0
1. actele administratorului / directorului societatii : copie dupa documentul din care rezulta ca pers. resp. are calitatea de administrator / director al firmei si copie dupa actul sau de identitate
2. autorizatia de functionare privind protectia muncii
3. actele lucratorului desemnat : copie dupa contractul de munca al lucratorului desemnat (sau contract, daca aceasta activitate este externalizata ) si copie dupa actele privind pregatirea profesionala a lucratorului desemnat.
4. regulamentul intern
5. dosarele de personal, din care sa nu lipseasca
* CIM intocmit cf. reglementarilor legale de la data intocmirii - semnat de ambele parti,
* fisele de post pt fiecare angajat,
* deciziile si actele aditionale emise,
* copii dupa actele de studii - acolo unde indeplinirea unor fct. este conditionata de anumite studii / de un anumit nivel al studiilor
* copie act de identitate salariat
* acte doveditoare ale respectarii procedurilor de sanctionare (daca este cazul)
* orice alte acte ce au stat la baza intocmirii CIM si/sau a deciziilor/ actelor aditionale/procedurilor de santionare
6. Instructiunile proprii de securitate si sanatate in munca
7. Fisele individuale de instructaj privind securitatea si sanatatea in munca completate la zi si cu toate semnaturile necesare.
in cazul in care controlul se desfasoara ca urmare a unei reclamatii a salariatilor priv. neplata salariilor va trebui sa pregatiti toate docum. prin care fie sa atestati plata acestora cf. statelor de plata, fie sa dovediti ca sumele reclamate sunt NEcuvenite, fie sa va asumati acea neplata.
pt. rapiditatea si comoditatea desfasurarii controlului este de preferat ca toate aceste acte sa fie aduse / sa existe in incaperea in care se va efectua actiunea de control.
