In practica, pot aparea situatii in care plata unei facturi emise catre o persoana juridica nu este efectuata direct din contul societatii debitoare, ci din contul personal al administratorului acesteia. Desi operatiunea nu este interzisa, ea ridica anumite aspecte legate de evidenta contabila si de trasabilitatea fluxurilor financiare, motiv pentru care este importanta o abordare corecta din punct de vedere contabil.
In continuare, este prezentat punctul de vedere si monografia contabila recomandata pentru aceasta situatie:
"Unul dintre clienti, persoana juridica, achita facturile emise in contul societatii noastre, doar ca incasarea e din contul administratorului nu din contul societatii caruia i-am emis facturile. Va rog sa-mi spuneti daca incasarea o fac 512-4111 sau trebuie sa folosesc un cont intermediar?"
In situatia prezentata, faptul ca factura emisa catre o persoana juridica este achitata din contul personal al administratorului acesteia nu este interzis de legislatia fiscala sau contabila, atat timp cat plata reprezinta stingerea obligatiei clientului fata de societatea dumneavoastra si poate fi justificata prin documente.
Totusi, din punct de vedere al unei evidente contabile clare si al trasabilitatii operatiunilor, se recomanda ca incasarea sa se efectueze din contul bancar al societatii cliente, pentru a evita eventuale intrebari privind provenienta fondurilor si relatia dintre administrator si societatea pe care o reprezinta.
Din punct de vedere contabil, desi in practica se intalneste si formula directa:
5121 = 4111
O abordare mai prudenta este utilizarea unui cont intermediar, respectiv 462 "Creditori diversi", pentru a evidentia faptul ca plata a fost efectuata de o alta persoana decat debitorul din evidenta contabila.
Monografia contabila recomandata este:
5121 = 462
Pentru incasarea sumei din contul personal al administratorului, urmata de:
462 = 4111
pentru stingerea creantei fata de clientul persoana juridica.
Aceasta solutie contabila reflecta existenta unui intermediar la incasare si permite corelarea extrasului de cont bancar cu persoana care a efectuat efectiv plata, fara a afecta soldul clientului.
Este recomandabil ca societatea sa detina si un document justificativ din care sa rezulte ca plata efectuata de administrator reprezinta achitarea obligatiilor societatii cliente, de exemplu o mentiune pe ordinul de plata, o adresa din partea clientului sau orice alt inscris care sa justifice operatiunea.
In concluzie, plata facturilor de catre administratorul clientului din contul sau personal nu este interzisa, insa, pentru o evidenta contabila riguroasa si o buna trasabilitate a operatiunii, este recomandata utilizarea contului 462, prin formulele contabile:
5121 = 462
462 = 4111,
In locul inregistrarii directe:
Esential pentru contabili - Monografii contabile complete
Monografie contabila comisioane aferente unui credit bancar
Contractarea unui credit bancar, in special in cazul liniilor de finantare mai complexe, vine adesea insotita de o serie de comisioane suplimentare, a caror inregistrare contabila corecta ridica frecvent semne de intrebare. Printre acestea se numara comisionul de angajament (perceput pentru suma netrasa din facilitate) si comisionul de administrare (amortizabil pe durata creditului), fiecare cu un tratament contabil si fiscal distinct, in functie de natura sa economica. In articolul de fata...
vezi AICI monografia << Cedarea si preluarea contractelor de leasing (novatie): monografie contabila si reglementari cheie
Cedarea si preluarea contractului de leasing financiar a devenit o practica tot mai intalnita in contextul economic dificil prin care trecem de ceva ani. Din punct de vedere juridic, aceasta operatiune poarta denumirea de novatie.In acest articol vom analiza ce inseamna din punct de vedere legal novatia si cum se inregistreaza in contabilitatea cedarea si preluarea contractelor de leasing.Ce este novatiaConform prevederilor art. 1609 din Codul civil, novatia se produce atunci cand un debitor nou...
