In contextul gestionarii stocurilor, intocmirea inventarului este o practica esentiala pentru mentinerea unei evidente corecte a produselor disponibile. In cazul magazinelor de produse alimentare, intalnim adesea situatii in care exista diferente intre stocul scriptic si cel fizic, generand astfel plusuri in gestiune. Astfel, este esential sa se stabileasca clar modul in care se inregistreaza in contabilitate.
Inregistrare plusuri la inventar - studiu de caz
Intrebare: "Societatea noastra detine un magazin cu produse alimentare. Conform politicii interne, periodic se procedeaza la intocmirea inventarului de produse prin numararea efectiva a acestora din magazin si compararea cu lista de inventar scriptic din software-ul electronic al sistemului de gestiune.
Sunt situatii in care exista diferente in plus la anumite produse (exemplu: in stocul scriptic avem 10 sticle de apa minerala, dar fizic in magazin se gasesc 11 sticle). De cele mai multe ori, aceste diferente provin din neatentia angajatilor, care scaneaza mai multe produse decat vand efectiv. Ca urmare, in data efectuarii inventarului propriu-zis, angajatii pretind sumele gasite ca plus in gestiune.
Fata de cele de mai sus, va rugam sa ne comunicati care sunt inregistrarile contabile privind plusul in gestiune si modalitatea legala de a transmite aceste plusuri catre angajati."
Raspuns: Avand in vedere functiunea conturilor din Planul de conturi prevazuta de Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014, plusurile de inventar se pot inregistra fie pe seama cresterii veniturilor, fie prin diminuarea cheltuielilor cu stocurile, dupa cum urmeaza:
I. La pret cu amanuntul:
371 = %
607
378
4428
Sau:
% = 371 (minus)
607 (minus)
378 (minus)
4428 (minus)
cu valoarea inregistrata initial in contabilitate (conform NIR)
II. La pret de achizitie:
371=607 sau 607=371 (minus) cu valoarea la pret de inregistrare a marfurilor constatate plus la inventar
De regula, se evita inregistrarea in creditul conturilor de cheltuieli, respectiv in debitul conturilor de venituri (cu exceptia conturilor 711, 712) a altor operatiuni decat inchiderile lunare pe seama contului de profit si pierderi, pentru a nu denatura rulajele, dar acestea nu sunt interzise, dovada fiind chiar inregistrarea 3xx Stocuri = 6xx Cheltuieli acceptata de functiunea conturilor la inregistrarea plusurilor de inventar.
Cat despre transmiterea acestor plusuri la inventor catre angajati, inteleg ca societatea noastra doreste sa le ofere cu titlu gratuit catre angajati (va rog mult sa ma corectati daca sunt alte informatii de avut in vedere).
In acest caz, va rog mult sa aveti in vedere ca aceste beneficii vor fi considerate avantaje salariale si impozitate cu toate taxele salariale.
Baza legala:
Conform normelor metodologice date in aplicarea art. 76 Cod fiscal, se precizeaza urmatoarele:
“(3) La stabilirea venitului impozabil se au in vedere si avantajele primite de persoana fizica, in conformitate cu prevederile art. 76 alin. (3) din Codul fiscal, cum ar fi:
[…]
b) acordarea de produse alimentare, imbracaminte, cherestea, lemne de foc, carbuni, energie electrica, termica si altele;
[…]
(4) Veniturile in natura, precum si avantajele in natura primite cu titlu gratuit sunt evaluate la pretul pietei la locul si data acordarii avantajului. Avantajele primite cu plata partiala sunt evaluate ca diferenta intre pretul pietei la locul si data acordarii avantajului si suma reprezentand plata partiala. (...)”.
Prin urmare, produsele alimentare/bunuri diverse oferite angajatilor reprezinta avantaje in natura si NU sunt luate in calculul plafonului de 33% neimpozabil.
Bine de stiut! Avantajele in natura se pot mentiona la rubrica alte adaosuri in contractul individual de munca sau se pot mentiona in regulamentul intern in mod generic urmand ca suma concreta sa fie stabilita lunar pe fiecare salariat.
Raspuns oferit in luna septembrie 2024 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
Foto: pixabay.com
Esential pentru contabili - Monografii contabile complete
Monografie contabila privind depozitarea cerealelor
O monografie contabila bine structurata pentru depozitarea cerealelor este cruciala pentru a reflecta corect si transparent activitatile economice, stocurile si fluxurile financiare implicate. Prin acest articol, ne propunem sa oferim o prezentare detaliata a aspectelor contabile relevante pentru gestionarea depozitelor de cereale, incluzand evidentierea inregistrarilor contabile specifice, conform legislatiei in vigoare.Depozitarea cerealelor: aspecte legislativePotrivit pct. 284 din O.M.F.P....
vezi AICI monografia << Monografie contabila agricultura. Cultivarea cerealelor
Cultivarea cerealelor joaca un rol esential in agricultura, reprezentand o sursa importanta de hrana si materii prime la nivel global. De la grau si porumb, pana la orz si ovaz, aceste culturi sunt fundamentale atat pentru industria alimentara, cat si pentru productia de furaje sau alte produse derivate. In acest articol, vom analize aspecte contabile specifice acestei activitati si vom oferi exemplu de monografie contabile pentru cultivarea cerealelor in agricultura.Aspecte contabile pentru...
