1 reply to this topic

[000]

Buna ziua!
As avea nevoie de ajutor... Am deschis, nu de mult, o Placintarie- Fast food si as avea nevoie de explicatii sau poate chiar de un exemplu in care sa vad cum trebuie sa completez Fisa de magazie.
Va multumesc!

[Otilia Alupei]

In primul rand, iti doresc succes in afacere !

Apoi, te sfatuiesc sa iti iei un contabil - iti va fi neaparat necesar !! Contabilul te va invata cum sa intocmesti documentele de evidenta a gestiunii si multe altele.
Aici, din curtoazie, iti voi da prevederile legale priv. intocmirea fisei cerute, ca sa-ti faci o idee despre ce presupune documentul care te intereseaza.

Important : exista programe de contabilitate care fac aceste fise de magazie (se listeaza), au module de gestiune care intocmesc NIR, fise, ... .
________________________________________________________

Ordin 2634/2015 (in vigoare)

FISA DE MAGAZIE (Cod 14-3-8)
Fisa de magazie serveste ca document de evidenta a intrarilor, iesirilor si stocurilor de bunuri materiale.
Fisele de magazie se tin pe fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe feluri de materiale, ordonate pe conturi, grupe, eventual subgrupe, sau în ordine alfabetica.
Pentru valori materiale primite spre prelucrare de la terti sau în custodie se întocmesc fise distincte, care se tin separat de cele aferente propriilor valori materiale.
Înregistrarile în fisele de magazie se fac document cu document.
__________________________________________________________________

Mai detaliat s-a explicat in OMFP 3512/2008 (abrogat, dar UNELE explicatiile inca sunt valabile)
formularul "Fisa de magazie" (Cod 14-3-8) se intocmeste intr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material si se completeaza de catre:
- compartimentul financiar-contabil la deschiderea fisei (datele din antet) si la verificarea inregistrarilor (data si semnatura de control). In coloana "Data si semnatura de control" semneaza si organul de control financiar cu ocazia verificarii gestiunii;
- gestionar sau persoana desemnata, care completeaza coloanele privitoare la intrari, iesiri si stoc.
Inregistrarile in fisele de magazie se fac document cu document. Stocul se poate stabili dupa fiecare operatiune inregistrata si obligatoriu zilnic.
De asemenea, formularul nu circula, fiind document de inregistrare.
______________________________________________________________________

Oricum ar fi, elementele minime obligatorii pentru fisa de magazie sunt:
- datele de identificare a companiei, cu datele gestiunii-magazia;
- datele legate de respectivul produs stocabil;
- denumirea formularului si numarul paginii;
- denumirea produsului stocabil, cu cateva caracteristici;
- unitatea monetara, sau pretul unitar;
- data miscarii, a intrarii sau a iesirii cantitatii din gestiune,
- explicatia fiecarei miscari;
- data si semnatura de control.