Se recomandă ca, după aprobarea de către angajator, instrucțiunile proprii de SSM să se distribuie conducătorilor locurilor de muncă, sub semnătură, în vederea instruirii lucrătorilor.
Prevederile instrucțiunilor proprii de SSM se aduc la cunoștința lucrătorilor care realizează activitatea/sarcina de muncă la locul de muncă/postul de lucru pentru care aceste instrucțiuni au fost elaborate, în cadrul instruirii la locul de muncă și al instruirilor periodice.
Se recomandă să se facă demonstrații practice privind activitatea pe care lucrătorul o va desfășura, cu respectarea prevederilor instrucțiunilor proprii de SSM.
Începerea efectivă a activității la locul de muncă/postul de lucru de către lucrătorul instruit se face numai după verificarea însușirii prevederilor instrucțiunilor proprii de SSM de către șeful ierarhic superior celui care a făcut instruirea.
Instrucțiunile proprii de SSM trebuie să fie accesibile lucrătorilor care le utilizează, precum și reprezentanților lucrătorilor cu răspunderi specifice în domeniul securității și sănătății.
Se recomandă ca instrucțiunile proprii de SSM să fie disponibile, în măsura posibilului, la locurile de muncă/posturile de lucru pentru care au fost elaborate (ex: afișare în locuri vizibile, păstrare în format tipărit de către conducătorii locurilor de muncă, un exemplar înmânat lucrătorului care utilizează instrucțiunea respectivă etc.).
IMPORTANT! Verificați dacă toți lucrătorii și-au însușit prevederile instrucțiunilor proprii de SSM!