search
conta.ro cauta meniu
search

Procedura contabila pentru intocmirea jurnalelor de vanzari si cumparari

ANAF bate la usa: Esti pregatit pentru controlul fiscal?
Scopul acestei proceduri este stabilirea regulilor pentru completarea jurnalelor de vanzari si cumparari, stabilirea regulilor privind calculul si inregistrarea TVA deductibila si TVA coelctata si inregistrarea in contabilitate a taxei pe valoarea adaugata.
 
Procedura se aplica la inregistrarea in Jurnalul de vanzari si de cumparari a documentelor de achizitie respectiv de vanzare de catre persoanele din cadrul compartimentelor Financiar-contabil.
 
Reglementari aplicabile
 
? Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
? Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare
? O.M.F.P. nr. 1.802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare;

Descrierea procedurii

A. Documentele justificative
 
Jurnalele pentru vanzari si pentru cumparari se intocmesc astfel incat sa permita stabilirea urmatoarelor elemente:
 
--> valoarea totala, fara taxa, a tuturor livrarilor de bunuri si/sau prestarilor de servicii efectuate de aceasta persoana in fiecare perioada fiscala, evidentiata distinct pentru:
 
1. livrarile intracomunitare de bunuri scutite;
2. livrari/prestari scutite de taxa sau pentru care locul livrarii/prestarii este in afara Romaniei;
3. livrarile de bunuri si/sau prestarile de servicii taxabile si carora li se aplica cote diferite de taxa;
4. prestarile de servicii intracomunitare efectuate conform art. 278 alin. (2) din Codul fiscal catre beneficiari persoane impozabile stabilite in Uniunea Europeana;

--> valoarea totala, fara taxa, a tuturor achizitiilor pentru fiecare perioada fiscala, evidentiata distinct pentru:
1. achizitii intracomunitare de bunuri;
2. achizitii de bunuri/servicii pentru care persoana impozabila este obligata la plata taxei in conditiile art. 307 alin. (3) - (6) din Codul fiscal;
3. achizitii de bunuri, inclusiv provenite din import, si de servicii, taxabile, carora li se aplica cote diferite de taxa;
4. achizitii intracomunitare de servicii pentru care persoana impozabila este obligata la plata taxei in conditiile art. 307 alin. (2) din Codul fiscal, care sunt prestate de catre persoane impozabile stabilite in Comunitate;

--> taxa colectata de respectiva persoana pentru fiecare perioada fiscala;
--> taxa totala deductibila si taxa dedusa pentru fiecare perioada fiscala;
-->  calculul taxei deduse provizoriu pentru fiecare perioada fiscala, al taxei deduse efectiv pentru fiecare an calendaristic si al ajustarilor efectuate, atunci cand dreptul de deducere se exercita pe baza de pro rata, evidentiind distinct:
1. taxa dedusa
2. taxa nededusa
3. taxa dedusa pe baza de pro rata.

Lucrarea Proceduri contabile pentru societati comerciale a fost actualizata! Va oferim 41 de modele de proceduri gata scrise, in conformitate perfecta cu noua legislatie fiscala! Nerespectarea reglementarilor privind aprobarea politicilor si procedurilor contabile este contraventie si se sanctioneaza cu amenda intre 4.000 lei si 10.000 lei! Detalii aici >>

In cazul persoanelor care aplica TVA la incasare
 
Persoanele impozabile inregistrate in scopuri de TVA care aplica sistemul TVA la incasare au obligatia sa mentioneze in jurnalele pentru vanzari facturile emise pentru livrari de bunuri/prestari de servicii pentru care aplica sistemul TVA la incasare, chiar daca exigibilitatea taxei nu intervine in perioada fiscala in care a fost emisa factura.

