5 replies to this topic

[ROBE]

Buna ziua!
Sunt adminstratorul unui SRL. Singurul meu angajat este dir.gen. si are studii medii. Pana la data de 30.06.2009, evidenta ctb am tinut-o eu si pt. a fi " in regula" am recurs (la mica intelegere), contra-cost, cu un amic, expert-contabil, sa incheiem un contract de prestari servicii care are ca obiect evidenta ctb si viza bilant. Pretul stabilit a fost de 50 lei/luna, achitat in baza fact.emisa trimestrial. Trebuie sa mentionez ca, in continuare, eu am tinut ev.contabila, am intocmit declaratiile lunare si trim., inclusiv bilantul eu am stat la cozi pentru depunerea lor iar expertul a semnat doar actele ctb. si bilantul ( la intocmit). Adica, manareala legala si o cheltuiala suplimentara pt.mine.
Intrebare: In conditiile in care administratorul are studii superioare si raspunde de org.contab ( cf.L.82) as putea sa-i atribui sarcina de a tine evidenta ctb., directorului general ( chiar daca nu are calificare in acest domeniu, adica diploma de bacalureat sau alt curs care sa ateste pregatirea in domeniul ctb), dat fiind ca l-am invatat sa tina evidenta ctb. a firmei iar pt. simpla vizare a bilantului sa apelez, eventual, la un expert ctb. in baza unui contract de prestari servicii /ora, interesat fiind sa platesc un pret minim?
Ideal ar fi sa pot semna eu bilantul in calitate de administrator cu studii superioare in domeniul finante-banci in virtutea optiunii de "alta pers. imputernicita". Am pus aceasta intrebare la Adm. financiara, CECCAR, membrii CECCAR dar toata lumea invoca conflictul de interese si anume faptul ca nu am dreputul sa semnez bilantul firmei mele nici daca as fi expert ctb. Nu pot si nu vreau sa-mi inlocuiesc angajatul ( pers competenta!) cu o alta persoana doar pt. ca nu are studii superioare. Stiu ca acest lucru ar rezolva d.p.d.v. al Legii contab., aceasta problema iar angajatul cu studii superioare ec. ar putea tine atat evidenta ctb cat si semnarea bilantului si nu ar mai trebui sa apelez la un expert ctb. doar pt.semnatura. Sunt sigur ca aceasta speta este binecunoscuta si de alte persoane. Daca ati gasit cumva o solutie, va rog sa ma luminati si pe mine. Multumesc anticipat.

[nopris]

Un angajat cu studii medii nu poate fi director economic sau contabil sef, deci nu poate semna bilant. Faptul ca un actionar economist nu-si poate semna bilantul firmei lui trebuie argumentat cu text de lege. Eu zic ca daca e angajat el poate semna. Va recomand sa va angajati in propria firma pe post de director economic si atunci aveti drept de organizare a contabilitatii si de semnare bilant. Daca nu aveti resurse pentru salarii puteti sa va angajati doar pe o ora pe zi. Nu stiu nici o incompatibilitate in a indeplini 2 functii: cea de administrator neangajat si cea de director economic (angajat). Doar ca la bilant nu pot exista doua semnaturi ale aceleiasi persoane. Eventual il numiti administrator pe directorul general. Iar in bilant, la conducerea societatii va semna directorul general, iar la sef serv.economic veti semna dv ca dir.economic.

[daniela pirvulescu]

Conform Legii 82/1991, actualizata, legea contabilitatii:
Art. 10
(1) Raspunderea pentru organizarea si conducerea contabilitatii la persoanele prevazute la art. 1 revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligatia gestionarii unitatii respective.
(2) Contabilitatea se organizeaza si se conduce, de regula, in compartimente distincte, conduse de catre directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie. Aceste persoane trebuie sa aiba studii economice superioare.
(3) Contabilitatea poate fi organizata si condusa pe baza de contracte de prestari de servicii in domeniul contabilitatii, incheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din România.
(4) Raspunderea pentru aplicarea necorespunzatoare a reglementarilor contabile revine directorului economic, contabilului-sef sau altei persoane imputernicite sa indeplineasca aceasta functie, impreuna cu personalul din subordine. In cazul in care contabilitatea este condusa pe baza de contract de prestari de servicii, incheiat cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din România, raspunderea pentru conducerea contabilitatii revine acestora, potrivit legii si prevederilor contractuale.
Deci lasa loc de intors si pt. administrator, dar semnarea bilantului se face de persoane autorizate. Asta de 2 ori pe an cu un expert si costa relativ putin.

[mihaela_cva]

am aceeasi parere cu nopris.
In plus vreau sa adaug referitor la"Am pus aceasta intrebare la Adm. financiara, CECCAR, membrii CECCAR dar toata lumea invoca conflictul de interese si anume faptul ca nu am dreputul sa semnez bilantul firmei mele nici daca as fi expert ctb. ", eu am firma de contabilitate si normal ca sunt expert contabil, si nu ma duc la alrtcineva sa imi vizez (intocmeasca) bilantul iar eu sa semnez la administrator. Am avut cateodata neplaceri la depunerea bilantului la fisc, dar daca persoana de la ghiseu nu stie, te duci la sef si se rezolva, este legal sa il depui chiar daca semnezi bilantul si la administrator si la intocmit.

[ROBE]

Multumesc. Raspunsul dvs. imi genereaza alte intrebari: 1).Un expert contabil care are firma de contabilitate ( sau o societate com. cu un alt domeniu de activ.) dar nu este angajat al firmei proprii, avand doar calitatea de administrator, trebuie sa incheie un contract de prestari -servicii cu propria firma sau decizie interna pentru a-si putea viza bilantul?
2). Presupunand ca expertul ctb. este unicul angajat al firmei sale, are dreptul sa-si tina propria evidenta contabila si sa-si semneze bilantul?

Aceasta postare a fost editata de madalinab: 11 July 2009 - 09:29 AM

[mihaela_cva]

1)nu
2)da