No replies to this topic

[Otilia Alupei]

http://www.mfinante....menu=Informatii

Notă de informare privind protecția datelor cu caracter personal

1. Informații generale
În conformitate cu prevederile din H.G. nr. 34/2009, cu modificările și completările ulterioare, Ministerul Finanțelor Publice este structura de specialitate a administrației publice centrale, în subordinea Guvernului.
Ministerul Finanțelor Publice are rol de sinteză și aplică strategia și Programul de guvernare în domeniul finanțelor publice asigurând utilizarea pârghiilor financiare, în concordanță cu cerințele economiei de piață și pentru stimularea inițiativei operatorilor economici.
În exercitarea atribuțiilor sale, Ministerul Finanțelor Publice colaborează cu celelalte ministere și organe de specialitate din subordinea Guvernului, cu autoritățile publice locale, cu alte instituții publice și cu alte organisme, cu partenerii de dialog social.
Pentru îndeplinirea atribuțiilor funcționale, potrivit prevederilor legale în vigoare, anumite structuri din aparatul propriu al Ministerului Finanțelor Publice efectuează, total sau parțial atât prin mijloace automatizate, cât și prin mijloace manuale prelucrarea datelor cu caracter personal.
Protecția datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).
2. Definiții
Conform prevederilor Regulamentului general privind protecția datelor (Regulamentul (UE) 2016/679 art. 4) se definesc:

•  date cu caracter personal - “(…) orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă ("persoana vizată"); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale”;
  
•  prelucrare - “(…) orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea”;
  
•  sistem de evidență a datelor - “(…) orice set structurat de date cu caracter personal accesibile conform unor criterii specifice, fie ele centralizate, descentralizate sau repartizate după criterii funcționale sau geografice”;
  
•  operator - “(…) persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern”;
  
•  persoană împuternicită de operator - “(…) persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului”;
  
•  destinatar - “(…) persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism căreia (căruia) îi sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terță. Cu toate acestea, autoritățile publice cărora li se pot comunica date cu caracter personal în cadrul unei anumite anchete în conformitate cu dreptul Uniunii sau cu dreptul intern nu sunt considerate destinatari; prelucrarea acestor date de către autoritățile publice respective respectă normele aplicabile în materie de protecție a datelor, în conformitate cu scopurile prelucrării”;
  
•  consimțământ al persoanei vizate - “înseamnă orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate”.

3. Date cu caracter personal prelucrate
Pentru îndeplinirea atribuțiilor legale, la nivelul aparatului central al Ministerului Finanțelor Publice sunt structuri care prelucrează date cu caracter personal.
Datele cu caracter personal ale persoanelor vizate sunt prelucrate în mod legal, echitabil și transparent, în scopuri determinate, explicite și legitime, limitat la ceea ce este necesar în raport cu prevederilor legale în vigoare.
Ministerului Finanțelor Publice Minister, prin structurile legal abilitate, prelucrează următoarele categorii de date cu caracter personal:

• date furnizate de personalul instituției, încadrat conform prevederilor legale în vigoare, compus din demnitari și asimilați ai acestora, funcționari publici, cu funcții publice generale sau specifice și din personal contractual, cu privire, dar fără a se limita la unul sau mai multe elemente specifice proprii identității cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, date stare civilă, date privind activitatea profesională.
  
• date furnizate de personalul din afara instituției, cu privire la elementele specifice proprii identității cum ar fi numele, un numărul de identificare, date de localizare, date privind activitatea profesională, circumstanțiate de pozițiile titularilor în raporturile cu structurile din cadrul Ministerului Finanțelor Publice.
  
• date video sau alt tip de date în legătură cu vizitatorii sediilor ministerului. date financiare sau alte detalii pentru plăți.

4. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal
Prelucrarea datelor cu caracter personal se face exclusiv în vederea îndeplinirii obligațiilor legale ce îi revin ministerului, pentru:

• recrutare și angajare;
  
• plata a salariilor si a altor drepturi;
  
• asigurarea sănătății si securității la locul de muncă;
  
• evidența emiterii certificatelor de atestare în domeniul Sistemului european de conturi, al auditului public intern;
  
• soluționarea petițiilor, scrisorilor, interpelărilor în situații litigioase, ori în alte situații, formulate de petenții persoane fizice;
  
• analiza și verificarea beneficiarilor unei scheme de ajutor de stat cu privire la persoanele fizice;

Ministerul Finanțelor Publice garantează faptul că prelucrează datele cu caracter personal în condiții de legitimitate, implementând totodată măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru asigurarea integrității și confidențialității datelor conform art.25 și 32 din Regulamentul general privind protecția datelor.
Datele cu caracter personal pot fi comunicate de către Ministerul Finanțelor Publice în conformitate cu prevederile legale și altor autorități/instituții publice (ex. ANFP, ITM), abilitate prin lege să prelucreze date cu caracter personal, cu respectarea prevederilor Regulamentului general privind protecția datelor.
Structurile din cadrul Ministerului Finanțelor Publice care prelucrează date cu caracter personal nu transferă această categorie de date către state terțe sau organizații internaționale.
Datele cu caracter personal sunt păstrate în conformitate cu prevederile legale în vigoare privind păstrarea și arhivarea documentelor.
5. Informații privind site-ul Ministerului Finanțelor Publice
Site-ul Ministerului Finanțelor Publice este un site public guvernamental care cuprinde informații publice specifice activității ministerului, conform prevederilor legale.
Pe site-ul Ministerului Finanțelor Publice pot fi afișate, în limite rezonabile, informări publice ce cuprind, date cu caracter personal aparținând persoanelor cu funcții de conducere în cadrul raporturilor de asigurare a funcțiilor de demnitate publică sau date privind rezultatele de recrutare-angajare în cadrul activităților de organizare și dezvoltare a carierei funcționarilor publici.
Site-ul poate conține link-uri către alte platforme sau aplicații care nu sunt gestionate de Ministerul Finanțelor Publice, context în care instituția nu este responsabilă pentru conținutul sau politicile de confidențialitate ale site-urilor și aplicațiilor în cauză.
6. Drepturile persoanei vizate în conformitate cu prevederile regulamentului general privind protecția datelor - Regulamentul (UE) 2016/679
a) dreptul de acces al persoanei vizate (art. 15 din Regulament);
b) dreptul la rectificare (art. 16 din Regulament);
c) dreptul la ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat") (art.17 din Regulament);
d) dreptul la restricționarea prelucrării (art.18 din Regulament);
e) obligația de notificare privind rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal sau restricționarea prelucrării (art.19 din Regulament. „Operatorul comunică fiecărui destinatar căruia i-au fost divulgate datele cu caracter personal orice rectificare sau ștergere a datelor cu caracter personal sau restricționare a prelucrării efectuate în conformitate cu articolul 16, articolul 17 alineatul (1) și articolul 18, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate. Operatorul informează persoana vizată cu privire la destinatarii respectivi dacă persoana vizată solicită acest lucru.)”;
f) dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 din Regulament);
g) dreptul la opoziție (art. 21 din Regulament);
h) persoana vizată are dreptul, potrivit art. 22 din Regulament: „de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată)”.
7. Date de contact
În exercitarea drepturilor prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor cu caracter personal, persoanele vizate se pot adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336 București, Romania, Telefon +40.318.059.211, +40.318.059.212, e-mail e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.
Orice solicitare cu privire la protecția datelor cu caracter personal adresată Ministerului Finanțelor Publice trebuie să fie formulată în scris, datată și semnată. Aceasta poate fi depusă la Registratura generală a Ministerul Finanțelor Publice sau transmisă la adresa de e-mail data.protectie@mfinante.gov.ro.
Programul de lucru al registraturii generale este afișat la rubrica Contacte.