In plus, in jurnalele pentru vanzari se inscriu si urmatoarele informatii in cazul acestor operatiuni:

- numarul si data documentului de incasare;
- valoarea integrala a contravalorii livrarii de bunuri/prestarii de servicii, inclusiv TVA;
- baza impozabila si taxa pe valoarea adaugata aferenta;
- valoarea incasata, inclusiv TVA, precum si baza impozabila si TVA exigibila corespunzatoare sumei incasate;
- diferenta reprezentand baza impozabila si TVA neexigibila.
Persoanele impozabile care fac achizitii de bunuri/servicii de la persoane care aplica sistemul TVA la incasare inregistreaza in jurnalul pentru cumparari facturile primite pentru livrari de bunuri/prestari de servicii pentru care se aplica sistemul TVA la incasare, chiar daca exigibilitatea, respectiv deductibilitatea taxei nu intervine in perioada fiscala in care a fost emisa factura.

Persoanele impozabile inregistrate in scopuri de TVA care aplica sistemul TVA la incasare inregistreaza in jurnalul pentru cumparari facturile primite pentru livrari de bunuri/prestari de servicii, chiar daca taxa nu este deductibila in perioada fiscala in care a fost emisa factura.
 
In jurnalele pentru cumparari se mentioneaza si urmatoarele informatii:
 
- numarul si data documentului de plata;
- valoarea integrala a contravalorii achizitiei de bunuri/prestarii de servicii, inclusiv TVA;
- baza impozabila si taxa pe valoarea adaugata aferenta;
- valoarea platita, inclusiv TVA si corespunzator baza impozabila si TVA exigibila;
- diferenta reprezentand baza impozabila si TVA neexigibila.

Documentul pentru deducerea TVA

Pentru exercitarea dreptului de deducere a taxei, societatea va detine urmatoarele documente:
 
- pentru taxa datorata sau achitata, aferenta bunurilor care i-au fost ori urmeaza sa ii fie livrate, ori serviciilor care i-au fost ori urmeaza sa ii fie prestate in beneficiul sau de catre o persoana impozabila, sa detina o factura emisa in conformitate cu prevederile art. 319, in cazul in care achizitia este efectuata de la o persoana care aplica sistemul TVA la incasare este necesara si dovada platii.
- pentru taxa achitata pentru importul de bunuri, trebuie sa detina declaratia vamala de import sau actul constatator emis de organele vamale, care sa mentioneze persoana impozabila ca importator al bunurilor din punctul de vedere al taxei, precum si documente care sa ateste plata taxei de catre importator sau de catre alta persoana in contul sau.
- pentru taxa aferenta unei achizitii intracomunitare de bunuri, sa detina o factura sau o autofactura.

Inregistrarea in contabilitate a operatiunilor in cazul aplicarii TVA la incasare

--> Inregistrarea facturilor emise:

411 =   %
Clienti  707, 7xx Venituri din vanzarea marfurilor
            4428   TVA neexigibila

-  La incasare:
              5121 = 411
Conturi la banci in lei Clienti

 Si:

4428  = 4427
TVA neexigibila TVA colectata
 
--> Emiterea unei facturi de acordare a unei reduceri ulterioare:

 %  = 411 Clienti
709          Reduceri comerciale acordate
4428         TVA neexigibila

--> Inregistrarea TVA neexigibila din facturile primite:
  %     = 401 Furnizori
3xx, 6xx
4428 TVA neexigibila

Plata:
401 = 5121
Furnizori  Conturi la banci in lei

 Si:

4426 = 4428
TVA deductibila TVA neexigibila

Dispozitii finale
Procedura va fi adusa la cunostinta personalului care executa activitatea respectiva.
Procedura intra in vigoare la data de ........................ .
 

Esential pentru contabili - Monografii contabile complete



Noutati contabile 1746046800
Atentie, contabili!

Contabilitatea se schimba!
Completeaza adresa de email la care
vrei sa primesti Raportul Gratuit
MODIFICARILE din Declaratia SAF-T. Obligatiile pentru contribuabilii mici