Conform art. 153^24 alin. (4) din Legea societatilor nr. 31/1990 (modificata prin Legea nr. 239/2025), reconstituirea activului net contabil pana la o valoare cel putin egala cu jumatate din capitalul social (sau reducerea capitalului social pentru acoperirea pierderilor) trebuie realizata cel tarziu pana la incheierea exercitiului financiar ulterior celui in care au fost constatate pierderile.
O societate cu raspundere limitata (SRL) inregistreaza la data de 31.12.2025 un activ net contabil negativ. Societatea are, de asemenea, imprumuturi acordate de asociat/asociati. Trebuie ca in bilantul la 31.12.2026 sa apara capitaluri pozitive sau poate face reintregirea si in anul 2027?
Asadar, mentinerea activului net sub pragul de jumatate din capitalul social (in acest caz fiind negativ) atrage urmatoarele consecinte:
-
Blocarea fluxurilor financiare catre asociati: Este interzisa distribuirea de dividende si, mai critic in cazul dumneavoastra, restituirea oricaror sume din imprumuturile acordate de asociati. Orice restituire de creditare facuta in aceste conditii poate fi sanctionata cu amenzi intre 10.000 si 200.000 lei.
-
Raspunderea solidara: Daca societatea restituie imprumuturi asociatilor in timp ce activul net este sub pragul legal, se poate atrage raspunderea solidara a societatii si a asociatului pentru obligatiile bugetare restante.
-
Raspunderea administratorului: Administratorii au obligatia de a convoca de indata Adunarea Generala Extraordinara (AGA) pentru a decide dizolvarea sau continuarea activitatii. Daca societatea devine insolvabila (datoriile depasesc activele), organul fiscal poate emite o decizie de atragere a raspunderii solidare a administratorului pentru datoriile fiscale, mai ales daca acesta nu a cerut deschiderea procedurii insolventei la timp.
-
Dizolvarea societatii: Orice persoana interesata (inclusiv creditori sau autoritati) poate solicita in instanta dizolvarea societatii pentru neindeplinirea obligatiei de a mentine activul net la nivelul legal.
31.12.2025: Se inregistreaza activul net contabil negativ.
Anul 2026: Este anul in care se intocmesc si se aproba situatiile financiare anuale pentru 2025, adica anul in care se constata oficial starea de activ net negativ.
31.12.2027: Reprezinta sfarsitul exercitiului financiar ulterior celui in care s-a facut constatarea (2026), fiind termenul limita legal pana la care societatea trebuie sa isi reintregeasca activul net sau sa isi reduca capitalul social.
Nerespectarea reconstituirii activului net pana la 31 decembrie 2027 constituie contraventie si se sanctioneaza de catre ANAF cu amenda de la 10.000 lei la 200.000 lei.
Nu este o cerinta legala ca situatiile financiare de la 31.12.2026 sa reflecte deja un activ net reintregit. Reintregirea se poate efectua legal oricand in cursul anului 2026 sau in cursul anului 2027, pana la data de 31.12.2027.
Desi aveti timp pana la 31.12.2027 pentru a rezolva situatia patrimoniala, cat timp activul net contabil ramane negativ sau sub jumatatea capitalului social, societatea este supusa urmatoarelor interdictii:
1.Interdictia restituirii imprumuturilor catre asociat: Firma nu are voie sa restituie nicio suma din creditarea asociatului (contul 4551). Restituirea nelegala se sanctioneaza cu amenda intre 10.000 si 200.000 lei si atrage raspunderea solidara a asociatului cu firma pentru datoriile fiscale, in limita sumei restituite.
2.Blocarea dividendelor: Firma nu poate distribui dividende (anuale sau interimare) din eventualele profituri curente pana cand activul net nu este complet reintregit
Cum se reface activul net
Asteptarea pana in 2027 nu blocheaza posibilitatea de a actiona mai devreme. Societatea poate reface activul net prin:
-
Profit contabil realizat in anul 2026;
-
Conversia voluntara a imprumutului asociatului in capital social (sau alocarea unei parti ca prima de emisiune pentru a nu umfla disproportionat pragul de capital social);
-
Aport nou in numerar/natura depus de asociat la capitalul social
Esential pentru contabili - Monografii contabile complete
Cabinete veterinare: monografia contabila si regim TVA
Regim TVA pentru prestarea serviciilor veterinare | Monografia contabila servicii cabinete veterinare | Documentele primare pentru gestiune si consumCabinetele veterinare combina de obicei doua activitati: prestarea de servicii (consultatii, interventii, tratamente) si vanzarea de produse, precum hrana pentru animale, medicamente sau accesorii. In acest articol analizam care este monografia contabila aferenta serviciilor prestate de cabinetele veterinare si principalele reglementari cu privire...
