Plata penalitati de intarziere. Contare hotarare judecatoreasca

Va prezentam mai jos modul in care se va conta urmatoarea hotarare judecatoreasca: "Obliga debitoarea sa plateasca creditoarei (o societate), in termen de 20 de zile, suma de 25.524,36 lei (exista in contul 4118 al societatii), reprezentand pret neachitat, precum si penalitati de intarziere in suma de 15.626,86 lei. Obliga debitoarea sa plateasca creditoarei 2.039,30 lei cheltuieli de judecata" (marfa livrata si neachitata)". Vom stabili astfel cum se vor conta sumele respective in caz ca vor fi recuperate.

Pentru inregistrarea creantelor incerte in contabilitate se utilizeaza contul 4118 "Clienti incerti sau in litigiu", sau in conturi analitice ale conturilor de creante, pentru alte creante decat clientii, conform aplicarii Legii nr. 81/1991, republicata cu normele metodologice. Daca se considera
ca o creanta nu se va incasa integral, in contabilitate se inregistreaza ajustari pentru depreciere, la nivelul sumei care nu se mai poate recupera.

inregistrarile contabile pentru aceasta situatie sunt:

- inregistrarea vanzarii:


4111                       =                %
"Clienti"
                                           701
                             "Venituri din vanzarea
                                 produselor finite"
                                           4427
                                     "TVA colectata"

- incasare partiala prin banca:
5121                      =                 4111
"Conturi curente la banci"               "Clienti"

- inregistrare valoare neincasata la clienti incerti sau in
litigiu:

4118                          =                    4111
"Clienti incerti                               "Clienti"
sau in litigiu"

- in acelasi timp se inregistreaza cheltuiala pentru deprecierea
creantelor:


6814                                =                   491
"Cheltuieli de exploatare                          "Ajustari pentru
privind ajustarile pentru                               deprecierea
activelor circulante"                            creantelor clienti"


- daca s-a obtinut hotararea judecatoreasca definitiva, valoarea nerecuperata se scoate din gestiune prin inregistrarea ajustarii pentru depreciere:

491                                 =                       7814
"Ajustari pentru                                 "Venituri din ajustari
deprecierea                                           pentru deprecierea
creantelor clienti"                                 activelor circulante"


Sau prin trecerea pe pierdere a creantei daca este cazul:


%                        =                    4118
                                    "Clienti incerti sau
                                         in litigiu"
654
"Pierderi din creante
si debitori diversi"
4427
"TVA colectata"

Din punctul de vedere al deductibilitatii, conform Codului fiscal, pierderile inregistrate la scoaterea din evidenta a creantelor neincasate sunt deductibile daca:
- procedura de faliment a debitorilor a fost inchisa pe baza unei hotarari judecatoresti;
- debitorul a decedat si creanta nu poate fi recuperata de la mostenitori;
- debitorul este dizolvat, in cazul S.R.L. cu asociat unic, sau lichidat, fara succesor;
- debitorul inregistreaza dificultati financiare majore care ii afecteaza intreg patrimoniul in urma unor situatii exceptionale determinate de calamitati.

Inregistrarea penalitatilor de intarziere se face in baza do cumentelor de plata in conturile 7581 "Venituri din despagubiri si penalitati", respectiv 5311 "Casa" sau 5121 "Conturi la banci", dupa caz, si se trateaza ca venituri la cal culul impozitului pe profit, iar din punctul de vedere al
TVA, aceasta nu se va colecta conform art. 137 alin. (3) lit. b).

In acest caz, inregistrarea contabila este:


461                              =              7581
"Debitori diversi"                  "Venituri din despagubiri
                                         si penalitati"


si

5121                          =                   461
"Conturi in lei la banci"                  "Debitori diversi"

Pentru cheltuielile de judecata incasate trebuie avute in vedere ce inregistrari contabile s-au facut la inceputul litigiului. Daca s-a inregistrat pe un cont de cheltuiala, acum ori se face incasarea ca o plata pe minus folosind acelasi cont contabil de cheltuieli, 6581, fie se foloseste contul de venituri 7581.