In contextul gestionarii stocurilor, intocmirea inventarului este o practica esentiala pentru mentinerea unei evidente corecte a produselor disponibile. In cazul magazinelor de produse alimentare, intalnim adesea situatii in care exista diferente intre stocul scriptic si cel fizic, generand astfel plusuri in gestiune. Astfel, este esential sa se stabileasca clar modul in care se inregistreaza in contabilitate.
Intrebare: "Societatea noastra detine un magazin cu produse alimentare. Conform politicii interne, periodic se procedeaza la intocmirea inventarului de produse prin numararea efectiva a acestora din magazin si compararea cu lista de inventar scriptic din software-ul electronic al sistemului de gestiune.
Sunt situatii in care exista diferente in plus la anumite produse (exemplu: in stocul scriptic avem 10 sticle de apa minerala, dar fizic in magazin se gasesc 11 sticle). De cele mai multe ori, aceste diferente provin din neatentia angajatilor, care scaneaza mai multe produse decat vand efectiv. Ca urmare, in data efectuarii inventarului propriu-zis, angajatii pretind sumele gasite ca plus in gestiune.
Fata de cele de mai sus, va rugam sa ne comunicati care sunt inregistrarile contabile privind plusul in gestiune si modalitatea legala de a transmite aceste plusuri catre angajati."
Raspuns: Avand in vedere functiunea conturilor din Planul de conturi prevazuta de Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014, plusurile de inventar se pot inregistra fie pe seama cresterii veniturilor, fie prin diminuarea cheltuielilor cu stocurile, dupa cum urmeaza:
I. La pret cu amanuntul:
371 = %
607
378
4428
Sau:
% = 371 (minus)
607 (minus)
378 (minus)
4428 (minus)
cu valoarea inregistrata initial in contabilitate (conform NIR)
II. La pret de achizitie:
371=607 sau 607=371 (minus) cu valoarea la pret de inregistrare a marfurilor constatate plus la inventar
De regula, se evita inregistrarea in creditul conturilor de cheltuieli, respectiv in debitul conturilor de venituri (cu exceptia conturilor 711, 712) a altor operatiuni decat inchiderile lunare pe seama contului de profit si pierderi, pentru a nu denatura rulajele, dar acestea nu sunt interzise, dovada fiind chiar inregistrarea 3xx Stocuri = 6xx Cheltuieli acceptata de functiunea conturilor la inregistrarea plusurilor de inventar.
Cat despre transmiterea acestor plusuri la inventor catre angajati, inteleg ca societatea noastra doreste sa le ofere cu titlu gratuit catre angajati (va rog mult sa ma corectati daca sunt alte informatii de avut in vedere).
In acest caz, va rog mult sa aveti in vedere ca aceste beneficii vor fi considerate avantaje salariale si impozitate cu toate taxele salariale.
Baza legala:
Conform normelor metodologice date in aplicarea art. 76 Cod fiscal, se precizeaza urmatoarele:
“(3) La stabilirea venitului impozabil se au in vedere si avantajele primite de persoana fizica, in conformitate cu prevederile art. 76 alin. (3) din Codul fiscal, cum ar fi:
[…]
b) acordarea de produse alimentare, imbracaminte, cherestea, lemne de foc, carbuni, energie electrica, termica si altele;
[…]
(4) Veniturile in natura, precum si avantajele in natura primite cu titlu gratuit sunt evaluate la pretul pietei la locul si data acordarii avantajului. Avantajele primite cu plata partiala sunt evaluate ca diferenta intre pretul pietei la locul si data acordarii avantajului si suma reprezentand plata partiala. (...)”.
Prin urmare, produsele alimentare/bunuri diverse oferite angajatilor reprezinta avantaje in natura si NU sunt luate in calculul plafonului de 33% neimpozabil.
Bine de stiut! Avantajele in natura se pot mentiona la rubrica alte adaosuri in contractul individual de munca sau se pot mentiona in regulamentul intern in mod generic urmand ca suma concreta sa fie stabilita lunar pe fiecare salariat.
Raspuns oferit in luna septembrie 2024 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
Foto: pixabay.com
Esential pentru contabili - Monografii contabile complete
Cabinete veterinare: monografia contabila si regim TVA
Regim TVA pentru prestarea serviciilor veterinare | Monografia contabila servicii cabinete veterinare | Documentele primare pentru gestiune si consumCabinetele veterinare combina de obicei doua activitati: prestarea de servicii (consultatii, interventii, tratamente) si vanzarea de produse, precum hrana pentru animale, medicamente sau accesorii. In acest articol analizam care este monografia contabila aferenta serviciilor prestate de cabinetele veterinare si principalele reglementari cu privire...
