1
Vreau sa mentionez ca sunt PFA si ca activez in domeniul IT. Plata pentru serviciile prestate se va face prin PayPal. Intrebarea mea este: cum justific acesti bani in contabilitate? Nu sunt contabil, iar toti contabilii pe care i-am intrebat pana acum au fost complet depasiti de problema. Sunt foarte multe persoane in situatia mea, si pana acum nu am primit/gasit pe nicaieri un raspuns concret. Pentru o mai buna clarificare, iata datele complete ale problemei:
Se da:
1. Client aflat in strainatate (USA, Germania, etc)
2. Plata pentru servicii/produce se face prin PayPal. PayPal e pur si simplu un procesator de plati, cu curs de schimb propriu si comisioane proprii. Lucruri bune de stiut:
* faptul ca totul - invoice-uri, facturi, etc - se face electronic ,
* faptul ca poti avea $100 bani in contul paypal acum, dar sa ii transferi efectiv in contul tau bancar sau pe card abia peste 10 luni, la alt curs de schimb
* conversia din valuta in lei nu se face decat IN MOMENUL RETRAGERII BANILOR INTR-UN CONT FIZIC (ex. ING, BCR, BRD).
* faptul ca, la conversia valuta->lei, PayPal are alt curs de schimb decat BNR
3. Clientului ii estede regula suficienta o proforma in Euro/USD si un extras de paypal, deci nu are nevoie de factura fizica din Romania
Intrebare :
1. Cum facturez clientul si cum justific acest lucru in contabilitate ?
Mai exact, dupa plata proformei de catre client, am banii in contul de PayPal. Cum (si cand) justific acesti bani in contabilitate?
o Completez o factura romaneasca cu echivalentul in lei a sumei trimise, la cursul zilei ? Eventual atasez la factura completata o copie dupa proforma si scriu pe factura "conform proformei X din data de Y" ?
o Factura in lei o completez cand primesc banii in contul paypal (pe loc), sau cand ii transfer efectiv din contul PayPal in contul fizic de la banca (peste 2 zile, de exemplu) ? Pana in momentul in care retrag banii, ei nu exista efectiv decat in contul meu de pe site-ul procesatorului (PayPal).
o Cum precizez faptul ca cursul de schimb folosit nu este cel oficial al BNR, ci cursul folosit de PayPal ? E suficient sa scriu pe factura 1 Euro = X RON, unde X ron este cursul PayPal ? Daca nu, cum justific diferenta de curs valutar dintre cursul BNR si cel PayPal ?
o Daca nu trebuie sa completez factura pe loc, ce curs valutar trec pe factura, cel din ziua in care am primit banii sau cel din ziua in care i-am retras efectiv? Cum justific eventualela diferente de curs valutar dintre ziua primirii in contul PayPal si ziua retragerii ?
o Cum imi justific in contabilitate comisioanele practicate de PayPal?
o Mentionez ca tot ceea ce tine de Paypal ( extrasul de cont, tabelul cu comisioanele practicate, tranzactiile efectuate, etc) sunt disponibile in format electronic online si pot fi oricand accesate si scoase la imprimanta, iar autoritatile pot oricand contacta PayPal pentru a verifica autenticitatea informatiilor furnizate. Totusi, PayPal nu poate furniza un document fizic, cu stampila, in acest sens.
Multumesc anticipat si din suflet pentru raspunsurile dumneavoastra!
