1
Contabilitatea generala (contabilitatea financiara) asigura inregistrarea operatiunilor zilnice, tinerea registrelor, intocmirea balantelor, a declaratiilor fiscale si a situatiilor financiar-contabile astfel incat firma sa respecte toate reglementarile legale in vigoare; rolul contabilitatii generale este sa redea corect si complet, respectand toate normele legale, performantele pe care le-a realizat firma intr-o perioada anterioara.
Contabilitatea manageriala (contabilitatea de gestiune) analizeaza veniturile si cheltuielile, precum si resursele existente si sursele acestora de finantare, astfel incat sa poata oferi informatii legate de costurile si eficienta noilor proiecte care pot contribui la cresterea companiei ; deci rolul contabilitatii manageriale este de a completa informatiile oferite de contabilitatea generala in sensul de a oferi raspunsuri la toate intrebarile conducerii companiei legate de modul in care s-au obtinut rezultatele financiare de la o anumita data, iar apoi trebuie sa ofere informatii pe baza corara sa se poata elabora previziuni asupra situatiei financiare pe termen scurt si lung.
Managementul general stabileste obiectivele si strategia generala de dezvoltare a unei companii, avand in vedere toate componentele activitatii firmei : productie, vanzari, marketing, reclama si publicitate, admministratia generala. Managementul general, cu sprijinul specialistilor din diverse domenii de activitate trebuie sa stabileasca si politicile interne ale firmei, cum ar fi : politica de vanzari, politica de preturi, de calculatie a costurilor, metoda de amortizare, politica de acordare a creditelor comerciale, politica de finantare etc.
Managementul financiar este domeniul prin care se dezvolta un sistem de comunicare intre specialistii din domeniul economico-financiar (economisti, contabili, analisti financiar etc) si top-managerii nefinantisti.
Va propun urmatorul model privind modul de desfasurare a activitatii la nivelul unei companii de dimensiune medie:
Managerii – stabilesc obiective generale cum ar fi: cifra de afaceri, profitul net, nivelul minim al disponibilitatilor banesti.
Analistii financiari – asista conducerea sa stabileasca obiectivele, analizeaza rezultatele obtinute si anticipeaza performantele financiare pe termen lung si scurt
Economistii din dep. Contabilitate – inregistreaza toate documentele aferente veniturilor si cheltuielilor si cele aferente investitiilor ;
Economistii din dep. Financiar – inregistreaza toate documentele aferente incasarilor si platilor
Exemplificare detaliata :
1.Managerul a stabilit ca obiectiv pentru anul 2005 : Cifra de Afaceri = 1.000.000 euro si disponilibilitati banesti la sfarsitul perioadei in valoare de 100.000 euro
2.Analistul financiar verifica realismul acestui obiectiv si coordoneaza fundamentarea bugetului cifrei de afaceri tinand cont de estimarea vanzarilor pe categorii de produse, pe zone de desfacere, pe categorii de clienti, pe retele de desfacere etc ; obiectivul este realist daca estimarile privind CA grupe de produse = CA pe zone = CA pe clienti = CA pe zone geografice = CA pe retele de desfacere = 1.000.000 euro ; deasemenea, va propune politicile de finantare comerciala sau bancara astfel incat sa se realizeze si obiectivul privind disponibilitatile stabilite.
3.Economistii din dep. Contabilitate vor organiza evidenta financiar-contabila astfel incat sa poata oferi informatiile necesare pentru compararea rezultatelor obtinute cu estimarile elaborate pe elemente componente.
Conturile contabile generale aferente cifrei de afaceri vor fi detaliate conform necesitatilor de analiza si raportare cerute de contabilitatea manageriala
701 / zona geografica / grupa de produse
707 / zona gografica / grupa de produse
4. Economistii din dep. Financiar vor urmari sa mentina echilibrul intre fluxul de incasari si cel de plati astfel incat sa se atinga obiectivul stabilit.
Managerii sunt preocupati atat de contabilitatea generala cat si de contabilitatea de gestiune.
Economistii din dep. Financiar-contabil sunt interesati mai ales de contabilitatea generala, care presupune intocmirea situatiilor financiare conform normelor legale.
Analistii financiari sunt preocupati mai ales de contabilitatea manageriala.
In incheiere, as vrea sa mentionez ca fiecare firma este un unicat (din punct de vedere al organizarii activitatii economice in general si al activitatii financiar-contabile, in special) si deci nu exista un model standard de organizare si functionare care sa poata fi aplicat unitar.
Managementul financiar presupune identificarea acelor metode si instrumente care se adapteaza cel mai bine conditiilor existente si obiectivelor stabililite pe termen lung si scurt.
Astept cu interes si opiniile voastre in legatura cu acest subiect.
Toate cele bune !
ABC
