search
conta.ro cauta meniu
search

Factura primita cu intarziere: Cum si cand poti deduce TVA

O societatea este platitoare de TVA lunar si primeste in SPV la data de 17.02.2026 o factura emisa la 12.12.2025. In ce luna se inregistreaza factura primita si in decontul carei luni se declara TVA-ul?
 
In situatia prezentata, analiza trebuie facuta distinct din perspectiva contabila si din perspectiva TVA.

Din punct de vedere al dreptului de deducere a TVA, potrivit art. 299 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, persoana impozabila trebuie sa detina o factura emisa conform art. 319 pentru a exercita dreptul de deducere. Dreptul de deducere ia nastere la data exigibilitatii taxei, insa se exercita in perioada fiscala in care sunt indeplinite conditiile prevazute la art. 299, respectiv detinerea facturii.
 
In cazul in care factura este primita efectiv la 17.02.2026, dreptul de deducere se poate exercita in decontul de TVA aferent lunii februarie 2026, depus pana la 25 martie 2026, sau intr-o perioada ulterioara, in termenul legal de prescriptie.
 
Nu este necesara rectificarea decontului din decembrie 2025 daca factura nu a fost detinuta anterior si exista dovada primirii la 17.02.2026.
 
Din punct de vedere contabil, daca bunul sau serviciul a fost receptionat in anul 2025, dar factura a fost primita in februarie 2026, se aplica regulile privind evenimentele ulterioare si principiul independentei exercitiului. Cheltuiala aferenta anului 2025 se inregistreaza in contabilitate la 31.12.2025 prin utilizarea contului 408 Furnizori facturi nesosite , iar in februarie 2026 se inregistreaza factura prin stornarea contului 408 si evidentierea TVA deductibile.
 
Daca bunul sau serviciul este aferent anului 2026, inregistrarea contabila se face direct in februarie 2026.
 
Din perspectiva declararii in decontul de TVA cod 300, taxa deductibila se inscrie in decontul lunii februarie 2026, deoarece atunci este exercitat dreptul de deducere, ca urmare a detinerii facturii.
 
In ceea ce priveste declararea in declaratia informativa 394, potrivit instructiunilor de completare a D394 din Ordinul ANAF 3769/2015:

,,Declaratia trebuie sa contina facturile care au fost primite in perioada de raportare, indiferent de data la care intervine exigibilitatea TVA, inclusiv cele care au inscrisa mentiunea "taxare inversa" sau "TVA la incasare", precum si borderourile de achizitii de bunuri, filele din carnetele de comercializare a produselor din sectorul agricol in cazul achizitiilor efectuate de la persoane fizice, contracte incheiate cu persoane fizice si/sau alte documente.
 
Asadar, nu trebuie sa rectificati declaratia informativa 394 aferenta lunii din 2025 in care s-a emis factura; facturile trebuie sa le declarati in declaratia 394 aferenta lunii 02.2026, intrucat factura e primita in aceasta perioada de raportare.

Concluzie

Factura primita in SPV la 17.02.2026 se inregistreaza contabil in februarie 2026, iar TVA se deduce si se declara in decontul de TVA aferent lunii februarie 2026. Rectificarea decontului din decembrie 2025 nu este necesara daca nu a existat anterior detinerea facturii.

Explicatii oferite in luna februarie 2026 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
 

Esential pentru contabili - Monografii contabile complete



Noutati contabile 1771452000
Atentie, contabili!

Contabilitatea se schimba!
Completeaza adresa de email la care
vrei sa primesti Raportul Gratuit
NOU in Codul Fiscal 2026. Top 17 MODIFICARI