vezi AICI monografia << Monografie contabila tichete cadou si aspecte fiscale importante
Tichetele cadou reprezinta un beneficiu salarial oferit de angajatori salariatilor, ca forma de recompensa sau stimulare. Pe langa avantajele pentru angajat, care primeste un supliment financiar neimpozabil in anumite limite, tichetele cadou ofera beneficii si pentru angajator, intrucat acestea pot fi scutite de taxe, in anumite conditii, conform legislatiei fiscale din Romania. Ele trebuie inregistrate corect in contabilitate avand in vedere tratamentele diferite in functie de destinatia lor....
vezi AICI monografia << Monografie contabila brutarie/panificatie
Brutariile si companiile din domeniul panificatiei au nevoie de o evidenta contabila precisa pentru a urmari costurile de productie, stocurile de materii prime, vanzarile si alte cheltuieli operationale specifice acestui sector. Activitatea unei brutarii este o activitate de productie si trebuie organizata, din punctul de vedere al monografiei contabile, ca pentru acest tip de activitate (productie). Va prezentam in acest articol cateva aspecte fiscale si contabile esentiale pentru acest tip de...
vezi AICI monografia << Monografie prestari servicii intracomunitare
Prestarea de servicii si livrarile intracomunitare reprezinta furnizarea de servicii/ livrarea de bunuri intre doua firme sau persoane impozabile din state membre ale Uniunii Europene. Exista anumite facilitati fiscale pentru acest tip de activitate si diverse inregistrari contabile specifice. Vom prezenta in acest articol cateva studii de caz reale ce contin monografii contabile pentru prestarea de servicii/livrari intracomunitare si vom face cateva precizari esentiale privind aspectele fiscale...
vezi AICI monografia << Monografii contabile sponsorizare 2024: spete utile
Sponsorizarea este actul juridic prin care doua persoane convin cu privire la transferul dreptului de proprietate asupra unor bunuri materiale sau mijloace financiare pentru sustinerea unor activitati fara scop lucrativ desfasurate de catre una dintre parti, denumita beneficiarul sponsorizarii. Sponsorizarea se acorda de obicei in schimbul unor beneficii, cum ar fi promovarea imaginii sau a brandului sponsorului.Contractul de sponsorizare se incheie in forma scrisa, cu specificarea obiectului,...
vezi AICI monografia << Monografie impozit chirii 2024: studii de caz utile
Inregistrarea corecta si completa a impozitului pe venituri din chirii este esentiala pentru asigurarea conformitatii cu legislatia fiscala in vigoare. In acest articol vom prezenta mai multe studii de caz cu monografii contabile pentru impozitul pe veniturile din chirii in 2024, oferindu-va detalii importante si despre modul in care se declara aceste venituri, dar si alte aspecte fiscal-contabile relevante.Impozit pe veniturile din chirii 2024 - aspecte fiscaleINTREBARE:O societate comerciala...
vezi AICI monografia << Monografie contabila investitii: aspecte fiscale si studii de caz
Investitiile reprezinta un element central in strategia de dezvoltare si crestere a oricarei entitati economice, fie ca este vorba despre extinderea capacitatilor de productie, achizitia de noi tehnologii sau diversificarea portofoliului de active. In acest articol vom prezenta diverse monografii contabile pentru investitii, evidentiind aspecte teoretice si practice ale contabilizarii diferitelor tipuri de investitii.Monografie vanzare investitie in curs si vanzare terenINTREBARE:X SRL (platitor...
vezi AICI monografia << Monografie contabila ochelari de vedere si obligatiile angajatorilor
Decontarea ochelarilor de vedere este un subiect de interes atat pentru angajatori, cat si pentru angajati, mai ales in contextul in care tot mai multe persoane isi desfasoara activitatea in fata calculatorului. Va prezentam in acest articol aspectele fiscale si contabile de care trebuie sa tina cont o societate pentru decontarea ochelarilor de vedere, inclusiv documentele justificative si inregistrarile contabile necesare pentru a asigura conformitatea cu reglementarile fiscale si contabile....
vezi AICI monografia << Monografie concedii medicale 2024: inregistrari contabile si aspecte fiscale de care sa tii cont
Concediile medicale reprezinta un aspect frecvent intalnit in activitatea societatilor, iar inregistrarea acestora in contabilitate este esential sa fie facuta in mod corespunzator. Pentru a implementa corect reglementarile legale cu privire la concediile medicale, va prezentam in acest articol mai multe studii de caz utile cu monografii contabile pentru acest tip de concedii. Raspunsurile sunt oferite de specialisti in domeniu!Inregistrarea concediilor medicale: aspecte fiscalePe perioada in...
vezi AICI monografia << 
de Redactia Conta
Copyright Conta Online / Conta.ro 2006 - 2024. Toate Drepturile rezervate