Anularea unui bon fiscal. Caz practic

Intr-un magazin de articole textile un client achizitioneaza un costum in valoare de 1.000 de lei. Pe casa de marcat se bate eronat suma de 1.500 de lei. Greseala este remarcata imediat si se ia masura anularii bonului fiscal si emiterea unuia nou cu suma corecta la cererea clientului. La sfarsitul zilei, la departamentul financiar-contabil sunt trimise actele operate in timpul zilei la magazin. Teoretic, suma totala de pe raportul zilnic al casei de marcat trebuie sa fie aceeasi cu cea din Jurnalul pentru vanzari. Practic, in Jurnalul pentru vanzari suma difera cu 1.500 de lei - valoarea bonului anulat.

- Inregistrarea globala a vanzarii zilnice pe baza Raportului de la casa de marcat:

4111                               =            %                12.400 lei
"Clienti"                                      707               10.000 lei
                          "Venituri din vanzarea marfurilor"
                                               4427               2.400 lei
                                        "TVA colectata"


Inregistrarea in Registrul de casa a incasarilor pe baza monetarului:
5311                    =                 4111 (12.400 - 1.500) = 10.900 lei
"Casa in lei"                           "Clienti"

La baza anularii bonului fiscal va sta dosarul intocmit conform art. 36 si
cuprinzand :
a) Sesizarea persoanei care a efectuat gresit operatiunea, de forma:


Sesizare
Nr. … /01.06.2012
Subsemnata Popescu Alina, CNP…………….., angajata in functia de lucrator
comercial la SC ABC SRL, activand la punctul de lucru situat in Centrul comercial
…………….. aduc la cunostinta departamentului financiar -contabil urmatoarele:
- in data de 01.06.2012, la ora 12.45 am emis bonul fiscal nr. 12345 in valoare de
1.500 de lei.
- deoarece suma de pe bonul mentionat a fost tastat a gresit am emis pentru
operatiunea de vanzare bonul fiscal nr. 12346 in valoare de 1.000 de lei - valoarea
reala a vanzarii.

Data Semnatura

b) Decizia scrisa a contabilului-sef , de forma:


Decizie
Nr. … /01.06.2012
In baza sesizarii nr. … /01.06.2012 si a verific arii realitatii celor declarate in
respectiva sesizare, departamentul financiar - contabil decide anularea bonului fiscal nr.
12345 in valoare de 1.500 lei emis in data de 01.06.2012 la ora 12.45.
Data Semnatura si stampila
c) In aceasta situatie nu sunt necesare copiile de pe notele de intrare-receptie, nefiind
vorba despre inregistrarea gresita a unor produse in casa de marcat si corectarea
bonurilor, ci despre o greseal a unica de operare si anularea bonului in cauza.


d) Nota contabila care reflecta anularea bonului fiscal nr. 12345/01.06.2012:
4111              =             %                   - 1.500 lei
"Clienti"                      707                   - 1.209,7 lei
                  "Venituri din vanzarea marfurilor"
                              4427              - 290,3 lei
                     "TVA colectata"