Receptii si vanzari ulterioare de stocuri

Inregistrarea in contabilitate a intrarii stocurilor se efectueaza la data transferului riscurilor si beneficiilor. In general, datele de transfer al controlului, de transfer al proprietatii si de livrare coincid.

Totusi, pot exista decalaje de timp, de exemplu pentru:

- bunuri vandute in consignatie sau stocurile la dispozitia clientului;
- stocuri gajate livrate creditorului beneficiar al gajului, care raman in evidenta debitorului pana la vanzarea lor;
- bunuri receptionate pentru care nu s-a primit inca factura, care trebuie inregistrate in activele cumparatorului;
- bunuri livrate si nefacturate, care trebuie scoase din evidenta, transferul de proprietate avand loc;
- bunuri vandute si nelivrate inca, pentru care a avut loc transferul proprietatii. De exemplu, la vanzarile cu conditia de livrare "ex-work", bunurile vandute ies din stocul vanzatorului din momentul punerii lor la dispozitia cumparatorului.

EXEMPLU - Receptie ulterioara facturarii

Societatea primeste factura de la furnizorul extern in data 25/12/2011 in suma de 1.000 euro, cu conditia de livrare "ex-work", ceea ce inseamna ca dreptul de proprietate asupra stocului catre societate trece la momentul cand marfa pleaca de la furnizor in dispozitia cumparatorului. Potrivit lei/euro), insa receptia fizica a marfii la depozitul din Romania are loc in data 03/01/2012.

Inregistrarea contabila aferenta stocului de marfa la data 31/12/2011 este:

                              327                       =                   401                                    4.200 lei

"Marfuri in curs de aprovizionare"              "Furnizori diversi"

EXEMPLU - Vanzare ulterioara livrarii

Societatea livreaza marfuri pe baza de aviz de insotire marfa in data 31/12/2011, dar factura este
emisa abia in data 03/12/2012. Costul marfii vandute este 12.000 lei, iar pretul de vanzare este
13.000 lei.

Inregistrarea contabila aferenta livrarii stocului de marfa la data 31/12/2011 este:

                     418                        =                     707                                                     13.000 lei
"Clienti - facturi de intocmit"             "Venituri din vanzarea marfurilor"

                         607                    =                     371                                                      12.000 lei
"Cheltuieli privind marfurile"                     "Marfuri"