0
Se recomandă parcurgerea următoarelor etape:
1. Observarea activităților/posturilor de lucru/locurilor de muncă pentru care se elaborează instrucțiuni proprii de SSM
Este important ca echipa de elaborare să urmărească și să analizeze activitățile/posturile de lucru/locurile de muncă pentru care se elaborează instrucțiuni proprii de SSM. Se vor observa toate operațiile care se efectuează, echipamentele de muncă utilizate, alte sarcini de muncă pe care lucrătorii le primesc.
2. Analiza cerinţelor legale și ale fișei postului
Cerințele minime de securitate și sănătate în muncă sunt reglementate pentru unele activităţi (ex: manipularea manuală a maselor, utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare, șantiere temporare și mobile, industria extractiva de foraj, industria extractivă de suprafaţă sau subteran etc.).
La elaborarea instrucțiunilor proprii de SSM trebuie avute în vedere aceste prevederi legislative. De asemenea, echipa de elaborare a instrucțiunilor proprii de SSM trebuie să analizeze și să ia în considerare, după caz, următoarele documente:
instrucțiuni/proceduri de lucru;
documentația tehnică a echipamentului de muncă;
fișele cu date de securitate ale diverselor substanțe chimice;
standarde aplicabile;
prescripții tehnice ISCIR;
ghiduri de bune practici;
orice alte documente relevante sau surse de informare.
De asemenea, este foarte important să se aibă în vedere atribuțiile și răspunderile din fișele postului, atât ale lucrătorilor, cât și ale conducătorilor locurilor de muncă.
3. Inventarierea, înregistrarea și analiza operațiilor realizate în activitatea/sarcina de muncă
Echipa de elaborare a instrucțiunilor proprii de SSM va inventaria, înregistra și analiza toate operațiile realizate în activitatea/sarcina de muncă.
Se recomandă observarea activităţii/sarcinii de muncă efectiv realizate sau simularea acesteia. De asemenea, se recomandă să fie consultate toate persoanele implicate în activitatea/sarcina de muncă analizată (ex: lucrători, conducători ai locurilor de muncă).
4. Identificarea riscurilor potenţiale pentru fiecare operație realizată în activitatea/sarcina de muncă
În cadrul fiecărei operații, echipa de elaborare a instrucțiunilor proprii de SSM va identifica riscurile pentru securitatea și sănătatea în muncă a lucrătorilor sau a altor persoane.
Se recomandă să se aibă în vedere, cel puțin, următoarele:
rezultatele evaluării riscurilor;
pregătirea și aptitudinile lucrătorului;
statistica accidentelor și bolilor profesionale.
5. Stabilirea măsurilor de eliminare şi de control al riscurilor
Pentru fiecare risc identificat, echipa de elaborare a instrucțiunilor proprii de SSM stabilește măsurile adecvate care trebuie luate pentru eliminarea sau controlul acestuia. În acest sens, vor fi avute în vedere măsurile stabilite în documentul de evaluare a riscurilor și în planul de prevenire și protecție.
IMPORTANT! Instrucțiunea proprie de SSM este eficientă numai dacă sunt stabilite măsuri adecvate pentru eliminarea sau controlul tuturor riscurilor activității/postului de lucru/locului de muncă
6. Elaborarea propriu-zisă a instrucțiunilor proprii de SSM
Se recomandă ca instrucțiunile proprii de SSM să conțină cel puțin următoarele:
Domeniul de aplicare al instrucțiunii proprii de SSM: activitatea/postul de lucru/locul de muncă;
Calificarea pe care trebuie să o aibă lucrătorul pentru a efectua activitatea/sarcina de muncă în condiţii de securitate şi sănătate în muncă și, după caz, obligativitatea autorizării exercitării meseriei/profesiei;
Descrierea modului corect în care se desfăşoară activitatea/sarcina de muncă astfel încât aceasta să nu implice riscuri pentru lucrători (ex: operații efectuate, echipamente de muncă utilizate și operațiile de mentenanță a acestora care revin în sarcina lucrătorului, materii prime/materiale utilizate, amenajarea postului de lucru/locului de muncă etc.);
Operațiile din procesul de muncă identificate ca prezentând riscuri pentru securitatea și sănătatea în muncă a lucrătorului sau a altor persoane;
Descrierea riscurilor pentru securitatea și sănătatea în muncă a lucrătorului sau a altor persoane, precum și a măsurilor de prevenire și protecție (ex: echipamentul individual de protecție care trebuie utilizat, semnalizarea de SSM specifică riscurilor etc.);
Precizarea acţiunilor concrete care sunt interzise lucrătorului pentru a preveni expunerea acestuia la riscuri pentru securitatea și sănătatea sa;
Descrierea modului în care vor fi puse în aplicare măsurile necesare pentru realizarea activității/sarcinii de muncă în condiții de securitate și sănătate în muncă; Se recomandă utilizarea imaginilor (ex: imagini sugestive de tip „Așa DA” și „Așa NU”, pictograme pentru semnalizarea de SSM etc.).
