3 replies to this topic

[mirabela111]

O firma deconteaza transport la si la locul de munca angajatilor, cu domiciliul in alta localitate decat localitatea locului de munca, conform contract colectiv de munca.Transportul este efectuat de angajati cu masinile lor personale, decontandu-se benzina pe baza de bonuri fiscale, conform prevederilor din Contractul de munca.Mentionez ca pe rutele respective nu exista mijloace de transport in comun sau abonamente.

Cum este tratat d.p.d.v. al impozitului pe venit, contravaloarea transportului, avand in vedere prevederile art.55 alin 4 lit a si f din Codul fiscal ?
Se incadreaza la litera a sau litera f ?

[Otilia Alupei]

cred ca situatia ta este o combinatie de cele 2 litere, iar faptul ca ambele articole de lege trateaza separat acelasi aspect ma face sa cred ca lit. a) se refera numai la transportul salariatilor la si de la locul de munca in cadrul aceleiasi localitati, in timp ce lit. f) se refera doar la transportul salariatilor intre localitati diferite.

la prima vedere, solutia pare a fi lit f), dar ce-i de facut cand la decontarea combustibilului nu ne putem ghida dupa val. unui abonament (cum ne lasa respectiva lit. f) fiindca pe ruta resp. nu exista transport in comun ?

dupa parerea mea, rezolvarea as putea fi asta : faceti contracte de comodat pt masinile salariatilor, cu timpul de 1 ora/zi sau cat dureaza drumul dus-intors si le decontati benzina pe baza unui consum mediu/ km aferent tipului de autoturism X (inmultit) cu dublul nr. de km. existent intre loc. de domiciliu si loc. unde se afla locul fiecaruia de munca.
in baza acestor ctr. de comodat se pot deconta si alte chelt. de reparatii, schimb ulei, etc ... legate de aceste masini (daca doriti, evident)

[mirabela111]

Multumesc mult pentru raspuns.
Inteleg sa facem acele contracte de comodat, dar cum se trateaza d.p.d..v al impozitului pe venit?
In cazul in care nu sunt abonamente pe rutele respective intre localitati, cum stabilim limita venitului ce trebuie impozitat?

[Otilia Alupei]

contractul de comodat este un ctr. de inchiriere fara plata ! deci, nu platiti chirie salariatilor pt ca isi fol. autoturismele la firma, ci le veti deconta chelt. cu combustibilul consumat (ulei, piese, ...eventual - daca asa scrieti in contract), pe baza unui decont de chelt. lunar / bilunar/saptamanal - cum hotarati si pe baza unei foi de parcurs care sa cuprinda nr. de km dus-intors, cum ti-am zis.

le puteti da un avans spre decontare (bani inainte, din care ei sa chelt. pt combustibil si alte cele necesare masinilor), iar salariatii va aduc decont, ulterior.
creezi analitice la ct. 542 pt fiecare dintre ei, obligatoriu, ca sa nu te incurci la deconturi si sa stii exact cine/ce bonuri/facturi a adus, ce bani a primit si a folosit.

asadar, dpv al venitului nu exista nici o implicatie fiindca nu exista venit in ctr. de comodat.
daca ctr. ar fi fost de inchiriere cu plata, atunci ar fi intervenit pbl. venitului obtinut de catre salariati (pers. fizice) din chirii, dar cu ctr. de comodat NU e cazul.

pt firma, toate aceste chelt. + tva aferente acestor ctr. sunt deductibile DACA docum. justifica faptul ca masinile s-au folosit strict pt transportul salatialor la si de la locul de munca - chelt. care, cf. CF, se fac in scopul obtinerii de venituri in activitatea firmei si de aceea sunt deductibile.