Postat 30 September 2007 - 04:47 PM
o sa mai postez si altele dar astept si eu raspuns la fel
DENUMIREA POSTULUI: GESTIONAR
RELAŢII IERARHICE: este subordonat Managerului Administrativ
RELAŢII DE COLABORARE: cu gestionarii/operatorii de transport
RELAŢII DE REPREZENTARE: Reprezintă firma în probleme de gestiune fizică a stocului şi este în legătură directă cu clienţii în probleme legate de livrări.
ACTIVITĂŢI PRINCIPALE:
1. ASIGURĂ GESTIUNEA FIZICĂ A STOCULUI DE MARFĂ
2. INTRODUCE MARFA ÎN STOC ÎN BAZA DOCUMENTELOR DE INTRARE
3. ASIGURĂ MIŞCAREA STOCURILOR
4. EXPEDIAZĂ MARFA CĂTRE CLIENŢI
ATRIBUŢII PRINCIPALE (şi sarcini aferente):
1. Asigură gestiunea fizică a stocului de marfă
Operează în stoc mişcările de marfă
Păstrează documentele justificative legate de stocuri
Efectuează lunar inventarul stocului de marfă
Participă activ la operaţiunile de încărcare/descărcare a mărfii la/din magazia firmei
Raportează superiorului ierarhic orice neconcordanţă între stocul fizic şi cel scriptic
Oferă informaţii despre stocuri departamentelor firmei
Respectă legislaţia de gestiune a stocurilor
2. Introduce marfa în stoc în baza documentelor de intrare
Efectuează operaţiuni de intrare în stoc a mărfii
Efectuează recepţia fizică a mărfii la intrarea în magazia firmei
Raportează superiorului ierarhic diferenţele între marfa fizică şi cea scriptică apărute la recepţia mărfii la magazie
Verifică documentele vamale la introducerea NIR-ului şi semnalează eventualele neconcordanţe
Înregistrează, prelucrează şi păstrează informaţiile referitoare la situaţia stocurilor
Raportează lunar rezultatele activităţii de gestiune a stocului
Utilizează eficient spaţiul de depozitare a mărfurilor
3. Asigură mişcarea stocurilor
Efectuează transferurile de marfă din stocul central în substocuri şi retur
Păstrează evidenţa documentelor de transfer emise, cu semnăturile de predare/primire la zi
Emite avize de expediţie pentru mărfurile ce părăsesc firma, în condiţiile prevăzute de lege
Urmăreşte ca marfa introdusă în stocul central să fie sigilată
Urmăreşte completarea de către clienţi a documentelor fiscale conform legislaţiei
Listează documentele fiscale ce însoţesc marfa şi le transmite clientului
Predă marfa către client conform documentelor emise
4. Expediază marfa către clienţi
Ambalează şi securizează marfa în vederea livrării
Întocmeşte necesarul de materiale folosite pentru expediţia mărfii
Transmite către superiorul ierarhic orice reclamaţie privind expediţiile de marfă
RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI:
Legat de activităţile specifice, răspunde de:
Acurateţea înregistrărilor în stoc
Înregistrarea sistematică şi cronologică a datelor privind stocurile
Îndeplinirea la timp şi întocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de superiorul ierarhic
Calitatea raportărilor şi a informărilor
Livrarea mărfii către clienţi în timpul cel mai scurt şi în condiţii optime
Legat de disciplina muncii, răspunde de:
Îmbunătăţirea permanentă a calităţii pregătirii sale profesionale şi de specialitate
Păstrarea confidenţialităţii informaţiilor legate de firmă
Utilizarea şi păstrarea în bune condiţii a documentelor cu regim special
Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor şi altor materiale, a autovehiculului de serviciu sau a altor mijloace fixe primite în folosinţă de la firmă
Respectarea prevederile normativelor interne şi procedurile de lucru privitoare la postul său
Adoptă permanent un comportament în măsură să promoveze imaginea şi interesele firmei
Se implică în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează firma
AUTORITATEA POSTULUI:
Colaborează cu gestionarii Firma 1 şi Firma 2
Se documentează pe probleme de gestiune a stocurilor
Utilizează echipamente/consumabile/materiale, maşina şi calculatorul puse la dispoziţie de firmă
Propune măsuri de eficientizare a activităţii de gestiune sau livrări din stoc
Aprobat,
Director General Titular de post DRU Director Departament
Data Data Data Data
SPECIFICAŢIILE POSTULUI
NIVEL DE STUDII: medii (diplomă bacalaureat)
CURSURI DE PREGĂTIRE: Legislaţie, Gestiune stocuri
EXPERIENŢĂ:
ÎN SPECIALITATE: minim 2 ani
PE POST: preferabil 1 an
CUNOŞTINŢE NECESARE:
Cunoştinţe de contabilitate primară
Cunoştinţe de legislaţie gestiune stocuri
Cunoştinţe de operare PC (MS Office)
Cunoştinţe operaţiuni import/export şi vamale
APTITUDINI ŞI DEPRINDERI NECESARE:
Aptitudine generală de învăţare
Aptitudini de comunicare
Aptitudini de calcul
Aptitudinea de a lucra cu documente
Respectarea instrucţiunilor orale şi scrise
CERINŢE PENTRU EXERCITARE:
Inteligenţă
Integritate fizică
Atenţie concentrată şi distributivă
Iniţiativă
Memorie vizuală
Spirit organizatoric
Capacitate de a lucra cu oamenii
Rezistenţă mare la stres
Punctualitate
Fără antecedente penale
CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: uşurinţă în manipularea fizică şi ordonarea obiectelor în mediul profesional, conformist, ordonat eficient, spirit practic, sociabilitate, tact, amabilitate.
