As dori sa stiu daca procedez bine in desfasurarea activitatii mele. Sunt PFA neplatitor de TVA, inregistrat in scopuri TVA si in ROI. Clientii mei sunt persoane din afara tarii, atat UE cat si Non-UE. In momentul in care incep un proiect, intocmim un contract, in general clientul face acest lucru, pe care il semnam in format electronic fiind site-uri care ofera acest lucru. Eu tiparesc acest contract si il pun la actele contabile.
Dupa ce finalizez proiectul, fac o factura in Excel pe care o salvez in format PDF. Factura contine datele de pe o factura normala: client/furnizor/serie si data/detalii si valori. Eu tiparesc aceasta factura si o pun la actele contabile. Acest fisier in format PDF, il trimit clientului prin email iar pe baza datelor de acolo (banca, iban) clientul imi face plata serviciilor.
Intrebarile mele ar fi:
- este corect cum procedez? Ar trebui factura sa aiba ceva in plus datorita faptului ca o trimit pe email? Dupa cum stiti, fisierul PDF nu este editabil. Ar trebui aceste facturi sa fie trimise si prin posta?
- ce detalii in plus ar trebui sa trec pe factura pentru urmatoarele situatii:
1. Clientul este companie din UE, amandoi suntem in VIES, deci se aplica taxare inversa
2. Clientul este companie/persoana fizica din afara UE.
Din cate inteleg ar trebui un text suplimentar in care sa se evidentieze ce se intampla cu TVA-ul.
Va multumesc si astept cu interes raspunsul dvs.
Aceasta postare a fost editata de alinescoo: 16 June 2015 - 11:52 AM