Termenul de 12 luni curge din moment ce s-a luat decizia desanctionare a salariatului. Indiferent de perioada supusa sanctiunii, momentul luariidecizie de sanctionare este momentul in functie de care va fi emisa decizia de radiere a sanctiunii.
Potrivit art. 250 din Codul muncii , republicat, angajatorul stabileste sanctiunea disciplinara aplicabila in raport cu gravitatea abaterii disciplinare savarsite de salariat, avandu-se in vedere urmatoarele:
a) imprejurarile in care fapta a fost savarsita;
b) gradul de vinovatie a salariatului;
c) consecintele abaterii disciplinare;
d) comportarea generala in serviciu a salariatului;
e) eventualele sanctiuni disciplinare suferite anterior de catre acesta.
Daca salariatul timp de 12 luni nu a avut o alta abatere disciplinara sanctiunea discplinara se radiaza de drept. Pentru urmatoarea abatere disciplinara salariatul va fi sanctionat in raport cu gravitatea abaterii disciplinare savarsite.
Sub sanctiunea nulitatii absolute, nicio masura, cu exceptia avertismentului scris, daca in contractul colectiv de munca aplicabil nu exista o alta prevedere, nu poate fi dispusa mai inainte de efectuarea unei cercetari disciplinare prealabile.