3 replies to this topic

[Gabriel08]

Buna ziua,

Recent am inchis un SRL pe care il administram si am ramas cu un stoc ce este reprezent de diferite piese industriale(tevi, robinete, coturi,hollendere etc).
Pentru a le vinde am inceput sa dau anunturi in ziare.
Dar toti care ma suna imi cer documente din care sa rezulte ca le-au cumparat de la mine.
Imi poate spune cineva va rog frumos ce documente justificative le-as putea da cand vin sa cumpere aceste piese?

Multumesc,

Gabriel08.

[Otilia Alupei]

se poate intocmi borderou de achizitie.

1. Serveste ca:
- document de inregistrare in gestiune a produselor cumparate;
- document justificativ de inregistrare in contabilitate a valorii produselor cumparate;
- document pentru justificarea sumelor primite ca avans spre decontare pentru achizitii sau pentru decontarea sumelor platite pentru achizitii.

2. Se intocmeste in doua exemplare de catre delegatul insarcinat sa aprovizioneze unitatea cu produse de pe piata taraneasca, de la producatorii individuali sau de la alte persoane fizice, in momentul achizitiei.
Se semneaza de delegatul care face achizitiile respective si de gestionarul care primeste marfa.

3. Circula:
- la gestiune, pentru semnarea de primire a produselor si intocmirea Notei de receptie si constatare de diferente (ambele exemplare);
- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1);
- ramane in carnet (exemplarul 2).

4. Se arhiveaza:
- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1);
- la delegatul achizitor (exemplarul 2).

5. Continutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul:
a) pentru formularul cod 14-4-13:
- denumirea unitatii; codul de identificare fiscala; sediul (localitatea, str., numar); judetul;
- denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) intocmirii formularului;
- produsul; codul; U/M; cantitatea; pretul unitar de achizitie; valoarea achizitiei;
- semnaturi: achizitor, gestionar;
b) pentru formularul cod 14-4-13/a:
- denumirea unitatii; codul de identificare fiscala; sediul (localitatea, str., numar); judetul;
- denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) intocmirii formularului;
- produsul; codul; U/M; cantitatea; pretul unitar de achizitie; valoarea achizitiei; pretul unitar de alimentatie publica; valoarea de alimentatie publica;
- semnaturi: achizitor, gestionar;
c) pentru formularul cod 14-4-13/b:
- denumirea unitatii; codul de identificare fiscala; sediul (localitatea, str., numar); judetul;
- denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) intocmirii formularului;
- numarul si data contractului; producatorul: numele si prenumele, domiciliul, seria si numarul actului de identitate;
- denumirea produselor; codul; U/M; cantitatea; pretul unitar; valoarea; avansul acordat; suma platita; semnatura de primire a sumei;
- semnaturi: achizitor, gestionar.

[Gabriel08]

Va multumesc pentru raspuns Dna Otilia.

Pentru a imi confirma intelegerea, acest borderou de achizitii trebuie detinut de mine ca vanzator sau de catre cumparatori?
In al doilea rand acest borderou este un document special ce trebuie achizitionat sau face partea din documentele contabile obligatorii ale oricarei firme?

Va multumesc mult.

[Otilia Alupei]

- documentul trebuie intocmit de catre cumparator (adica pers. juridica - cea care achizitioneaza de la pers. fizica).
- pers. fizica NU emite documente contabile (borderou, chit., facturi, etc ...)
- este un formular comun pe economie, se utilizeaza doar la nevoie.

cu drag