1 reply to this topic

[LeeLoo]

Buna tuturor,

As avea nevoie (daca se poate cat de repede, daca nu, nu :)) ) de un cadru legislativ si de un model de balanta de verificare.
De fapt cel mai mult ma intereseaza sa stiu daca este obligatoriu ca pe balanta sa apara datele de identificare ale firmei (obligatoriu ma refer doar strict la o lege care sa prevada acest lucru), ca sa stiu cum abordez problema la un client.

Va multumesc mult

[Bea]

in Norma metodologica din 14/12/2004
Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 23bis din 07/01/2005
de întocmire și utilizare a registrelor și formularelor comune pe economie privind activitatea financiară și contabilă
A. Normele generale privind documentele justificative și financiar-contabile
3. Documentele contabile - jurnale, fișe etc. - care servesc la prelucrarea, centralizarea și înregistrarea în contabilitate a operațiunilor consemnate în documentele justificative, întocmite manual sau prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automată a datelor, trebuie să cuprindă elemente cu privire la:
- felul, numărul și data documentului justificativ;
- sumele corespunzătoare operațiunilor efectuate;
- conturile sintetice și analitice debitoare și creditoare;
- semnăturile pentru întocmire și verificare.
Registrele de contabilitate și formularele comune pe economie, care nu au regim special de înseriere și numerotare, privind activitatea financiară și contabilă pot fi adaptate în funcție de specificul și necesitățile persoanelor prevăzute la art. 1 din Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, cu condiția respectării conținutului minimal de informații și a normelor de întocmire și utilizare a acestora. Acestea pot fi pretipărite sau editate cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare automată a datelor.
Numărul de exemplare al formularelor care nu au regim special de înseriere și numerotare poate fi diferit de cel prevăzut în prezentele norme, în condițiile în care procedurile proprii privind organizarea și conducerea contabilității impun acest lucru.
Balanța de verificare este documentul contabil utilizat pentru verificarea exactității înregistrărilor contabile și controlul concordanței dintre contabilitatea sintetică și cea analitică, precum și principalul instrument pe baza căruia se întocmesc situațiile financiare.
Balanța de verificare a conturilor sintetice, precum și balanțele de verificare ale conturilor analitice se întocmesc cel puțin anual, la încheierea exercițiului financiar sau la termenele de întocmire a situațiilor financiare periodice, la alte perioade prevăzute de actele normative în vigoare, și ori de câte ori se consideră necesar.
Balanța de verificare se întocmește pe baza totalurilor preluate din Cartea mare (șah), respectiv din fișele deschise distinct pentru fiecare cont sintetic.
Pentru verificarea înregistrărilor în contabilitatea analitică se pot întocmi balanțe de verificare analitice. La instituțiile publice, balanțele de verificare sintetice se întocmesc lunar, iar balanțele de verificare analitice, cel mai târziu la sfârșitul trimestrului pentru care se întocmesc situațiile financiare.


BALANȚĂ DE VERIFICARE
(cu patru egalități - Cod 14-6-30 și cod 14-6-30/A)


BALANȚĂ DE VERIFICARE
(cu cinci egalități - Cod 14-6-30/a)


BALANȚĂ DE VERIFICARE
(cu șase egalități - Cod 14-6-30/b)


BALANȚĂ ANALITICĂ A STOCURILOR
(Cod 14-6-30/c)


1. Servește:
- la verificarea exactității înregistrărilor;
- la controlul concordanței dintre contabilitatea sintetică și analitică;
- la întocmirea situațiilor financiare.
2. Se întocmește într-un singur exemplar, cel puțin anual, la încheierea exercițiului financiar sau la termenele de întocmire a situațiilor financiare periodice, la alte perioade prevăzute de actele normative în vigoare și ori de câte ori se consideră necesar.
Balanța de verificare cuprinde pentru toate conturile unității următoarele elemente: simbolul și denumirea conturilor, în ordinea din planul de conturi aplicabil, soldurile inițiale sau totalul sumelor debitoare și creditoare ale lunii precedente, după caz, rulajele curente debitoare și creditoare, totalul sumelor debitoare și creditoare, soldurile finale debitoare sau creditoare. Balanța de verificare la 1 ianuarie, în coloanele 2 și 3, se completează cu soldurile finale debitoare și creditoare ale lunii decembrie.
În cazul aplicării formei de înregistrare "maestru-șah", când, pentru evidența sintetică, se utilizează Cartea mare (șah) în care se fac numai totaluri periodice, se folosește formularul cod 14-6-30.
Pentru conturile analitice se poate întocmi numai situația soldurilor.
3. Nu circulă, fiind document de sinteză.
4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil.
5. Conținutul minimal obligatoriu de informații al formularului este următorul:
a) pentru formularele cod 14-6-30, 14-6-30/A, 14-6-30/a și 14-6-30/b:
- denumirea unității;
- denumirea formularului; data pentru care se întocmește;
- simbolul și denumirea conturilor; soldurile inițiale debitoare și creditoare sau total sume precedente debitoare/creditoare, după caz; rulajele lunii curente debitoare/creditoare; total sume debitoare/creditoare; soldurile finale debitoare/creditoare;
- semnături: conducătorul compartimentului financiar-contabil, persoana care întocmește documentul, după caz.
b) pentru formularul cod 14-6-30/c:
- denumirea unității;
- denumirea formularului; data pentru care se întocmește;
- codul; stocul inițial; cantitatea intrată/ieșită; stocul final; prețul unitar; soldul inițial; valoarea: debit/credit; soldul final;
- semnături: conducătorul compartimentului financiar-contabil, persoana care întocmește documentul;


