2 replies to this topic

[Agota87]

Buna,

am o intrebare legata de arhivarea documentelor (stiu ca nu este o problema contabila, dar nu am gasit alta categorie unde sa o incadrez).

Am inceput reorganizarea arhivei si am gasit foarte multe comenzi. Problema este a nu am gasit in lege nicio precizare cu privire la arhivarea acestora. Acum sunt in ceata: pot sa le elimin sau trebuie sa la pastrez? Din pct de vedere contabil nu au nicio valoare (adica nu sunt documente justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate).

Aceste comenzi se gaseste oricand in sistemul ERP pe care-l foloseste unitatea.

Va multumumesc pt ajutor.

[Florin_76]

Comenzile nu e necesar sa le arhivati, deoarece chiar daca sa facut o comanda nu inseamna ca sa si onorat acea comanda.

[Otilia Alupei]

... daaar, in caz de neclaritati / reclamatii / litigiu, comenzile va pot ajuta sa justificati prod. expediate / facturate.

de obicei, 1 ex al facturii sta (la biroul comercial) impreuna cu comanda aferenta.
daca nu aveti birou comercial separat, atunci puteti arhiva comenzile la contabilitate, anexandu-le la facturile cu care s-a livrat ce s-a comandat - astfel va este f usor sa aveti, la un loc, toate datele "comerciale" ale acelei tranzactii, chiar daca datele din comanda nu se contabilizeaza.