search
conta.ro cauta meniu
search

Cheltuieli deductibile PFA in 2026: Lista completa si reguli de deducere

Sistemul real de impozitare pentru PFA ramane o solutie tehnic viabila in 2026, insa regulile de deductibilitate au devenit mult mai riguroase odata cu operationalizarea completa a sistemelor digitale de control (e-Factura, SAF-T).
 
Principiul de baza din Codul Fiscal (art. 68) a ramas neschimbat: sunt deductibile doar cheltuielile efectuate in scopul desfasurarii activitatii. Totusi, modul de justificare si plafoanele valorice s-au actualizat.
 

Lista cheltuielilor integral deductibile

 
Aceste categorii scad direct baza impozabila la care se aplica impozitul pe venit de 10%.
 
  1. Cheltuieli cu sediul: Chiria (pe baza unui contract inregistrat la ANAF), utilitatile (proportional cu suprafata, daca sediul este mixt) si intretinerea spatiului.
     
  2. Servicii profesionale si specializate: Costurile cu consultanta fiscala, serviciile IT sau marketing sunt integral deductibile. Un aspect particular apare in industriile cu fluxuri complexe de facturare, cum ar fi transportul alternativ (Bolt, Uber). Aici, contabilitatea specializata pentru ridesharing este esentiala pentru a deduce legal comisioanele platformelor si a gestiona corect TVA-ul intracomunitar.
     
  3. Obiecte de inventar si consumabile: Echipamente sub 2.500 lei (laptop, telefon, GPS), papetarie, licente software.
     
  4. Pregatire profesionala: Cursuri, conferinte si traininguri, cu conditia sa fie strict legate de domeniul de activitate autorizat.
 

Cheltuieli cu deductibilitate limitata in 2026

 
Aici pot aparea diferente de interpretare in cazul controalelor fiscale, fiind necesara o atentie sporita la documente:
 
  • Autoturismul: Deducerea este limitata la 50% (combustibil, reparatii, asigurari, rovinieta) daca masina nu este utilizata exclusiv in scopul afacerii. Pentru o deducere de 100%, intocmirea foii de parcurs este documentul obligatoriu care justifica exclusivitatea.
  • Protocol: Cheltuielile sunt deductibile in limita a 2% din baza de calcul.
  • Contributii sociale facultative: Pilonul III de pensii si asigurarile private de sanatate sunt deductibile in limita echivalentului in lei a 400 euro/an.
  • Cotizatii profesionale: La asociatiile obligatorii (ex: CECCAR, Barou, ARR) – deductibile in limita a 4.000 euro/an.

Atentie: Fara e-Factura nu exista deducere

 
In 2026, o factura primita pe email sau in format fizic nu mai are valoare fiscala in relatia B2B (Business to Business) daca nu este inregistrata si validat? in sistemul RO e-Factura. Cheltuielile inregistrate fara validarea din SPV (Spatiul Privat Virtual) sunt considerate nedeductibile, existand riscul recalcularii impozitului.
 
Pentru antreprenorii aflati in faza de documentare, intelegerea fluxului de documente digitale este la fel de importanta ca procedura de la Registrul Comertului.
 

Plafoanele CASS si impactul asupra venitului net

 
Contributia la Sanatate (CASS) devine datorata daca venitul net depaseste 6 salarii minime brute. Raportat la salariul minim brut de 4.050 lei (in vigoare in prima jumatate a anului 2026, conform HG 1506/2024), pragul minim de declansare a platii este de 24.300 lei.
 
Plafoanele de plata sunt stabilite la nivelul a 6, 12 sau 24 salarii minime. Este de notat ca, pentru venituri foarte mari, legislatia recenta a adus in discutie plafoane extinse, un aspect ce merita verificat punctual in functie de cumulul veniturilor.
 

Concluzie si recomandari

 
Intr-un context legislativ fluid, expertiza unor echipe specializate, precum Stradex.ro, poate reprezenta o masura de prudenta, asigurand aplicarea corecta a deducerilor.
 
Mai mult, pentru afacerile active in cel mai dinamic pol economic al tarii, accesul la servicii de contabilitate adaptate specificului local si controalelor din aceasta zona este un pas strategic pentru securizarea profitului.

Sursa imaginii: pexels
 

Esential pentru contabili - Monografii contabile complete



Atentie, contabili!

Contabilitatea se schimba!
Completeaza adresa de email la care
vrei sa primesti Raportul Gratuit
NOU in Codul Fiscal 2026. Top 17 MODIFICARI