vezi AICI monografia << Reducerea capitalului social: monografie contabila si reglementari cheie
Reducerea capitalului social este o operatiune care poate fi realizata cu respectarea prevederilor Legii nr. 31/1990. Fie ca este determinata de pierderi acumulate, fie ca raspunde altor nevoi ale societatii - precum retragerea unor asociati sau restituirea unei parti din aporturi -, operatiunea presupune parcurgerea unor pasi procedurali stricti si inregistrarea corecta in contabilitate a efectelor acesteia.Ce trebuie sa stii pe scurt:Modul de reflectare in contabilitate difera in functie de...
vezi AICI monografia << Monografie contabila achizitie echipamente pontaj angajati
Firmele care investesc in sisteme electronice de pontaj fie pe baza de card, fie pe baza de amprenta, trebuie sa stie ca o astfel de achizitie presupune un pachet mai complex de costuri - cartele de pontaj, implementarea si configurarea aplicatiei, licentele software si abonamentul de comunicare a datelor -, fiecare cu un tratament contabil distinct.In acest articol prezentam monografia contabila aplicabila pentru un astfel de sistem, pornind de la un exemplu concret.Reglementari cheieInainte de...
vezi AICI monografia << Achizitie panouri fotovoltaice: monografie contabila, tratament fiscal si regim TVA
Achizitia de panouri fotovoltaice de catre o societate presupune, dincolo de investitia propriu-zisa, o serie de aspecte contabile si fiscale care trebuie tratate corect: incadrarea panourilor in Catalogul mijloacelor fixe, inregistrarea in contabilitate, posibilitatea aplicarii scutirii de impozit pe profitul reinvestit si regimul de TVA corect. In acest articol, analizam toate aceste aspecte importante.Incadrarea panourilor fotovoltaice in Catalogul mijloacelor fixePanourile fotovoltaice nu se...
vezi AICI monografia << Lichidare Societate cu Transfer Imobil catre Asociat: Monografie Contabila
Distribuirea unui imobil in cadrul operatiunii de lichidare implica atat inregistrari contabile specifice, cat si analiza obligatiilor fiscale si, dupa caz, impozitarea veniturilor obtinute de asociat.In acest articol prezentam care este tratamentul fiscal aplicabil transferului unui imobil catre asociat in etapa lichidarii societatii, ce documente trebuie intocmite, care sunt monografiile contabile corespunzatoare si ce aspecte trebuie avute in vedere pentru a evita erorile ce pot genera...
vezi AICI monografia << Achizitii de bunuri si servicii din afara UE. Monografie contabila si tratament fiscal
Achizitiile de bunuri si servicii de la parteneri din afara Uniunii Europene implica o serie de particularitati fiscale si contabile pe care orice societate trebuie sa le trateze corect pentru a evita erori de raportare sau riscuri la un eventual control fiscal. De la incadrarea operatiunilor din perspectiva TVA si a taxarii inverse, pana la inregistrarile contabile specifice importurilor si serviciilor prestate de nerezidenti, fiecare tranzactie necesita o analiza atenta a documentelor...
vezi AICI monografia << Monografie contabila completa pentru florarii: vanzari, stocuri si flori degradate
Activitatea unui magazin de flori presupune o eviden contabil atent, având în vedere specificul produselor comercializate, caracterul perisabil al stocurilor i diversitatea operaiunilor economice desfurate zilnic. De la achiziia florilor i materialelor decorative, pân la vânzrile directe si online, toate aceste operaiuni trebuie înregistrate corect pentru a asigura o gestionare eficient a afacerii i respectarea obligaiilor fiscale.Vom prezenta in...
vezi AICI monografia << Monografie contabila Operatiuni de amanet - vanzarea bijuteriilor de aur
Operatiunile derulate de o casa de amanet genereaza inregistrari contabile specifice, care difera in functie de comportamentul clientului la scadenta contractului - rambursare, prelungire sau abandon al bunului - dar si in functie de destinatia ulterioara a bunului ramas in patrimoniul casei de amanet. Prezenta monografie acopera toate situatiile uzuale, inclusiv topirea bijuteriilor si vanzarea ca deseuri.Monografie contabila operatiuni casa de amanetPrimirea bunului in gestiune se reflecta in...
vezi AICI monografia << 
de Redactia Conta
Copyright Conta Online / Conta.ro 2006 - 2026. Toate Drepturile rezervate