Anexa la contractul individual de muncă nr.________________
FIŞĂ DE POST
I. IDENTIFICAREA ŞI DENUMIREA POSTULUI DE MUNCĂ
Instituţia: SC ................................................... SRL
Denumirea oficială a postului: vânzător
Codul COR (Clasificarea Ocupaţiilor din România):522004
Obiectivul (scopul) postului:
Pentru creşterea vânzărilor în firmă şi dezvoltarea afacerii.
II. INTEGRAREA ÎN STRUCTURA ORGANIZAŢIONALĂ
Postul imediat superior: sef serviciul marketing
Postul imediat inferior: nu exista
Are relaţii funcţionale cu directorul, administratorul, şef serviciul marketing.
III. CONDIŢIILE MATERIALE ALE MUNCII
Are la dispoziţie: ..................................................................
IV. ATRIBUŢIILE POSTULUI
Principalele activităţi:
a. Recepţionează mărfurile conform facturilor şi sesizează în scris neregulile constatate.
b. Pregăteşte mărfurile pentru expedierea către client
c. Aranjează produsele pe rafturi, fără deteriorarea acestora.
d. Marchează cu preţuri produsele din magazin , conform catalogului.
e. Confirmă cantitativ comanda clientului pentru facturare.
f. Verifică periodic stocurile din magazin
g. Conoaşte toate produsele şi utilitatea acestora, fiind în stare să informeze clientul despre toate produsele.
h. Împacheteză produsele pe care le vinde clienţilor.
i. Manipulează marfa.
j. Prezintă oferta firmei la potenţialii clienţi
k. Vinde produsele firmei atât la clienţii existenţi cât şi la posibili noi clienţi.
l. Eliberează tuturor clienţilor bonuri de casă.
m. Propune clienţilor existenţi noi comenzi .
Măsurarea randamentului în muncă:
a. Valoarea mărfii vândute
b. Numarul de clienţi noi
V. RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI DE MUNCĂ
a. În raport cu alte persoane
- Cooperează cu managerul, administratorul,
- Onestitate şi confidenţialitate în raport cu persoanele din interior şi exterior cu care este în contact
- Răspunde la solicitările superiorilor.
b. În raport cu aparatura şi materialele utilizate
- Utilizează cu responsabilitate materialele şi aparatura din dotare
- Anuntarea eventualelor defectiuni aparute
c. În raport cu sarcinile de muncă
- Răspunde de buna relaţionare cu clienţii existenţi
- Raspunde de menţinerea unei bune evidenţe a încasărilor
d. În raport cu securitatea muncii
- Respectarea normelor de securitate în muncă
- Respectarea prevederilor Regulamentului de Ordine Interioară şi Instrucţiunile proprii de securitete a muncii.
e. Alte responsabilităţi
- Respectarea programului de lucru
VI. CONDIŢIILE POSTULUI DE MUNCĂ
a. Program: L-V: ....... - : - ........ cu pauză de masă,
S: ....... - : - .........
b. Natura muncii: independent şi ca parte componentă a unei echipe
c. Deplasări: nu e cazul
d. Poziţia de lucru: pe scaun şi deplasare pentru servirea clienţilor
e. Posibilitatea de accidente: minime, în condiţiile respectării normelor de securitate în muncă, N.G.P.M , N.S.P.M 62, N.S.P.M 57
f. Boli profesionale: ............................
g. Condiţii deosebite: nu există
Data : ...........................
Director, Angajat,
..................................... ..................................
nu reuresc sa atasez
familia asta minunata este cea mai mare si importanta realizare personala