Buna, Beatrice !
Daca ar primi factura de la voi, cu TVA = 1.190.000 lei clientul tau s-ar inregistra cu 1.000.000 pe contul 205 sau, poate pe cheltuieli direct, depinde ce-i facturezi (dar cred ca un program o sa-i dati, nu?) si cu 190.000 lei pe TVA deductibil pe care il va deduce (scade) din TVA-ul colectat, respectiv isi va diminua suma TVA-ului de plata (cei 190.000 lei ti-i plateste si ii recupereaza la plata TVA-ului). Deci, practic, nu-l costa nimic in plus de cei 1.000.000 lei cat ar fi factura fara tva. Mai pe scurt, ti-l plateste tie, dar nu-l mai plateste la stat. Nu inteleg de ce are asemenea pretentii... Ah. daca ar fi factura 1.000.000 lei cu tot cu tva, DA, ca l-ar costa programul numai 840.336 lei, avand in vedere recuperarea de tva ulterioara.
Trecerea la "platitor de tva" implica:
* schimbarea vectorului fiscal la Administratia Financiara de care apartine firma (memoriu + balante + declaratia 010)
* dupa ce devii platitor de tva, in contabilitate vor aparea conturi noi si obligatii declarative noi, adica decontul de tva lunar sau trimestrial (cum optezi) intocmit pe baza jurnalelor de tva pe care, de obicei, le genereaza programele de contabilitate, deci nu trebuie sa ti le cumperi si sa le completezi de mana,
* trebuie, in schimb, sa-ti cumperi facturi fiscale (adica facturi cu tva) si sa evidentiezi TVA-ul in toate facturile pe care le vei emite, indiferent de client,
* atentie la:
- deductibilitatea TVA-ului,
- la termenul de depunere a decontului (amenzile sunt mari pt. nedepunerea la termen),
- la cel de plata a TVA-ului,
- nu mai poti reveni al statutul de "neplatitor "
Mai pe scurt, lucrurile se vor complica si cred ca nu merita, dar tu stii mai bine ... daca este un client pe care nu vrei sa-l pierzi...
Succes,
Otilia