Postat 03 June 2009 - 10:17 AM
CODUL FISCAL
Art. 21. (4) lit. f - cheltuielile înregistrate în contabilitate, care nu au la bază un document justificativ, potrivit legii, prin care să se facă dovada efectuării operațiunii sau intrării în gestiune, după caz, potrivit normelor;
Deci Codul fiscal ne trimite la Normele metodologice de aplicare.
NORMELE METODOLOGICE
44. Înregistrările în evidența contabilă se fac cronologic și sistematic, pe baza înscrisurilor ce dobândesc calitatea de document justificativ care angajează răspunderea persoanelor care l-au întocmit, conform reglementărilor contabile în vigoare.
Astfel normele ne lamuresc bata si ne trimit la reglementarile contabile.
REGLEMENTARILE CONTABILE
Identificare: Art. 1. - Se aprobă Normele metodologice de întocmire și utilizare a documentelor financiar-contabile, cuprinse în anexa nr. 1. (Ordin nr. 3512 din 27/11/2008)
NORMELE METODOLOGICE
2. Documentele justificative trebuie să cuprindă următoarele elemente principale:
- denumirea documentului;
- denumirea/numele și prenumele și, după caz, sediul/adresa persoanei juridice/fizice care întocmește documentul;
- numărul documentului și data întocmirii acestuia;
- menționarea părților care participă la efectuarea operațiunii economico-financiare (când este cazul);
- conținutul operațiunii economico-financiare și, atunci când este necesar, temeiul legal al efectuării acesteia;
- datele cantitative și valorice aferente operațiunii economico-financiare efectuate, după caz;
- numele și prenumele, precum și semnăturile persoanelor care răspund de efectuarea operațiunii economico-financiare, ale persoanelor cu atribuții de control financiar preventiv și ale persoanelor în drept să aprobe operațiunile respective, după caz;
- alte elemente menite să asigure consemnarea completă a operațiunilor efectuate.
Documentele care stau la baza înregistrărilor în contabilitate pot dobândi calitatea de document justificativ numai în condițiile în care furnizează toate informațiile prevăzute de normele legale în vigoare.
Cum traduc eu chestia de mai sus: documentele trebuie sa indeplineasca toate cerintele legilor ce le reglementeaza, absolut toate pentru a indeplini calitatea de document justificativ.
Specificatia asta nu face referire expres la legile ce le reglementeaza ci la orice act normativ sub incidenta caruia pot intra, deci inclusiv punctul 2 al normei din al carei continut face parte.
In ceea ce priveste ordinul 293, mie lucrurile mi se par si mai clare:
Art. 5. - (1) Prevederile prezentului ordin se aplică începând cu data de 1 ianuarie 2009.
(2) Pe data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.850/2004 privind registrele și formularele financiar-contabile, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 23 și 23 bis din 7 ianuarie 2005, cu modificările ulterioare, precum și orice alte dispoziții contrare prevederilor prezentului ordin. (Ordin nr. 3512 din 27/11/2008)
Sau: Art. 65. - (1) În cazuri deosebite, în care la elaborarea și adoptarea unei reglementări nu a fost posibilă identificarea tuturor normelor contrare, se poate prezuma că acestea au făcut obiectul modificării, completării ori abrogării lor implicite. (Lege nr. 24 (r1) din 27/03/2000)
Dragos