Facturi emise eronat in anii anteriori: Cum se corecteaza in contabilitate

Identificarea, cu ocazia inventarierii, a unor facturi emise eronat in exercitii financiare precedente genereaza o serie de probleme atat din perspectiva contabila, cat si din punct de vedere fiscal si declarativ. Situatia este cu atat mai relevanta atunci cand facturile respective nu au fost inregistrate de beneficiar si au ramas neincasate, desi au fost reflectate in evidentele societatii emitente.

 

Corectarea facturilor emise in mod eronat, se efectueaza in conformitate cu art. 330 din Codul fiscal, care prevede:

 

Art. 330 - Corectarea facturilor

(1) Corectarea informatiilor inscrise in facturi sau in alte documente care tin loc de factura se efectueaza astfel:

a) in cazul in care factura nu a fost transmisa catre beneficiar, aceasta se anuleaza si se emite o noua factura;

b) in cazul in care factura a fost transmisa beneficiarului, fie se emite o noua factura care trebuie sa cuprinda, pe de o parte, informatiile din factura initiala, numarul si data facturii corectate, valorile cu semnul minus sau, dupa caz, o mentiune din care sa rezulte ca valorile respective sunt negative, iar, pe de alta parte, informatiile si valorile corecte, fie se emite o noua factura continand informatiile si valorile corecte si concomitent se emite o factura cu valorile cu semnul minus sau, dupa caz, cu o mentiune din care sa rezulte ca valorile respective sunt negative, in care se inscriu numarul si data facturii corectate.

 

Conform prevederilor din Reglementarile contabile, Ordinul 1802/2014, de la pct.67:

(1) Corectarea erorilor aferente exercitiului financiar curent se efectueaza pe seama contului de profit si pierdere.

(2) Corectarea erorilor semnificative aferente exercitiilor financiare precedente se efectueaza pe seama rezultatului reportat (contul 1174 "Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile").

(3) Erorile nesemnificative aferente exercitiilor financiare precedente se corecteaza, de asemenea, pe seama rezultatului reportat. Totusi, potrivit politicilor contabile aprobate, erorile nesemnificative pot fi corectate pe seama contului de profit si pierdere.

(4) Erorile nesemnificative sunt cele de natura sa nu influenteze informatiile financiar-contabile. Se considera ca o eroare este semnificativa daca aceasta ar putea influenta deciziile economice ale utilizatorilor, luate pe baza situatiilor financiare anuale. Analizarea daca o eroare este semnificativa sau nu se efectueaza in context, avand in vedere natura sau valoarea individuala ori cumulata a elementelor.

 

In acest context, se pune problema modului corect de tratare a acestei erori contabile vechi, in ceea ce priveste:

inregistrarea corectiei

testul de semnificatie

tratamentul fiscal si declarativ

In situatia in care vorbim despre o eroare semnificativa, aceasta trebuie corectata pe seama rezultatului reportat, utilizand contul 1174 "Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile", conform Ordinului 1802/2014 si Codului fiscal.

 

Intocmiti un referat detaliat, in care descrieti eroarea, influenta acesteia asupra situatiilor financiare si propunerile de corectare. Documentul trebuie aprobat de conducerea companiei si va sta la baza inregistrarilor contabile si a declaratiilor rectificative.

 

Inregistrati facturile de storno la data constatarii erorii (2026), utilizand formula contabila:

1174 = 411 cu suma aferenta fiecarei facturi

 

Pentru regularizarea veniturilor, care are drept efect diminuarea acestora, societatea trebuie sa completeze si sa transmita o declaratie rectificativa cod 101 privind impozitul pe profit platit in plus bugetului de stat.

 

Explicatii oferite in luna octombrie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.