In contextul gestionarii stocurilor, intocmirea inventarului este o practica esentiala pentru mentinerea unei evidente corecte a produselor disponibile. In cazul magazinelor de produse alimentare, intalnim adesea situatii in care exista diferente intre stocul scriptic si cel fizic, generand astfel plusuri in gestiune. Astfel, este esential sa se stabileasca clar modul in care se inregistreaza in contabilitate.
Intrebare: "Societatea noastra detine un magazin cu produse alimentare. Conform politicii interne, periodic se procedeaza la intocmirea inventarului de produse prin numararea efectiva a acestora din magazin si compararea cu lista de inventar scriptic din software-ul electronic al sistemului de gestiune.
Sunt situatii in care exista diferente in plus la anumite produse (exemplu: in stocul scriptic avem 10 sticle de apa minerala, dar fizic in magazin se gasesc 11 sticle). De cele mai multe ori, aceste diferente provin din neatentia angajatilor, care scaneaza mai multe produse decat vand efectiv. Ca urmare, in data efectuarii inventarului propriu-zis, angajatii pretind sumele gasite ca plus in gestiune.
Fata de cele de mai sus, va rugam sa ne comunicati care sunt inregistrarile contabile privind plusul in gestiune si modalitatea legala de a transmite aceste plusuri catre angajati."
Raspuns: Avand in vedere functiunea conturilor din Planul de conturi prevazuta de Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014, plusurile de inventar se pot inregistra fie pe seama cresterii veniturilor, fie prin diminuarea cheltuielilor cu stocurile, dupa cum urmeaza:
I. La pret cu amanuntul:
371 = %
607
378
4428
Sau:
% = 371 (minus)
607 (minus)
378 (minus)
4428 (minus)
cu valoarea inregistrata initial in contabilitate (conform NIR)
II. La pret de achizitie:
371=607 sau 607=371 (minus) cu valoarea la pret de inregistrare a marfurilor constatate plus la inventar
De regula, se evita inregistrarea in creditul conturilor de cheltuieli, respectiv in debitul conturilor de venituri (cu exceptia conturilor 711, 712) a altor operatiuni decat inchiderile lunare pe seama contului de profit si pierderi, pentru a nu denatura rulajele, dar acestea nu sunt interzise, dovada fiind chiar inregistrarea 3xx Stocuri = 6xx Cheltuieli acceptata de functiunea conturilor la inregistrarea plusurilor de inventar.
Cat despre transmiterea acestor plusuri la inventor catre angajati, inteleg ca societatea noastra doreste sa le ofere cu titlu gratuit catre angajati (va rog mult sa ma corectati daca sunt alte informatii de avut in vedere).
In acest caz, va rog mult sa aveti in vedere ca aceste beneficii vor fi considerate avantaje salariale si impozitate cu toate taxele salariale.
Baza legala:
Conform normelor metodologice date in aplicarea art. 76 Cod fiscal, se precizeaza urmatoarele:
“(3) La stabilirea venitului impozabil se au in vedere si avantajele primite de persoana fizica, in conformitate cu prevederile art. 76 alin. (3) din Codul fiscal, cum ar fi:
[…]
b) acordarea de produse alimentare, imbracaminte, cherestea, lemne de foc, carbuni, energie electrica, termica si altele;
[…]
(4) Veniturile in natura, precum si avantajele in natura primite cu titlu gratuit sunt evaluate la pretul pietei la locul si data acordarii avantajului. Avantajele primite cu plata partiala sunt evaluate ca diferenta intre pretul pietei la locul si data acordarii avantajului si suma reprezentand plata partiala. (...)”.
Prin urmare, produsele alimentare/bunuri diverse oferite angajatilor reprezinta avantaje in natura si NU sunt luate in calculul plafonului de 33% neimpozabil.
Bine de stiut! Avantajele in natura se pot mentiona la rubrica alte adaosuri in contractul individual de munca sau se pot mentiona in regulamentul intern in mod generic urmand ca suma concreta sa fie stabilita lunar pe fiecare salariat.
Raspuns oferit in luna septembrie 2024 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
Foto: pixabay.com
Esential pentru contabili - Monografii contabile complete
Monografie contabila achizitie echipamente pontaj angajati
Firmele care investesc in sisteme electronice de pontaj fie pe baza de card, fie pe baza de amprenta, trebuie sa stie ca o astfel de achizitie presupune un pachet mai complex de costuri - cartele de pontaj, implementarea si configurarea aplicatiei, licentele software si abonamentul de comunicare a datelor -, fiecare cu un tratament contabil distinct.In acest articol prezentam monografia contabila aplicabila pentru un astfel de sistem, pornind de la un exemplu concret.Reglementari cheieInainte de...
