Postat 23 September 2004 - 10:12 PM
Legea nr. 9 din data '8-Oct-2003'
Publ. in Monitorul Oficial nr. 781 din data '6-Nov-2003'
Cu ocazia trecerii la aplicarea Reglementarilor contabile aprobate prin O.M.F.P. nr. 94/2001, se procedeaza la analiza fiecarei imobilizari necorporale cuprinsa in situatiile financiare simplificate (cu termen de depunere 31 martie, anul urmator celui retratat), depuse la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice, in vederea stabilirii conformitatii cu prevederile cuprinse in noile reglementari contabile.
Definitia unui activ necorporal cere ca acesta sa fie identificabil pentru a-l distinge de fondul comercial. Aceasta separare de fondul comercial este realizata daca intreprinderea poate inchiria, schimba sau distribui beneficiile economice viitoare realizate din utilizarea activului respectiv, fara a se lipsi de beneficiile economice rezultate din exploatarea altor active.
In ceea ce priveste controlul asupra activului, se apreciaza ca o societate controleaza un activ daca aceasta poate obtine beneficii economice viitoare ce decurg din utilizarea activului sau daca poate restrictiona accesul altor societati la beneficiile respective.
Avand in vedere criteriile de recunoastere de mai sus, precum si prevederile exprese cuprinse in Standardele Internationale de Contabilitate, cu ocazia retratarii situatiilor financiare intocmite conform reglementarilor contabile precedente aplicarii noilor reglementari, se analizeaza fiecare imobilizare necorporala si se procedeaza fie la mentinerea ei in situatiile financiare intocmite
conform IAS, fie la constatarea unei deprecieri, fie la scoaterea din activ. Aceasta ultima situatie poate apare atunci cand activul contabilizat dupa vechile reglementari nu mai indeplineste criteriile de recunoastere conform Standardelor Internationale de Contabilitate.
In ceea ce priveste imobilizarile necorporale, dat fiind specificul acestora (fara suport material sau in cazul in care aspectul material exista, acesta este nesemnificativ), cu ocazia retratarii se procedeaza la eliminarea din activ a acelor elemente care nu mai indeplinesc conditiile de recunoastere potrivit Reglementarilor contabile aprobate prin O.M.F.P. nr. 94/2001 (de exemplu, cheltuielile de cercetare).
Principalele imobilizari necorporale care se gasesc in situatiile financiare si a caror analiza se impune cu ocazia retratarii sunt:
a) Cheltuielile de constituire
Potrivit IAS 38 "Active necorporale", cheltuielile de constituire trebuie recunoscute drept cheltuieli ale perioadei in care sunt efectuate. Cheltuielile de constituire pot consta din costuri de infiintare, cum ar fi costurile de secretariat si cele juridice suportate la infiintarea unei entitati juridice, cheltuiala pentru a deschide o noua afacere, sau cheltuiala pentru inceperea a noi operatii sau lansarea de noi produse sau procese (costuri de preexploatare).
Pct. 5.21 din Reglementarile contabile armonizate cu Directiva a IV-a a CEE si cu Standardele Internationale de Contabilitate, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 94/2001, prevad posibilitatea imobilizarii de catre o intreprindere a cheltuielilor de constituire. In aceasta situatie, suma reflectata in contul de imobilizari necorporale se va amortiza sistematic pe parcursul unei perioade de maximum 5 ani. Elementele inscrise la postul "Cheltuieli de constituire" se vor prezenta detaliat in notele explicative.
In formatul de bilant cuprins in reglementarile mentionate mai sus, cheltuielile de constituire sunt prezentate distinct in cadrul imobilizarilor necorporale.
Prin urmare, desi IAS 38 "Active necorporale" specifica faptul ca aceste cheltuieli de constituire sunt cheltuieli ale exercitiului si nu pot fi imobilizate, prin faptul ca Reglementarile contabile armonizate cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene si cu Standardele Internationale de Contabilitate, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 94/2001, permit imobilizarea acestora, societatile comerciale care opteaza pentru mentinerea cheltuielilor de constituire la imobilizari, pot face acest lucru, astfel incat la retratarea situatiilor financiare acestea nu vor fi eliminate.
Mentinerea cheltuielilor de constituire in situatiile financiare este in discordanta cu prevederile IAS 38 "Active necorporale", dar este in conformitate cu prevederile Directivei a IV-a a Comunitatilor Economice Europene.