, declaratie care inlocuieste declaratia informativa depusa initial. Nu vor face obiectul redepunerii declaratiei, facturile primite de persoana impozabila in alta perioada de raportare fata de data emiterii acestora de catre furnizori.