┌─────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Unitatea ........... │ BALANȚĂ DE VERIFICARE │
│ │ la data de ............. │
├──────────┬──────────┼─────────────────────┬──────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┤
│ Simbolul │Denumirea │Total sume precedente│Rulajele lunii curente│ Total sume │ Soldurile finale │
│conturilor│conturilor├─────────┬───────────┼─────────┬────────────┼─────────┬──────────┼─────────┬──────────┤
│ │ │Debitoare│Creditoare │Debitoare│ Creditoare │Debitoare│Creditoare│Debitoare│Creditoare│
├──────────┼──────────┼─────────┼───────────┼─────────┼────────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
│ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │
├──────────┼──────────┼─────────┼───────────┼─────────┼────────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼───────────┼─────────┼────────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼───────────┼─────────┼────────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼───────────┼─────────┼────────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼───────────┼─────────┼────────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼───────────┼─────────┼────────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼───────────┼─────────┼────────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼───────────┼─────────┼────────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼───────────┼─────────┼────────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼───────────┼─────────┼────────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
└──────────┴──────────┴─────────┴───────────┴─────────┴────────────┴─────────┴──────────┴─────────┴──────────┘
Întocmit, Conducătorul compartimentului financiar-contabil, 14-6-30

┌─────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Unitatea ........... │ BALANȚĂ DE VERIFICARE │
│.................... │ la data de .............. │
├──────────┬──────────┼────────────────────┬──────────────────────┬─────────────────────┬────────────────────┤
│ Simbolul │Denumirea │ Soldurile inițiale │Rulajele lunii curente│ Total sume │ Soldurile finale │
│conturilor│conturilor├─────────┬──────────┼─────────┬────────────┼──────────┬──────────┼─────────┬──────────┤
│ │ │Debitoare│Creditoare│Debitoare│ Creditoare │Debitoare │Creditoare│Debitoare│Creditoare│
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
│ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
└──────────┴──────────┴─────────┴──────────┴─────────┴────────────┴──────────┴──────────┴─────────┴──────────┘
Întocmit, Conducătorul compartimentului financiar-contabil, 14-6-30/A


┌─────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Unitatea ........... │ BALANȚĂ DE VERIFICARE │
│ │ la data de ............. │
├──────────┬──────────┼────────────────────┬─────────────────────┬──────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┤
│ Simbolul │Denumirea │ Soldurile inițiale │Total sume precedente│Rulajele lunii curente│ Total sume │ Soldurile finale │
│conturilor│conturilor├─────────┬──────────┼──────────┬──────────┼───────────┬──────────┼─────────┬──────────┼─────────┬──────────┤
│ │ │Debitoare│Creditoare│Debitoare │Creditoare│ Debitoare │Creditoare│Debitoare│Creditoare│Debitoare│Creditoare│
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
│ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
└──────────┴──────────┴─────────┴──────────┴──────────┴──────────┴───────────┴──────────┴─────────┴──────────┴─────────┴──────────┘
Întocmit, Conducătorul compartimentului financiar-contabil, 14-6-30/a


┌─────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Unitatea ......... │ BALANȚĂ DE VERIFICARE │
│ │ la data de ........... │
├──────────┬──────────┼────────────────────┬─────────────────────┬──────────────────────┬─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┤
│Simbolul │Denumirea │ Soldurile inițiale │Total sume precedente│Rulajele lumii curente│ Total rulaje │ Total sume │ Soldurile finale │
│conturilor│conturilor├─────────┬──────────┼──────────┬──────────┼──────────┬───────────┼──────────┬──────────┼─────────┬──────────┼─────────┬──────────┤
│ │ │Debitoare│Creditoare│Debitoare │Creditoare│Debitoare │Creditoare │Debitoare │Creditoare│Debitoare│Creditoare│Debitoare│Creditoare│
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
│ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
├──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
└──────────┴──────────┴─────────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────┴───────────┴──────────┴──────────┴─────────┴──────────┴─────────┴──────────┘
Întocmit, Conducătorul compartimentului financiar-contabil, 14-6-30/b


┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Unitatea ........... │
│.................... BALANȚĂ ANALITICĂ A STOCURILOR │
│ la data de ................... │
├───────┬───────┬──────────────────┬────────┬───────┬────────┬───────────────┬───────────────┤
│ Cod │ Stoc │ Cantitate │ Stoc │ Preț │ Sold │ Valoare │ │
│ │inițial├─────────┬────────┤ final │unitar │inițial ├────────┬──────┤ Sold final │
│ │ │ Intrată │ Ieșită │ │ │ │ Debit │Credit│ │
├───────┼───────┼─────────┼────────┼────────┼───────┼────────┼────────┼──────┼───────────────┤
│ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │
├───────┼───────┼─────────┼────────┼────────┼───────┼────────┼────────┼──────┼───────────────┤
├───────┼───────┼─────────┼────────┼────────┼───────┼────────┼────────┼──────┼───────────────┤
├───────┼───────┼─────────┼────────┼────────┼───────┼────────┼────────┼──────┼───────────────┤
└───────┴───────┴─────────┴────────┴────────┴───────┴────────┴────────┴──────┴───────────────┘
Întocmit, Verificat, 14-6-30/c