1
Text extras din: Norma metodologica 1998 - de întocmire ºi utilizare a formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiarã ºi contabilã, precum ºi modelele acestora
9. Registrul-jurnal (cod 14-1-1) este un document contabil obligatoriu în care se înregistreaza zilnic, în mod cronologic, operatie cu operatie, fara spatii libere, toate modificarile patrimoniului unitatii.
Operatiile de aceeasi natura, realizate în acelasi loc de activitate (atelier, sectie etc.) si în cursul aceleiasi zile, pot fi recapitulate într-un document centralizator.
Unitatile patrimoniale cu un volum mare de operatii pot utiliza pentru detaliere jurnale auxiliare pentru: operatiile de casa si banca, decontarile cu furnizorii, situatia încasarii-achitarii facturilor, situatia avansurilor de trezorerie etc.
Orice înregistrare în Registrul jurnal trebuie sa cuprinda elemente cu privire la felul, numarul si data documentului justificativ, explicatii privind operatiile respective si conturile debitoare si creditoare în care s-au înregistrat sumele corespunzatoare operatiilor efectuate.
Unitatile patrimoniale care utilizeaza jurnale auxiliare vor înregistra periodic, de regula lunar, sumele centralizate pe conturi din aceste jurnale în Registrul jurnal.
În Registrul jurnal de încasari si plati (cod 14-1-1/a) se înregistreaza cronologic, zi de zi, toate operatiile de încasari si plati efectuate pe baza documentelor justificative de catre asociatiile familiale si persoanele fizice care au calitatea de comerciant.
10. Registrul-inventar (cod 14-1-2) este un document contabil obligatoriu în care se înregistreaza, grupat, toate elementele patrimoniale inventariate de unitate, potrivit Regulamentului privind aplicarea Legii contabilitatii nr. 82/1991.
La sfârsitul fiecarui an, în acest registru se înscriu, într-o forma recapitulativa, elementele patrimoniale dupa natura lor, suficient de detaliate pentru a putea justifica continutul fiecaruia dintre posturile bilantului contabil.
Registrul-inventar se completeaza pe baza inventarierii faptice a fiecarui cont de activ si pasiv cuprins în bilantul contabil anual. Se întocmeste la înfiintarea unitatii patrimoniale, anual la încheierea exercitiului, cu ocazia fuziunii, divizarii sau a lichidarii acesteia pe baza de inventar faptic, precum si în alte situatii.
În cazul în care inventarierea are loc pe parcursul anului, în Registrul-inventar se înregistreaza soldurile existente la data inventarierii, la care se adauga intrarile si se scad iesirile de la data inventarierii pâna la data încheierii exercitiului.
11. Registrul Cartea mare (cod 14-1-3) este un document contabil obligatoriu în care se înregistreaza lunar si sistematic, prin regruparea conturilor, miscarea si existenta tuturor elementelor patrimoniale, la un moment dat. Acesta este un document contabil de sinteza si sistematizare si contine simbolul contului debitor si al conturilor creditoare corespondente, rulajul debitor si creditor, precum si soldul contului pentru fiecare luna a anului curent. Registrul Cartea mare contine câte o fila-pentru fiecare cont sintetic utilizat de unitate.
Registrul Cartea mare (sah - cod 14-1-3/a) serveste la tinerea contabilitatii sintetice a operatiilor economice si financiare în unitatile care utilizeaza forma de înregistrare contabila "maestru-sah". Acest registru poate fi suplinit de Fisa de cont pentru operatii diverse (cod 14-6-22), în conditiile utilizarii formei de înregistrare în contabilitate "maestru-sah".
Continutul acestui registru obligatoriu sta la baza întocmirii balantei de verificare a conturilor sintetice.
12. Registrele de contabilitate se utilizeaza în stricta concordanta cu destinatia acestora si se prezinta în mod ordonat completate, astfel încât sa permita, în orice moment, identificarea si controlul operatiilor economice si financiare efectuate. Ele se pastreaza în unitate timp de zece ani de la data încheierii exercitiului în cursul caruia au fost întocmit, iar în caz de pierdere, sustragere sau distrugere, trebuie reconstituite în termen de maximum 30 de zile de la constatare.
Ajung astea ? Daca mai e nevoie mai pot oferi info si despre altele.
O zi buna.