vezi AICI monografia << Monografia contabila a unei case de schimb valutar
Functionare case de schimb valutar- cadru legal | Aspecte fiscale | Aspecte contabile | Monografia contabilaCasele de schimb valutar sunt societati autorizate pentru activitati de schimb valutar si functioneaza conform reglementarilor contabile generale, fiind considerate institutii financiare nebancare. In acest articol vom prezenta aspecte fiscal-contabile generale ale caselor de schimb valutar si exemple de monografii contabile pentru operatiunile desfasurate de aceste societati.Ce trebuie sa...
vezi AICI monografia << Monografie contabila comisioane aferente unui credit bancar
Contractarea unui credit bancar, in special in cazul liniilor de finantare mai complexe, vine adesea insotita de o serie de comisioane suplimentare, a caror inregistrare contabila corecta ridica frecvent semne de intrebare. Printre acestea se numara comisionul de angajament (perceput pentru suma netrasa din facilitate) si comisionul de administrare (amortizabil pe durata creditului), fiecare cu un tratament contabil si fiscal distinct, in functie de natura sa economica. In articolul de fata...
vezi AICI monografia << Cedarea si preluarea contractelor de leasing (novatie): monografie contabila si reglementari cheie
Cedarea si preluarea contractului de leasing financiar a devenit o practica tot mai intalnita in contextul economic dificil prin care trecem de ceva ani. Din punct de vedere juridic, aceasta operatiune poarta denumirea de novatie.In acest articol vom analiza ce inseamna din punct de vedere legal novatia si cum se inregistreaza in contabilitatea cedarea si preluarea contractelor de leasing.Ce este novatiaConform prevederilor art. 1609 din Codul civil, novatia se produce atunci cand un debitor nou...
vezi AICI monografia << Reducerea capitalului social: monografie contabila si reglementari cheie
Reducerea capitalului social este o operatiune care poate fi realizata cu respectarea prevederilor Legii nr. 31/1990. Fie ca este determinata de pierderi acumulate, fie ca raspunde altor nevoi ale societatii - precum retragerea unor asociati sau restituirea unei parti din aporturi -, operatiunea presupune parcurgerea unor pasi procedurali stricti si inregistrarea corecta in contabilitate a efectelor acesteia.Ce trebuie sa stii pe scurt:Modul de reflectare in contabilitate difera in functie de...
vezi AICI monografia << Monografie contabila achizitie echipamente pontaj angajati
Firmele care investesc in sisteme electronice de pontaj fie pe baza de card, fie pe baza de amprenta, trebuie sa stie ca o astfel de achizitie presupune un pachet mai complex de costuri - cartele de pontaj, implementarea si configurarea aplicatiei, licentele software si abonamentul de comunicare a datelor -, fiecare cu un tratament contabil distinct.In acest articol prezentam monografia contabila aplicabila pentru un astfel de sistem, pornind de la un exemplu concret.Reglementari cheieInainte de...
vezi AICI monografia << Achizitie panouri fotovoltaice: monografie contabila, tratament fiscal si regim TVA
Achizitia de panouri fotovoltaice de catre o societate presupune, dincolo de investitia propriu-zisa, o serie de aspecte contabile si fiscale care trebuie tratate corect: incadrarea panourilor in Catalogul mijloacelor fixe, inregistrarea in contabilitate, posibilitatea aplicarii scutirii de impozit pe profitul reinvestit si regimul de TVA corect. In acest articol, analizam toate aceste aspecte importante.Incadrarea panourilor fotovoltaice in Catalogul mijloacelor fixePanourile fotovoltaice nu se...
vezi AICI monografia << Lichidare Societate cu Transfer Imobil catre Asociat: Monografie Contabila
Distribuirea unui imobil in cadrul operatiunii de lichidare implica atat inregistrari contabile specifice, cat si analiza obligatiilor fiscale si, dupa caz, impozitarea veniturilor obtinute de asociat.In acest articol prezentam care este tratamentul fiscal aplicabil transferului unui imobil catre asociat in etapa lichidarii societatii, ce documente trebuie intocmite, care sunt monografiile contabile corespunzatoare si ce aspecte trebuie avute in vedere pentru a evita erorile ce pot genera...
vezi AICI monografia << Achizitii de bunuri si servicii din afara UE. Monografie contabila si tratament fiscal
Achizitiile de bunuri si servicii de la parteneri din afara Uniunii Europene implica o serie de particularitati fiscale si contabile pe care orice societate trebuie sa le trateze corect pentru a evita erori de raportare sau riscuri la un eventual control fiscal. De la incadrarea operatiunilor din perspectiva TVA si a taxarii inverse, pana la inregistrarile contabile specifice importurilor si serviciilor prestate de nerezidenti, fiecare tranzactie necesita o analiza atenta a documentelor...
vezi AICI monografia <<