Cheltuieli PFI achitate cu cardul personal al titularului: Cum se inregistreaza si se deduc fiscal?

Conform art 68 alin (1) din Codul fiscal, venitul net anual din activitati independente se determina in sistem real, pe baza datelor din contabilitate, ca diferenta intre venitul brut si cheltuielile deductibile effectuate in scopul realizarii de venituri:

 

ART. 68 - Reguli generale de stabilire a venitului net anual din activitati independente, determinat in sistem real, pe baza datelor din contabilitate

(1) Venitul net anual din activitati independente se determina in sistem real, pe baza datelor din contabilitate, ca diferenta intre venitul brut si cheltuielile deductibile efectuate in scopul realizarii de venituri, cu exceptia situatiilor in care sunt aplicabile prevederile art. 681 si art. 69.

 

Conform art. 68 alin. 4 din Codul fiscal, cheltuielile efectuate in scopul desfasurarii activitatii independente pot fi deduse daca:

sunt efectuate in cadrul activitatilor independente, justificate prin documente

sunt cuprinse in cheltuielile exercitiului financiar al anului in cursul caruia au fost platite

sa fie efectuate in scopul desfasurarii activitatii si reglementate prin acte normative in vigoare

 

In cazul in care exista documente (facturi/bonuri) emise pe numele PFI-ului si se achita cu cardul personal al persoanei fizice, sunt de parere ca se poate intocmi Dispozitie de plata - incasare catre caserie (COD 14-4-4), catre persoana fizica.

 

Dispozitia de plata-incasare este reglementata de OMFP nr 2634/2015 privind documentele financiar contabile:

 

DISPOZITIE DE PLATA/INCASARE CATRE CASIERIE (Cod 14-4-4)

 

Dispozitia de plata/incasare catre casierie serveste ca:

- dispozitie pentru casierie, in vederea achitarii in numerar a unor sume, potrivit dispozitiilor legale, inclusiv a avansurilor aprobate pentru cheltuieli de deplasare, precum si a diferentei de incasat de catre titularul de avans in cazul justificarii unor sume mai mari decat avansul primit, pentru procurare de materiale etc.;

- dispozitie pentru casierie, in vederea incasarii in numerar a unor sume care nu reprezinta venituri din activitatea de exploatare, potrivit dispozitiilor legale;

- document justificativ de inregistrare in Registrul de casa si in contabilitate, in cazul platilor in numerar efectuate fara alt document justificativ.

 

Dispozitia de plata/incasare catre casierie se intocmeste:
 

- in cazul utilizarii ca dispozitie de plata, cand nu exista alte documente prin care se dispune plata (ex.: stat de salarii sau lista de avans chenzinal etc.);

- in cazul utilizarii ca dispozitie de plata a avansurilor pentru cheltuielile de deplasare, procurare de materiale etc.;

- in cazul utilizarii ca dispozitie de incasare, cand nu exista alte documente prin care se dispune incasarea (avize de plata, somatii de plata etc.).

In concluzie, in situatia in care facturile/BF sunt emise pe numele PFI-ului, dar achitate cu cardul personal al persoanei fizice, in acest sens, se intocmeste Dispozitie de plata (cod 14-4-4), catre persoana fizica. Aceasta se inscrie in Registrul Jurnal de Incasari si plati in coloana pentru plati in numerar. Se poate intocmi un decont de cheltuieli la care se anexeaza copie a documentului de plata. In baza acestuia se intocmeste dispozitia de plata catre casierie care consituie document justificativ pentru inregistrarea platii in Registrul jurnal de incasari si plati.
 

Cheltuiala este deductibila, daca este efectuata in scopul desfasurarii activitatii PFI-ului.

Explicatii oferite in luna septembrie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.