Descrierea modului în care lucrătorul trebuie să acționeze în caz de incendiu, acordarea primului ajutor, evacuarea lucrătorilor, pericol grav și iminent;
Actele normative și documentele avute în vedere la elaborarea instrucțiunilor proprii de SSM.
7. Validarea și testarea instrucțiunilor proprii de SSM
După ce a fost elaborată, instrucțiunea proprie de SSM va fi supusă atenției tuturor celor implicați în activitatea/sarcina de muncă respectivă. Ulterior, echipa de elaborare va testa eficiența practică a instrucţiunii proprii de SSM elaborate.
Testarea se realizează prin:
- discuţii cu toți cei implicați în activitatea/sarcina de muncă;
- desfășurarea efectivă a activității/sarcinii de muncă conform instrucțiunii proprii de SSM;
- observarea modului în care lucrătorii respectă prevederile instrucțiunii proprii de SSM în desfășurarea activității/pe parcursul tuturor operațiilor efectuate în realizarea sarcinii de muncă.
Echipa va efectua modificările și/sau completările necesare astfel încât să se asigure aplicabilitatea și eficiența instrucțiunii proprii de SSM.
8. Aprobarea instrucțiunilor proprii de SSM
Înainte de a fi aprobată ca modalitate convenită de a efectua activitatea/sarcina de muncă, echipa de elaborare va trebui să se asigure că instrucțiunea proprie de SSM este acceptată de cei care o vor aplica.
Potrivit prevederilor legale, instrucțiunea proprie de SSM trebuie aprobată de către angajator. În funcţie de specificul instrucțiunii, aceasta poate fi aprobată, pe lângă angajator, și de alte persoane.
9. Revizuirea instrucțiunilor proprii de SSM
Instrucțiunile proprii de SSM trebuie revizuite ori de câte ori apar modificări la locurile de muncă/posturile de lucru.
Revizuirea acestora se va efectua, cel puțin în următoarele situații:
modificări ale condițiilor inițiale, cum ar fi:
schimbări în modul în care se desfăşoară activitatea/sarcina de muncă (ex: operații efectuate, echipamente de muncă utilizate și operațiile de mentenanță a acestora care revin în sarcina lucrătorului, materii prime/materiale utilizate, amenajarea postului de lucru/locului de muncă etc.);
identificarea unui risc nou.
după producerea unui accident de muncă sau a unui eveniment, la apariția unei boli profesionale;
modificări ale prevederilor legislative și ale celorlalte documente în baza cărora s-a elaborat instrucțiunea proprie de SSM.
Se recomandă revizuirea instrucțiunilor proprii de SSM cel puţin o dată la 5 ani, chiar dacă nu au apărut modificări ale locurilor de muncă/posturilor de lucru.
IMPORTANT! Instrucțiunile proprii de SSM pot fi difuzate în întreprindere numai după aprobarea acestora de către angajator După aprobare, instrucțiunile proprii de SSM devin obligatorii .
Pentru gestionarea actualizării instrucțiunii proprii de SSM, documentul trebuie să conțină:
- Data aprobării primei ediții;
- Datele aprobării edițiilor revizuite.
