Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri. Sunt de acord cu politica de cookie
Casare/distrugere documente contabile - Forum 100% contabilitate - Conta.ro

Salt la continut


Casare/distrugere documente contabile

acte
3 replies to this topic

#1 IlSimonisa

    Membru junior

  • Members
  • Pip
  • 13 Postari:

Postat 30 January 2014 - 08:27 PM

Buna seara,
Am o intrebare: la inventarierea din decembrie 2013, potrivit ordinului min. din 2008 chitantierele, extrasele de cont, nir-uri etc. din ce an se pot casa, distruge prin tocare sau ardere?
Cele intocmite anterior datei de 01 ianuarie 2007?



#2 Otilia Alupei

    Membru senior

  • Global Moderators
  • PipPipPipPipPipPip
  • 14039 Postari:
  • Gender:Female
  • Location:Bucuresti

Postat 01 February 2014 - 07:43 PM

La 31.12.2013 se pot elimina documentele cu valabilitate 5 ani emise pana la data de 31.12.2008 inclusiv si cele cu valabilitate 10 ani emise pana la data de 31.12.2003 !!
Nu are legatura cu inventarierea decat mai ai formulare cu regim special neutilizate si aflate pe stoc in evidenta contabila, iar daca nu e vb de asemenea situatie, atunci eliminarea se poate face si incepand cu 3 ian. 2014, nu neaparat la inventarierea din 31.12.2013. Faceti comisia necesara, PV de eliminare din arhiva pe care sa-l semneze si admin./directorul ... si uite-asa ai rezolvat pbl. fara sa "te" suprapui cu o alta lucrare destul de pretentioasa cum este inventarierea anuala a patrimoniului. :smile:

Sa calculam :
- pana la 31.12.2008 = 2009, 2010, 2011, 2012, 2013 = 5 ani la 31.12.2013!
- pana la 31.12.2003 = 2004 - 2013 = 10 ani la data de 31.12.2013!

Pt. cei ce nu-mi mai amintesc BAZA LEGALA : OMFP 3512/2008, sectiunea F, art. 51-54 SI ART. 57
http://static.anaf.r...F_3512_2008.pdf

CF ART. 51-54, termenul de pastrare a statelor de salarii este de 50 de ani, iar termenul de pastrare a registrelor si a documentelor justificative si contabile este de 10 ani cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite.

Exceptii:
- facturile aferente bunurilor de capital, respectiv bunurilor imobile, care stau la baza determinarii TVA deductibile pentru persoanele impozabile cu regim mixt si persoanele partial impozabile in conformitate cu prevederile Codului fiscal , se vor pastra conform termenului prevazut la art. 149 alin. (6) din Legea 571/2003 privind Codul fiscal , cu modificarile si completarile ulterioare.
- documentele prevazute in anexa 4 la aceasta norma se pot pastra pe o perioada de numai 5 ani daca necesitatile proprii ale unitatii nu impun pastrarea acestora pe o perioada de timp mai mare.
- documentele financiar-contabile care atesta provenienta unor bunuri cu durata de viata mai mare de 10 ani se pastreaza, de regula, pe o perioada de timp mai mare, respectiv pe perioada de utilizare a bunurilor.

Declaratiile fiscale se pastreaza cel putin pe perioada din cadrul termenului de prescriptie a dreptului de a stabili obligatii fiscale.

Cf. aceleiasi sectiuni F, art. 57, eliminarea din arhiva a documentelor al caror termen legal de pastrare a expirat se face de catre o comisie, sub conducerea administratorului sau a ordonatorului de credite, dupa caz. In aceasta situatie se intocmeste un proces-verbal si se consemneaza scaderea documentelor eliminate din Registrul de evidenta al arhivei.

:smile:




#3 IlSimonisa

    Membru junior

  • Members
  • Pip
  • 13 Postari:

Postat 01 February 2014 - 07:55 PM

Buna seara,
Potrivit OMEF 3512 din 2008 documentele contabile: chitante, extrase de cont bancar, nir-uri,bc etc. se pot distruge (prin tocare, ardere?) la propunerea comisiei de inventariere, de catre comisie?
Se pot distruge documentele intocmite anterior datei de 01 ianuarie 2009 sau 01 ianuarie 2008, mai putin facturile de cumparare pt. mijloace fixe?
Ce trebuie facut in aceasta situatie? Care este procedura? Mai se pot solicita ulterior copii dupa documente, daca pentru acestea s-a dispus la o inventariere casarea. Mentionez ca firma este aproape in lichidare, nu este platitoare de impozit pe profit si doreste organizarea cat mai eficienta a arhivei (exista documente vechi de 15 ani).
Potrivit ordinului sa inteleg ca documentele contabile, mai putin fireste bilanturile, registrele si statele de salarii, se pastreaza doar 10 ani. Corect? Ar fi o greseala distrugerea actelor mai vechi de 10 ani, respectiv 5 conf. ordinului?



#4 Otilia Alupei

    Membru senior

  • Global Moderators
  • PipPipPipPipPipPip
  • 14039 Postari:
  • Gender:Female
  • Location:Bucuresti

Postat 01 February 2014 - 08:09 PM

ti-am raspuns deja, NU ai voie sa postezi mai multe mesaje cu aceeasi tema, in locuri diferite !!
citeste regulamentul si respecta-l, in caz contrar nu vei mai putea posta pe forum !

post mutat si unit cu precedentul pe tema identica.





2 useri citesc topicul

0 membri, 2 vizitatori, 0 utilizatori anonimi

Cometa SQL