Conform reglementarilor contabile, o cheltuiala trebuie recunoscuta doar daca este efectuata in scopul desfasurarii activitatii economice. Cheltuielile personale (de exemplu, spitalizare sau analize medicale ale administratorului, in lipsa unei legaturi contractuale cu firma) nu indeplinesc aceasta conditie.
"Care ar fi monografia contabila a unor cheltuieli personale efectuate pe societate, microintreprindere? Exemplu: cheltuieli de spitalizare/analize medicale. Cum inregistrez cheltuiala? Mentionez ca administratorul are atat dividende neridicate, cat si sume date cu imprumut catre societate."
In opinia mea, nu pot fi inregistrate in contabilitatea societatii cheltuieli care nu sunt efectuate in scopul desfasurarii activitatii acesteia, iar cheltuielile personale ale administratorului nu ar trebui suportate de firma.
Intrucat facturile emise de prestatorii de servicii figureaza ca fiind emise pentru societate, aveti doua variante:
Varianta 1
Incadrarea sumei platite in categoria veniturilor din alte surse, asa cum prevede art 114 alin (2) lit h) din Codul fiscal:
Art. 114: Definirea veniturilor din alte surse
(1)Venituri din alte surse sunt orice venituri identificate ca fiind impozabile, care nu se incadreaza in categoriile prevazute la art. 61 lit. a)-h), altele decat veniturile neimpozabile in conformitate cu prezentul titlu.
(2)In aceasta categorie se includ, insa nu sunt limitate, urmatoarele venituri:
h)bunurile si/sau serviciile primite de un participant la persoana juridica, acordate/furnizate de catre persoana juridica in folosul personal al acestuia .
Astfel, conform art 115 alin (1)-(3) din Codul fiscal, se datoreaza impozit pe venit calculat prin retinere la sursa, prin aplicarea cotei de 10% asupra venitului brut platit de societate in favoarea admnisitratorului, reprezentand impozit final, cu termen de plata la bugetul de stat pana la data de 25 inclusiv a lunii urmatoare celei in care a fost retinut:
Art. 115: Calculul impozitului si termenul de plata
(1)Impozitul pe venit se calculeaza prin retinere la sursa la momentul acordarii veniturilor de catre platitorii de venituri, prin aplicarea cotei de 10% asupra venitului brut pentru veniturile prevazute la art. 114, cu exceptia veniturilor prevazute la art. 114 alin. (2) lit. l), m) si m1).
(2)Impozitul calculat si retinut reprezinta impozit final.
(3)Impozitul astfel retinut se plateste la bugetul de stat pana la data de 25 inclusiv a lunii urmatoare celei in care a fost retinut.
Daca administratorul este salariat, suma respectiva se considera avantaj salarial in natura, se trece pe statul de plata si se calculeaza impozit pe venit si contributii.
Varianta 2 - recomandat, in cazul dumneavoastra
Intrucat firma datoreaza dividende asociatului/restituiri de creditare, va recomand sa inregistrati:
457/4551 = 401 la valoarea inclusiv TVA
Raspuns oferit in luna martie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
de Redactia Conta
Copyright Conta Online / Conta.ro 2006 - 2026. Toate Drepturile rezervate
