Postat 15 September 2006 - 04:34 PM
Am vazut ca multi dintre voi incurajeaza ba un program, ba altul, altii in schimb apar si imediat isi exprima nemultumirea (uneori justificat, insa alta data fara sa realizeze ca poate ca au si ei o parte din vina).
Nu doresc sa fac reclama nici unui soft economic, ci sa adaug cateva idei pe care daca doriti le puteti avea in vedere inainte de achizitionarea unui program economic:
- La achizitionarea unui program, aveti in vedere firma producatoare si perspectivele ei de viitor; se poate intampla sa folositi un program 1-2 ani, va faceti o baza de date, apoi cand va e lumea mai draga acea firma fie dispare fie incepe sa perceapa taxe pentru actualizari; iar trecerea la o alta aplicatie, pe linga costurile directe - adica pret - mai genereaza si alte probleme/cheltuieli indirecte legate de lipsa acelor ani la rapoarte, probleme la acomodarea personalului, la adaptarea hard-ului etc
- Un program de contabilitate este in general destul de usor de gasit, pentru ca aproape toate fac cam acelasi lucru (e drept ca la unele lipsesc multe rapoarte); cand vine vorba insa de soft economic, atunci inseamna ca vrei sa beneficiez de EVIDENTA mai multor lucruri, adica cumparari, stocuri, vanzari, plati, servicii, productie si alte 100.000 de rapoarte din care sa vezi cam cum arata activitatea firmei. Ei, de aici incepe munca, consultantului care iti implementeaza acel soft; de priceperea/profesionalismul lui si de complexitatea softului depinde daca ceea ce ai luat te ajuta .. sau trebuie sa-l completezi cu Excel-ul; si mai depinde si de dorinta/capacitatea ta de-a prelua si intelege functionarea acelui sistem informatic.
Va rog retineti un lucru important: nici un program nu este perfect, mai este nevoie ca si contabilul sa gandeasca/lucreze ceva (altfel .. se ingroasa serios randul somerilor si toata contabilitatea o vor face softurile economice :) )
- Ce se intampla peste 1 an. Cat si ce anume trebuie sa platiti pentru ca aplicatia sa nu devina inutila
- Ce suport vi se ofera, astfel incat sa puteti exploata la maxim posibilitatile pe care vi le ofera softul achizitionat
- Ce asteptari aveti de la softul pe care vi-l doriti
- Verificati parerea unor clienti (din acelasi domeniu cu cel al firmei dvs.) care deja folosesc acel soft (aici trebuie sa tineti insa cont ca se poate sa fie nemultumiti de ceva anume, insa nu neaparat datorita faptului ca softul are probleme ci pentru ca nu il stiu exploata corect; adunati mai multe opinii pentru a fi relevante)
- Studiati cu mare atentie oferta de pe piata si recomandarea mea este ca nu suma sa fie neaparat criteriul care sa decida achiztionarea sau nu a unui soft (un soft bun poate suplini munca rudimentara a mai multor persoane, care in loc sa faca diverse rapoarte/statistici ar deveni utili in alta activitate din cadrul firmei dvs.)
Obs: un bun contabil/economist nu este acela care baga NC la greu ci acela care
este capabil sa "citeasca" corect situatia firmei si sa ajute managmentul sa ia cele mai bune decizii economice, pe baza informatiilor EXTRASE din softul economic.
In incheiere: aveti in vedere firmele producatoare de soft care sunt pe piata de minim 5 ani, pentru ca acelea au sanse sa fie printre cele pe care le veti intalni si in viitor pe piata (acesta este si motivul pentru care acele softuri nu sunt gratuite) As putea spune multe, din cele vazute in cei peste 10 ani de consultanta in soft economic, insa risc sa acaparez topicul
Succes in deciziile dvs.
0