vezi AICI monografia << Achizitie panouri fotovoltaice: monografie contabila, tratament fiscal si regim TVA
Achizitia de panouri fotovoltaice de catre o societate presupune, dincolo de investitia propriu-zisa, o serie de aspecte contabile si fiscale care trebuie tratate corect: incadrarea panourilor in Catalogul mijloacelor fixe, inregistrarea in contabilitate, posibilitatea aplicarii scutirii de impozit pe profitul reinvestit si regimul de TVA corect. In acest articol, analizam toate aceste aspecte importante.Incadrarea panourilor fotovoltaice in Catalogul mijloacelor fixePanourile fotovoltaice nu se...
vezi AICI monografia << Lichidare Societate cu Transfer Imobil catre Asociat: Monografie Contabila
Distribuirea unui imobil in cadrul operatiunii de lichidare implica atat inregistrari contabile specifice, cat si analiza obligatiilor fiscale si, dupa caz, impozitarea veniturilor obtinute de asociat.In acest articol prezentam care este tratamentul fiscal aplicabil transferului unui imobil catre asociat in etapa lichidarii societatii, ce documente trebuie intocmite, care sunt monografiile contabile corespunzatoare si ce aspecte trebuie avute in vedere pentru a evita erorile ce pot genera...
vezi AICI monografia << Achizitii de bunuri si servicii din afara UE. Monografie contabila si tratament fiscal
Achizitiile de bunuri si servicii de la parteneri din afara Uniunii Europene implica o serie de particularitati fiscale si contabile pe care orice societate trebuie sa le trateze corect pentru a evita erori de raportare sau riscuri la un eventual control fiscal. De la incadrarea operatiunilor din perspectiva TVA si a taxarii inverse, pana la inregistrarile contabile specifice importurilor si serviciilor prestate de nerezidenti, fiecare tranzactie necesita o analiza atenta a documentelor...
vezi AICI monografia << Monografie contabila completa pentru florarii: vanzari, stocuri si flori degradate
Activitatea unui magazin de flori presupune o eviden contabil atent, având în vedere specificul produselor comercializate, caracterul perisabil al stocurilor i diversitatea operaiunilor economice desfurate zilnic. De la achiziia florilor i materialelor decorative, pân la vânzrile directe si online, toate aceste operaiuni trebuie înregistrate corect pentru a asigura o gestionare eficient a afacerii i respectarea obligaiilor fiscale.Vom prezenta in...
vezi AICI monografia << Monografie contabila Operatiuni de amanet - vanzarea bijuteriilor de aur
Operatiunile derulate de o casa de amanet genereaza inregistrari contabile specifice, care difera in functie de comportamentul clientului la scadenta contractului - rambursare, prelungire sau abandon al bunului - dar si in functie de destinatia ulterioara a bunului ramas in patrimoniul casei de amanet. Prezenta monografie acopera toate situatiile uzuale, inclusiv topirea bijuteriilor si vanzarea ca deseuri.Monografie contabila operatiuni casa de amanetPrimirea bunului in gestiune se reflecta in...
vezi AICI monografia << Monografie contabila agentie de turism
Activitatea unei agentii de turism implica operatiuni contabile specifice, generate de particularitatile acestui domeniu, precum vanzarea de pachete turistice, intermedierea serviciilor de transport si cazare sau aplicarea regimului special de TVA pentru agentiile de turism.In acest articol vom prezenta o monografie contabila aplicabila pentru agentiile de turism care vand pachete turistice si vom analiza si principalele aspecte fiscal- contabile ce trebuie avute in vedere de o agentie de...
vezi AICI monografia << Monografie contabila asociere in participatiune
Asocierea in participatiune reprezinta o forma frecvent utilizata de colaborare intre doua sau mai multe entitati, reglementata de Codul civil, prin care partile convin sa desfasoare impreuna o activitate economica si sa imparta veniturile si cheltuielile rezultate, fara a constitui o persoana juridica distincta. Din punct de vedere contabil si fiscal, acest tip de colaborare ridica numeroase intrebari practice privind evidenta veniturilor si cheltuielilor, tratamentul TVA si modul de reflectare...
vezi AICI monografia << Monografie contabila bunuri primite cu titlu gratuit
Atunci cand o societate primeste bunuri sau active cu titlu gratuit, fie de la furnizori, sponsori sau alte entitati, acestea trebuie inregistrate corect in contabilitate, respectand legislatia in vigoare.In acest articol vom analiza modul de inregistrare a acestor bunuri, principiile contabile aplicabile si monografia contabila pentru a evita erorile sau neconformitatile.Cum se face inregistrarea in contabilitate a bunurilorIata care sunt principalele aspecte ce trebuie avute in vedere la...
vezi AICI monografia << 
de Redactia Conta
Copyright Conta Online / Conta.ro 2006 - 2026. Toate Drepturile rezervate
