sa le luam pe rand :
1.
soldurile finale NU se preiau in jurnale, dar se preiau in T-urile lunare fiindca altfel nu-ti iese corect soldul curent (la sf lunii resp.) in T-uri.
faptul ca NU se preiau in registru jurnal rezulta din functiunea registrului si din modul lui de completare, astfel :
- in coloana 1 se înscrie numărul curent al operaţiunilor înregistrate începând de la 1 ianuarie, sau de la începutul activităţii, până la 31 decembrie, sau încetarea activităţii.
- in coloana 2 se trece data (anul, luna, ziua) când se efectuează înregistrarea în registru.
- in coloana 3 se trece felul documentului (factura, chitanţa, jurnalul privind operaţiunile de casă şi bancă, jurnalul decontărilor cu furnizorii etc.), precum şi numărul şi data acestuia.
- in coloana 4 se trece felul operaţiunii, dându-se explicaţiile în legătură cu operaţiunea respectivă. Această coloană se completează numai atunci cand este cazul.
- in coloanele 5 şi 6 se trece simbolul conturilor debitoare şi, respectiv, creditoare.
- În coloanele 7 şi 8 se trec sumele totale, debitoare şi creditoare din documentul respectiv (bon, factură, jurnal auxiliar, notă de contabilitate etc.).
-
lunar se totalizează sumele debitoare şi sumele creditoare.
2. balanta cu 4 egalitati e corecta si pt. usurinta/ rapiditatea in explicatii eu voi numi cele 4 siruri de egalitati = 4 coloane (putin impropriu.)
balanta se opereza asa :
a). prima luna :
- neavand sume precedente (nici solduri initiale), prima coloana de sume (total sume precedente) este zero de sus pana jos
- in coloana a 2-a "rulaje perioada curenta" treci rulajele primei luni D/C, luate din T-uri, fiecare asa cum este (pe debit sau credit sau amandoua) si ai mare grija sa faci T-uri pt TOATE conturile pe care le-ai folosit, fie si o singura data, fie si pt 1 ban.
- in coloana 3 "total sume" aduni sumele debitoare din coloana 1 cu cele debitoare din coloana 2 si treci la fiecare cont in parte suma rezultata, analog pt sume creditoare
- in prima luna, evident ca sumele din col. 2 (rulaje curente) se vor regasi identic in col. 3 (total sume) fiindca in col. 1 esti pe zero.
- in col. 4, soldurile se calculeaza, dupa cum ti-am mai spus in alt mesaj, in fct de natura debitoare, creditoare sau bifunctionala a conturilor cu care ai lucrat.
astfel, plecand de la col. "total sume" vei proceda dupa cum urmeaza :
*pt conturile debitoare vei scadea din total rulaj debitor pe cel creditor si rezultatul il vei trece in casuta de debit a soldului - conturile debitoare pot avea doar sold debitor !
*pt conturile creditoare vei scadea din total rulaj creditor pe cel debitor si rezultatul il vei trece in casuta de credit a soldului - conturile creditoare pot avea doar sold creditor.
* pt conturile bifunctionale, daca Rd > Rc - > suma in casuta debitoare, iar daca Rc > Rd -> treci suma in casuta creditoare fiindca aceste conturi pot avea atat solduri de activ cat si de pasiv.
- dupa ce ai completat balanta cu atentie si ai calculat sumele/soldurile va trebui sa tragi total pe fiecare coloana, atat la debit cat si la credit si va trebui ca totalul debitor al unei coloane sa fie egal cu totalul creditor al coloanei respective.
altfel spus TRd=TRc si TSd = TSc, ca de aiai le zice "siruri de egalitati". Atentie : totalurile coloanelor de rulaje vor fi = intre ele in prima luna fiindca coloana 1 este pe zero.
b) a 2-a luna si urmatoarele :
- in coloana 1 "total sume precedente" se preiau sumele din coloana 3 a lunii anterioare, adica din "total sume" a lunii preced.
apoi, se procedeaza ca in luna anterioara, adica :
- in coloana a 2-a "rulaje perioada curenta" treci rulajele primei luni D/C, luate din T-uri fiecare cum este (pe debit sau credit sau amandoua) si ai mare grija sa faci T-uri pt TOATE conturile pe care le-ai folosit, fie si o singura data, fie si pt 1 ban.
- in coloana 3 "total sume" aduni sumele debitoare din coloana 1 cu cele debitoare din coloana 2 si treci la fiecare cont in parte suma rezultata, analog pt sume creditoare
- in prima luna, evident ca sumele din col. 2 (rulaje curente) se vor regasi identic in col. 3 (total sume) fiindca in col. 1 nu ai sume deloc.
- in col. 4, soldurile se calculeaza tot in fct de natura debitoare, creditoare sau bifunctionala a conturilor cu care ai lucrat.
*pt conturile debitoare vei scadea din total rulaj debitor pe cel creditor si rezultatul il vei trece in casuta de debit a soldului - conturile debitoare pot avea doar sold debitor !
*pt conturile creditoare vei scadea din total rulaj creditor pe cel debitor si rezultatul il vei trece in casuta de credit a soldului - conturile creditoare pot avea doar sold creditor.
* pt conturile bifunctionale, daca Rd > Rc - > suma in casuta debitoare, iar daca Rc > Rd -> treci suma in casuta creditoare fiindca aceste conturi pot avea atat solduri de activ cat si de pasiv.
- dupa ce ai completat balanta cu atentie si ai calculat sumele/soldurile va trebui sa tragi total pe fiecare coloana, atat la debit cat si la credit si va trebui ca totalul debitor al unei coloane sa fie egal cu totalul creditor al coloanei respective.
altfel spus TRd=TRc si TSd = TSc, ca de aia le zice "siruri de egalitati".
Atentie : totalurile coloanelor de rulaje vor fi diferite intre ele fiindca acum coloana 1 NU mai este pe zero.
de remarcat ca in aceasta a 2-a luna si urmatoarele, pot aparea conturi noi in balanta (pe care nu le-ai folosit anterior) dupa cum conturi pe care le-ai utilizat inainte sa nu mai aiba miscari/ rulaje curente, dar si pe ele va trebui sa le preiei in balanta transferandu-le/ copiindu-le rulajele si soldurile din luna in luna.
despre preluarea balantei dintr-un an in altul vb altadata.
3. in registrul jurnal ti-am zis cum inreg., in balanta - de asemenea, au ramas T-urile.
dupa stiinta mea, poti opera cu 2 feluri de T-uri : cel mai restrans si cel mai extins.
a) cel mai restrans prezinta soldul initial al contului, rulajele debitoare si/sau creditoare ale lunii resp., total sume lunare si soldul contului.
b) cel mai extins si mai riguros prezinta total sume precedente debitoare si/sau creditoare, sold initial al lunii, rulajele lunii, total sume (rulaje) cumulate (de la inceputul anului pana la sf. lunii curente), soldul contului la sf. lunii resp./ curente.
eu il folosesc pe primul
fiindca calculul coloanei "total sume" o fac direct in balanta.
cam asta-i, nu ? mai era ceva ?