11 replies to this topic

[Ana Maria Stoica]

sunt intr-un mare impas si am nevoie de ajutorul vostru.... firma la care lucrez incaseaza o garantie de la clienti, garantie care se restituie la expirarea contractului. Cum societatea presteaza servicii catre populatie utilizam casele de marcat pentru incasarile de servicii. Cum trebuie sa procedem cu inregistrarea in contabilitate a garantiilor pentru ca ele nu reprezinta un venit pentru firma si oricum se returneaza. Mentionez ca societatea este platitoare de TVA si casele de marcat pe care le utilizam nu sunt atat de performante astfel incat sa poata emite BF cu valoare negativa ( nici nu stiu daca chiar exista). Cineva ne-a sugerat sa facem BF la incasare si dispozitie de plata la restituire dar in acest fel TVA-ul este influentat intr-un sens negativ pentru noi.....

Multumesc anticipat pentru raspunsuri.

[nopris]

Cred ca se poate incasa garantia in numerar contra unei chitante. Se poate returna cu o dispozitie de plata. Dar sa existe mentionata garantia si in alt act decat chitanta: contract, deviz, chitanta prestari servicii. Sa astepam si alte pareri caci nu sunt sigur de a mea.

[newold]

As vrea sa-mi spun parerea dar cred ca este nevoie de mai multe detalii. Nu am mai auzit pe nimeni care sa incaseze garantii de la clienti. As vrea sa stiu scopul acestor garantii.
In general stiu ca se retin de catre beneficiar garantii de buna executie nu de prestator. Dar poate nu reusesc eu sa-mi dau seama acum de situatie.

[GEA2007]

Sigur ca se incaseaza si garantii de la clienti,in diverse activitati.Daca clientul iti da banii prin cont e simplu :ct 267 si la terminarea contractului ,restitui banii si stingi suma.Poti si cu chitanta,incasand numerar,tot cont 267 si cand expira contractul eu stiu ca se poate face chiar o chitanta cu minus suma de garantie,scriind la explicatie chiar asa:returnare garantie catre client,ca sa ai act la mana.

[lady_dahlia]

Ana Maria Stoica, la Nov 21 2008, 04:11 PM, a spus:

sunt intr-un mare impas si am nevoie de ajutorul vostru.... firma la care lucrez incaseaza o garantie de la clienti, garantie care se restituie la expirarea contractului. Cum societatea presteaza servicii catre populatie utilizam casele de marcat pentru incasarile de servicii. Cum trebuie sa procedem cu inregistrarea in contabilitate a garantiilor pentru ca ele nu reprezinta un venit pentru firma si oricum se returneaza. Mentionez ca societatea este platitoare de TVA si casele de marcat pe care le utilizam nu sunt atat de performante astfel incat sa poata emite BF cu valoare negativa ( nici nu stiu daca chiar exista). Cineva ne-a sugerat sa facem BF la incasare si dispozitie de plata la restituire dar in acest fel TVA-ul este influentat intr-un sens negativ pentru noi.....

Multumesc anticipat pentru raspunsuri.

Eu am creat un analitic al lui 462, denumit "garantii diverse", unde introduc toate aceste garantii de la clienti. Cand incasez garantia, ii emit factura, colectez TVA..si la inapoierea garantiei, stornez factura (trec in contul de venit si in cel de TVA suma in rosu) si ii restitui banii prin banca sau cu dispozitie de plata catre casierie. Chiar daca folositi casa de marcat, nu se poate sa nu existe facturi in firma. In loc de chitanta, vei folosi bonul de la casa de marcat.

[GAMA]

serios,stimati colegi(colege), dati un exemplu concret: cand incasati voi garantii de la clienti? ca derutam lumea pe aici,cu fel si fel de presupuneri,fara nimic concret.
Poate ne mai luminam si noi,ca eu personal asa ceva inca nu am intalnit. De garantii de buna executie acordate de furnizor(executant) clientului si care se restituire de catre acesta la incheierea contractului,sau avansuri incasate de la clienti,am auzit cu totii, dar de garantii pe care sa le achite clientul(beneficiarul),sincer,nu stiu nimic.
De aceea va rog sa dati exemple concrete,pe activitati care ar putea genera asa ceva.

[Cristina Grigoras]

De exemplu, daca ma duc la Praktiker si inchirirez un utilaj (betoniere, schela, bormasina.... etc), trebuie sa achit o garantie, care mi se restituie cand dau inapoi produsul ....

[iuli73]

Firmele care inchiriaza masini la persoane fizice,juridice,iti opresc o garantie automat cand iti dau cheile de la masina,la fel cel care inchiriaza spatii comerciale ii opreste clientului o garantie,in general la prestari servicii

[Ana Maria Stoica]

Multumesc tuturor pentu raspuns! Scuze daca nu am fost destul de clara! Activitatea firmei este de inchirieri masini si atunci cand predam masina clientului solicitam si o garantie care se restituie la terminarea contractului.

Cea mai corecta solutie este cea care utilizeaza factura desi este destul de greu pentru noi pentru ca, in principal, activitatea nu se desfasoara la punctul de lucru ci acolo unde doreste clientul ( ceea ce presupune ca un agent trebuie sa aiba casa de marcat sau POS-ul, facturierul etc)

Solutia cu chitanta nu este viabila ( acesta a fost comentariul primit la un control al garzii financiare)

[BIBI]

Viabila este factura + chitanta in schimbul garantiei incasate;orice firma trebuie sa aiba si un facturier, chiar daca are activitate en-detail.
Banii incasati se varsa in casa, conform chitantier agent.

Aceasta postare a fost editata de BIBI: 23 November 2008 - 10:27 PM

[sisgog]

lady_dahlia, la Nov 21 2008, 06:16 PM, a spus:

Eu am creat un analitic al lui 462, denumit "garantii diverse", unde introduc toate aceste garantii de la clienti. Cand incasez garantia, ii emit factura, colectez TVA..si la inapoierea garantiei, stornez factura (trec in contul de venit si in cel de TVA suma in rosu).

Cu o corectie la emiterea facturii. Daca se aplica si in acest caz.
Eu personal ma confrunt cu problema garantiilor la lucrari de constructii, unde se retine garantie din serviciile prestate, deci facturez garantia cu minus. In acest caz, la garantie nu se aplica TVA. Fac procedura asta in baza unui punct de vedere primit de la Finante. (Desigur, in acest caz baza ar scadea, asa ca s-ar fi incasat TVA mai putin daca aplicam si la garantie. S-ar putea ca in cazul in care e vorba de incasari, finantele sa gandeasca totusi invers). Cei care mai emit facturi pentru garantii incasate cum fac, aplica TVA sau nu?

[Ana Maria Stoica]

Din cate stiu eu nu exista nici o lege care sa explice cum trebuie sa procedem pentru garantiile incasate de la clienti ( atentie altele decat cele din constructii).

Si atata timp cat nu exista nici o referire cred ca aceste sume incasate de la clienti sunt purtatoare de TVA.