13 replies to this topic

[roninblue]

In urma emiterii unei facturi proforma prin email am incasat prin banca (ordin de plata) suma de la client in cursul lunii precedente.

Dupa aceea, in aceiasi luna am trimis prin posta catre client exemplarul albastru al facturii in original.
Astazi clientul ma sunat si a zis ca nu a primit factura albastra...

A mai intalnit cineva aceasta situatie si stie cum sa procedez? pot sa trimit o copie xerox sau poate exemplarul verde?

[Daiana]

Ca totul sa fie ok fa o copie legalizata a facturii si pune-o la posta cu confirmare de primire sau prioripost.

[Dzsygy]

roninblue, la Dec 8 2006, 06:24 PM, a spus:

.... pot sa trimit o copie xerox sau poate exemplarul verde?

In nici un caz EXEMPLARU VERDE, asta se pastraza la cotor.

ori copie legalizata sau o copie XEROX, cu mentiunea Conform cu original, semnat si stampilat.

[roninblue]

multumesc, o sa trimit pana la urma o copie xerox stampilata si semnata cu mentiunea conform cu originalul

[Andi_cmn]

Ideal ar fii sa trimiti plicul cu confirmare de primire.

[ionut.20]

copie legalizata nu nu se poate face pt ca exemplarul nu este complet(lipseste albastra),anulata nu poate fi din acealsi motiv, iar sa faci o copie serox conform cu originalul iar e gresit complet!!aminteste-ti de legea inscrisa pe fiecare document tipizat' iar seroxu tau nu reprezinta document justificativ si drept urmare nu are valoare!!!iar cheltuiala in cazul clientului tau va trebui facuta nedeductibila!!cazul cel mai rau este pt clientul tau el va trebui sa adune cioburile!!pastreaza confirmarea postala! te va ajuta!

[Daiana]

Trebuie legalizata copia neaparat

[ionut.20]

la legalizat trebuie sa scrie conform cu originalu !!!notarul nu are cum sa stie daca toate sunt facute la fel ca sa fie legalizate trebuiesc sa fie toate 3 exemplarele de fata !!!!!;):P

[zeno]

Eu cred ca se poate face copie xerox,cu semnatura si stampila in original pt.conformitate.

[violetam]

zeno, la Dec 11 2006, 12:44 AM, a spus:

Eu cred ca se poate face copie xerox,cu semnatura si stampila in original pt.conformitate.

Si eu cred la fel.

[ddragos16]

ionut.20, la Dec 10 2006, 02:12 PM, a spus:

copie legalizata nu nu se poate face pt ca exemplarul nu este complet(lipseste albastra),anulata nu poate fi din acealsi motiv, iar sa faci o copie serox conform cu originalul iar e gresit complet!!aminteste-ti de legea inscrisa pe fiecare document tipizat' iar seroxu tau nu reprezinta document justificativ si drept urmare nu are valoare!!!iar cheltuiala in cazul clientului tau va trebui facuta nedeductibila!!cazul cel mai rau este pt clientul tau el va trebui sa adune cioburile!!pastreaza confirmarea postala! te va ajuta!

trebuie sa faca o copie xerox si sa treaca mentiunea "reconstituit". este un act normativ in vigoare care precizeaza in mod clar cum, ce documente se intocmesc si de catre cine la pierderea unui/unor acte contabile.

[roninblue]

nashpa rau contabilitatea in tara asta... poate cu noul cod fiscal o sa fie mai simplu...

Deci se pare ca pot sa xeroxez factura rosie sau verde (pe care le am), scriu pe ele "conform cu originalul" si "reconstituit" le stampilez/semnez si le trimit din nou cu confirmare de primire?

[Cristian Mazilu]

La mine, la fel, am trimis o factura la o mare firma colaboratoare, la care, culmea, se pare ca a ajuns doar o parte din factura (un sfert). Mi s-a cerut sa trimit copie xerox, semnata si stampilata conform cu originalul. Parerea mea ca e ok asa.

[malena]

Reconstituirea se face conform ORDIN 1850/2004 http://www.fincont.info/images/infolex/ORD...r_contabile.doc


31. În cazul în care documentul dispărut a fost emis de altă unitate, reconstituirea se va face de unitatea emitentă, prin realizarea unei copii de pe documentul existent la unitatea emitentă. În acest caz, unitatea emitentă va trimite unității solicitatoare, în termen de cel mult 10 zile de la primirea cererii, documentul reconstituit.
32. Documentele reconstituite vor purta în mod obligatoriu și vizibil mențiunea "RECONSTITUIT", cu specificarea numărului și datei dispoziției pe baza căreia s-a făcut reconstituirea.
Documentele reconstituite conform prezentelor norme constituie baza legală pentru efectuarea înregistrărilor în contabilitate.
Nu se pot reconstitui documentele de cheltuieli nenominale (bonuri, bilete de călătorie nenominale etc.) pierdute, sustrase sau distruse înainte de a fi înregistrate în contabilitate. În acest caz, vinovații de pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor suportă paguba adusă unității, salariaților sau altor unități, sumele respective recuperându-se potrivit prevederilor legale.