vezi AICI monografia << Monografia contabila a unei case de schimb valutar
Functionare case de schimb valutar- cadru legal | Aspecte fiscale | Aspecte contabile | Monografia contabilaCasele de schimb valutar sunt societati autorizate pentru activitati de schimb valutar si functioneaza conform reglementarilor contabile generale, fiind considerate institutii financiare nebancare. In acest articol vom prezenta aspecte fiscal-contabile generale ale caselor de schimb valutar si exemple de monografii contabile pentru operatiunile desfasurate de aceste societati.Ce trebuie sa...
vezi AICI monografia << Monografie contabila comisioane aferente unui credit bancar
Contractarea unui credit bancar, in special in cazul liniilor de finantare mai complexe, vine adesea insotita de o serie de comisioane suplimentare, a caror inregistrare contabila corecta ridica frecvent semne de intrebare. Printre acestea se numara comisionul de angajament (perceput pentru suma netrasa din facilitate) si comisionul de administrare (amortizabil pe durata creditului), fiecare cu un tratament contabil si fiscal distinct, in functie de natura sa economica. In articolul de fata...
vezi AICI monografia << Cedarea si preluarea contractelor de leasing (novatie): monografie contabila si reglementari cheie
Cedarea si preluarea contractului de leasing financiar a devenit o practica tot mai intalnita in contextul economic dificil prin care trecem de ceva ani. Din punct de vedere juridic, aceasta operatiune poarta denumirea de novatie.In acest articol vom analiza ce inseamna din punct de vedere legal novatia si cum se inregistreaza in contabilitatea cedarea si preluarea contractelor de leasing.Ce este novatiaConform prevederilor art. 1609 din Codul civil, novatia se produce atunci cand un debitor nou...
vezi AICI monografia << Reducerea capitalului social: monografie contabila si reglementari cheie
Reducerea capitalului social este o operatiune care poate fi realizata cu respectarea prevederilor Legii nr. 31/1990. Fie ca este determinata de pierderi acumulate, fie ca raspunde altor nevoi ale societatii - precum retragerea unor asociati sau restituirea unei parti din aporturi -, operatiunea presupune parcurgerea unor pasi procedurali stricti si inregistrarea corecta in contabilitate a efectelor acesteia.Ce trebuie sa stii pe scurt:Modul de reflectare in contabilitate difera in functie de...
vezi AICI monografia << Monografie contabila achizitie echipamente pontaj angajati
Firmele care investesc in sisteme electronice de pontaj fie pe baza de card, fie pe baza de amprenta, trebuie sa stie ca o astfel de achizitie presupune un pachet mai complex de costuri - cartele de pontaj, implementarea si configurarea aplicatiei, licentele software si abonamentul de comunicare a datelor -, fiecare cu un tratament contabil distinct.In acest articol prezentam monografia contabila aplicabila pentru un astfel de sistem, pornind de la un exemplu concret.Reglementari cheieInainte de...
vezi AICI monografia << Achizitie panouri fotovoltaice: monografie contabila, tratament fiscal si regim TVA
Achizitia de panouri fotovoltaice de catre o societate presupune, dincolo de investitia propriu-zisa, o serie de aspecte contabile si fiscale care trebuie tratate corect: incadrarea panourilor in Catalogul mijloacelor fixe, inregistrarea in contabilitate, posibilitatea aplicarii scutirii de impozit pe profitul reinvestit si regimul de TVA corect. In acest articol, analizam toate aceste aspecte importante.Incadrarea panourilor fotovoltaice in Catalogul mijloacelor fixePanourile fotovoltaice nu se...
vezi AICI monografia << Lichidare Societate cu Transfer Imobil catre Asociat: Monografie Contabila
Distribuirea unui imobil in cadrul operatiunii de lichidare implica atat inregistrari contabile specifice, cat si analiza obligatiilor fiscale si, dupa caz, impozitarea veniturilor obtinute de asociat.In acest articol prezentam care este tratamentul fiscal aplicabil transferului unui imobil catre asociat in etapa lichidarii societatii, ce documente trebuie intocmite, care sunt monografiile contabile corespunzatoare si ce aspecte trebuie avute in vedere pentru a evita erorile ce pot genera...
vezi AICI monografia << Achizitii de bunuri si servicii din afara UE. Monografie contabila si tratament fiscal
Achizitiile de bunuri si servicii de la parteneri din afara Uniunii Europene implica o serie de particularitati fiscale si contabile pe care orice societate trebuie sa le trateze corect pentru a evita erori de raportare sau riscuri la un eventual control fiscal. De la incadrarea operatiunilor din perspectiva TVA si a taxarii inverse, pana la inregistrarile contabile specifice importurilor si serviciilor prestate de nerezidenti, fiecare tranzactie necesita o analiza atenta a documentelor...
vezi AICI monografia << 
de Redactia Conta
Copyright Conta Online / Conta.ro 2006 - 2026. Toate Drepturile rezervate
