Conform Legii 230 / 2007 art. 30 alin. 1 lit. j, Comitetul Executiv al Asociatiei de Proprietari stabilește sistemul propriu de penalizări al asociatiei pentru protejarea intereselor proprietarilor. În acest scop, comitetul executiv actualizează, stabilește și adoptă următoarele condiții care fac obiectul sistemului de penalizări:
- Data scadenta a listei lunare de plată se stabilește la 20 de zile calendaristice de la afișare, dată consemnată pe fiecare listă.
- Data de la care se aplică penalizări este prima zi după 30 de zile calendaristice de la data scadentă a listei de plată .
- Se penalizează orice sumă restantă: cota de contribuție la cheltuielile asociației, toate cheltuielile ce revin lunar proprietarului, cota-parte din reparații, sumele restante pentru constituirea sau actualizarea fondului de reparații, sumele restante la constituirea sau actualizarea fondului de rulment , sumele restante la constituirea sau actualizarea altor fonduri legal constituite , restanțe la chirii, publicitate, etc.
- Procentul aplicat în calculul penalizărilor nu poate fi mai mare de 0,2 % pentru fiecare zi de întârziere;
- Valoarea penalizării nu poate depăși valoarea restanței asupra căreia a fost aplicată penalizarea;
- Nu se aplică penalizare la penalizare;
- Sumele încasate drept penalizări constituie fondul de penalizări din care se achită penalizările facturate de furnizori. După achitarea penalizărilor la furnizori, sumele rămase în fondul de penalizări se utilizează numai pentru lucrări de reparații și întreținere asupra părților de construcție și instalațiilor aflate în proprietatea comuna , sau pentru cheltuieli administrative;
- Pentru proprietarii cu mari probleme sociale comitetul executiv poate stabili măsuri de ajutorare, în sensul amânării plății penalizărilor, a suspendării calculării acestora pe termen scurt, cu angajament scris din partea restanțierului de achitare a restanțlor la anumite termene stabilite clar. Angajamentul nerespectat va conduce la calcularea penalizarilor și pentru perioada de suspendare.
Sumele rezultate din aplicarea penalităților de întârziere vor face obiectul fondului de penalități al asociației de proprietari și se vor utiliza numai pentru plata penalizărilor impuse asociației de proprietari de către terți, pentru cheltuieli cu reparațiile asupra proprietații comune sau alte cheltuieli de natură administrativă.
Asociația poate acționa în justiție orice proprietar vinovat de neplata cotelor de contribuție la cheltuielile asociației de proprietari.
Legea 230/2007 - privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari –
Art. 49. - (1) Asociația de proprietari poate stabili un sistem propriu de penalizări pentru orice sumă cu titlu de restanță, afișată pe lista de plată. Penalizările nu vor fi mai mari de 0,2 % pentru fiecare zi de întârziere și se vor aplica numai după o perioadă de 30 de zile care depășește termenul stabilit pentru plată, fără ca suma penalizărilor să poată depăși suma la care s-a aplicat.
(2) Termenul de plată a cotelor de contribuție la cheltuielile asociației de proprietari, afișate pe lista lunară de plată, este de maximum 20 de zile calendaristice.
(3) Sumele rezultate din aplicarea penalităților de întârziere vor face obiectul fondului de penalități al asociației de proprietari și se vor utiliza numai pentru plata penalizărilor impuse asociației de proprietari de către terți și pentru cheltuieli cu reparațiile asupra proprietății comune sau alte cheltuieli de natură administrativă.
Procedură – Hotărâre adoptată în Adunarea Generală a proprietarilor:
Cu privire la sistemul de penalizări propriu al asociatiei de proprietari Adunarea Generală a proprietarilor, membri ai asociației de proprietari, are următoarele atribuții:
- validează sistemul de penalizări propus de Comitetul Executiv al asociației;
- hotărăște modul de folosire a sumelor încasate din penalități de întârziere conform prevederilor legale în vigoare.
Sistemul de penalizări trebuie să prevadă:
- procentul pe zi de penalizari poate fi maxim de 0,2 %/zi de întârziere;
- data de la care se aplică penalizări este prima zi după 30 de zile calendaristice de la data scadentă a listei de plată (sau, ultima zi de plată pentru suma afișată pe lista de plată);
- ceea ce se penalizează: cotele de contribuție la cheltuielile asociației restante, sumele restante la constituirea sau actualizarea fondului de rulment, sumele restante la constituirea sau actualizarea fondului de reparații, sumele restante la constituirea sau actualizarea altor fonduri legal constituite (aprobate în Adunarea Generală), ratele restante la creditele bancare, ratele restante la polițele de asigurări etc.
ATENȚIE ! Dacă nu este aprobat prin hotărâre a Adunării Generale un sistem de penalizari, hotărâre consemnată în Registrul de Procese-verbale al Asociației de Proprietari, NU SE POT APLICA PENALIZĂRI.