Daca ar fi simplu, toata lumea ar face bilanturi...
Asa cum spunea si Iuli73, programul de conta nu te corecteaza. In primul rand, inainte de inchiderea definitiva a unei luni, mai ales a semestrului/anului, e OBLIGATORIU sa arunci o privire pe balanta. Sunt programe care au "scapari" sau omul greseste cate o inregistrare.
Am sa-ti dau cateva exemple concrete cu care m-am confruntat eu.
Greseli umane:
- plata salarii din casierie. Erau si concedii medicale, dar casierita a selectat doar contul 421, astfel 421 a ramas cu sold debitor si contul 423 cu sold creditor. Tanda pe manda erau bine, insa un cont de pasiv nu are voie sa fie cu sold debitor la sfarsitul lunii. Unui economist bun ii sare in ochi asta si face corectia imediat.
- s-au efectuat niste cheltuieli cu avize, taxe etc la un imobil unde se facea o investitie. Persoana care a facut inregistrarea, nestiind ca ar trebui contabilizate separat, le-a trecut direct pe cheltuieli si nu pe 231- investitii in curs. Un director economic care cunoaste activitatea firmei, se uita pe cheltuieli si greseala se corecteaza imediat. Astfel, la un control nu se ajunge sa platesti retroactiv impozit profit+penalitati/dobanzi. In plus, te poti trezi ca valoarea investitiei este diminuata in mod eronat, poate anul este inchis si nu mai poti face nimic.
Greseli din program:
- unul din programele de conta cu care am lucrat, facea un pret mediu, iar cand se facea bonul de consum, uneori se intampla sa ramana mai multe analitice din grupa stocurilor cu solduri negative. Suma era infima, cativa banuti, dar nu este ok. Era necesar sa se faca ajustarea manual.
- la achizitie de mijloace fixe. Programul de conta inregistra corect achizitia pe 404, insa cand faceam plata uneori imi punea 401 si nu 404. Trebuia corectat cu nota contabila manual.
Asta legat de balanta.
Dupa ce se verifica balanta si totul e ok, mai sunt anumite chestii pe care trebuie sa le cunosti.
De ex. La o firma la care am lucrat se executau lucrari unde exista o garantie de buna executie, evidentiata in ct 267. In bilant sunt 2 pozitii: imobilizari financiare si creante. Trebuie sa le interpretezi tu ca sa sti unde se incadreaza.
Datoriile. Daca ai un credit bancar care se plateste in mai multi ani, trebuie sa defalci cat din suma se plateste sub un an si cat peste un an.
Astea sunt cateva exemple care-mi vin in cap. Din pacate, la bilant nu se poate depune "rectificativ", asa ca mare atentie. Cum l-ai depus, asa ramane. Daca esti in temen, mai poti depune altul, dar daca termenul a trecut, salut popor...
Succes in bransa
0
