Servicii de instalatii electrice prestate la domiciliul persoanelor fizice: Societatea are nevoie de casa de marcat?

O societate presteaza servicii de instalatii electrice la persoane fizice, la domiciliul clientului. Facturile pot contine:

 

* doar manopera;

* manopera si materiale;

* doar materiale.

 

Facturile sunt platite cu numerar. Societatea are nevoie de casa de marcat sau, daca da, in care dintre cazuri trebuie sa o foloseasca?

Potrivit art. 2 lit. i) si lit. l) si art. (2 1) din OUG nr. 28/1999 privind obligatia agentilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale,

 

Articolul 2

Se excepteaza de la prevederile art. 1 alin. (1) incasarile efectuate din urmatoarele activitati:

(...)

i) serviciile de instalatii, reparatii si intretinere a bunurilor, efectuate la domiciliul clientului;

(...)

l) efectuarea lucrarilor de constructii, reparatii, amenajari si intretinere de locuinte; (...).

Articolul 2 1

In situatiile in care pentru incasarea cu numerar a contravalorii bunurilor livrate cu amanuntul si a serviciilor efectuate catre populatie, in cazul activitatilor prevazute la art. 2 lit. f), h), i)-l) nu sunt utilizate aparate de marcat electronice fiscale, este obligatorie emiterea de chitante, in conditiile legii.

 

La art. 1 alin. (1) sunt urmatoarele prevederi:

(1) Operatorii economici care incaseaza, integral sau partial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amanuntul, precum si a prestarilor de servicii efectuate direct catre populatie sunt obligati sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale.

 

Aceste prevederi arata faptul ca, operatorii economici care incaseaza, integral sau partial, in numerar ori prin card contravaloarea serviciilor prestate direct catre populatie au obligatia de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale.

 

Cu toate acestea, sunt exceptii de la aceste prevederi, printre care se regasesc serviciile de instalatii efectuate la domiciliul clientului, precum si lucrarile de constructii, reparatii, amenajari si intretinere de locuinte. Asadar, pentru incasarile aferente acestor lucrari executate la locuintele clientilor, nu exista obligatia de a detine si utiliza casa de marcat, chiar daca beneficiarii sunt persoane fizice, insa emiterea chitantei este obligatorie

 

In concluzie, pentru facturi care contin doar manopera aferenta serviciilor de instalatii electrice efectuate la domiciliul persoanei fizice, nu este obligatorie casa de marcat pentru incasarea numerarului, dar este obligatorie emiterea chitantei.

In acest caz, intrucat materialele sunt aferente lucrarii de instalatii electrice si sunt folosite in executarea lucrarii la domiciliul clientului, tratamentul urmeaza natura principala a operatiunii, respectiv lucrare de instalatii la domiciliu.

 

Prin urmare, intrucat materialele nu sunt vandute distinct ca bunuri, ci sunt utilizate la lucrarea executata, nu este obligatia utilizarii casei de marcat. Pentru suma incasata in numerar, societatea are insa obligatia de a emite chitanta. Insa, la factura si chitanta trebuie atasate documente justificative, respectiv devizul de lucrari, comanda de lucrare, contractul, nota de interventie sau procesul-verbal de receptie, pentru a arata ca materialele facturate sunt aferente lucrarii de instalatii electrice si nu reprezinta o vanzare separata de materiale catre client.

In acest caz, daca materialele sunt componente folosite si montate in cadrul lucrarii de instalatii electrice, iar acest lucru rezulta din contract, deviz, comanda, proces-verbal de receptie sau alt document justificativ, tratamentul poate urma regimul lucrarii principale, adica fara casa de marcat, cu factura si chitanta. Daca insa materialele sunt vandute separat catre persoana fizica, fara prestarea unei lucrari la domiciliu, operatiunea are natura unei livrari de bunuri cu amanuntul catre populatie, iar plata in numerar trebuie fiscalizata prin casa de marcat, conform regulii generale de la art. 1 alin. (1) si (2) din OUG nr. 28/1999.

 

Asadar, societatea are obligatia sa utilizeze casa de marcat pentru vanzarile separate de materiale catre persoane fizice, daca nu exista o lucrare de instalatii, reparatii, amenajare la domiciliu care sa justifice incadrarea la exceptii. Pentru facturile doar cu materiale, trebuie ca societatea sa detina devizul, comanda si procesul-verbal de lucrare, din care sa rezulte ca materialele nu au fost vandute ca marfa cu amanuntul, ci au fost utilizate in cadrul lucrarii efectuate la domiciliul clientului.

 

Sursa: Portalcontabilitate.ro